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浅谈如何做好事业单位基建工程形成固定资产交付工作

2019-09-10费春霞

商讯·公司金融 2019年4期
关键词:基建工程固定资产

费春霞

摘要:随着社会的发展,我国事业单位的基建工程越来越得到政府的大力支持与发展。固定资产是单位企业发展运营的主要资产,对于固定资产的使用与保护,是事业单位需要解决的重要问题。固定资产在每一个事业单位中占有重要地位,发挥着重要作用。目前我国事业单位对于固定资产的使用效率有待提高,对于固定资产的交付工作也需要进行改善。本文主要从我国事业单位基建工程的固定资产的管理中所出现的弊端与缺陷进行分析,并提出解决方案。

关键词:基建工程;固定资产;交付工作

在近些年,国家经济迅猛发展,并且城镇化建设不断推进,我国政府对于基础性的项目的投入逐渐增大,越来越多的事业单位也开始提高对于同定资产交付管理工作的重视程度。如何管理同定资产,是许多的事业单位面临的重要问题,也是许多事业单位需要解决的重大问题。

一、我国事业单位对于固定资产交付管理中面对的主要问题

要想解决我国事业单位对同定资产的管理交付的问题,要对事业单位进行了解,对于事业单位对于员工的管理,以及制度开始着手,这样进行后续的问题分析与解决问题大有裨益。

(一)事业单位对于同定资产的了解不够

在目前的情况中,有很大一部分的事业单位的工作人员认为事业单位的同定资产的拥有权在于国家,而事业单位只是掌握同定资产的使用权,不具备拥有权。这是很多的工作人员对同定资产的认知。正是因为存在这样的思想,所以人们对于同定资产的管理意识不强,认为与同定资产有关的工作都与自己无关,这是政府应当考虑的事情。因此,在使用设备时,对于设备的保管与护理不到位,甚至造成破坏。

因为同定资产的款项主要是来自政府拨款,所以人们对于需要购买的物品一味地追求价格高,追求档次,而不顾及事实对于同定资产的使用频率等情况,根据情况指定需要的物品。这样的做法必定会造成资源的浪费,也不能够充分利用同定资产。因为这样的错误想法,人们对于已经老化发旧的设备并不在意,在设备还能使用的情况下更换设备,没有物尽其用,造成资源浪费,也造成了老旧设备贬值出售的结果。

(二)事业单位对于同定资产的管理缺乏标准

由于人们对于同定资产的认识不够,导致事业单位的管理者对同定资产的管理标准下降,从而导致同定资产受到损害。事业单位对于同定资产的管理没有一定的概念,没有通过专业的维修护理,从而加速了同定资产的老化。这样的情况是因为事业单位没有健全的管理制度,没有对固定资产进行定期的进行检查,进行修理维护。对于同定资产的采购、使用、修整以及报废申请缺少看管力度,面对报废的设备仪器没有正确的处理方式,这样的行为容易导致设备的不恰当报废造成资源的浪费,严重时会产生无法控制的后果。

事业单位除了没有建立完善的管理制度以外,还缺乏规范的核算同定资产的体系。同定资产是国家政府投入的项目建设的资金。单位对于国家投入的资金的预算都是按照最大的成本进行预算,而并没有考虑实际的情况,根据实际情况来进行。这样的预算,造成了很多不必要的浪费,也造成了许多资源的不能充分使用。管理的缺乏也造成了许多工作人员对于自身的职责的不清楚,也导致了许多工作岗位存在不合理性。

(三)事业单位对于同定资产管理方式落后

事业单位对于同定资产的管理方式依然停留在旧方法上,没有做出任何的改善方式。现在的社会是一个信息化的社会,许多的事物都离不开信息,而这样的一體化的方式对于办公室的管理也是有着大大的促进作用。许多事业单位并没有改进老旧的管理方式,没有引进先进的信息化,整体化的整理和管理。

但是事业单位的同定资产数量繁多,种类多样。过时的管理方式只能影响管理的效率,也影响检查人员的记录整理与修改,稍不留神就容易记录失误。这样的人力式的管理同定资产会导致行动效率低下,浪费人力资源,也浪费时问精力。

二、如何管理交付事业单位固定资产

在分析出基本的管理交付问题之后,最重要的是如何解决。通过对弊端的分析,提出针对性的解决方法是处理问题的关键。

(一)加强单位员工对于同定资产相关知识的了解

由于员工对于同定资产相关知识的了解匮乏,事业单位应当要对员工进行相关知识的普及与讲解。让员工清晰的明确同定资产的意义,并且在以后的工作中能够确保对于同定资产的定义有着清晰的了解,面对同定资产的购买,预算时能够按照实际的需求而定,而不会增添没有用处的同定资产,浪费资源,使得资源不能够得到充分的利用。

(二)健全完善对同定资产管理标准

单位管理层应当要指定完善的同定资产管理标准,这样对于同定资产购买的预算以及后期的维修护理有着很大的作用。完善的管理体系,能够让每一名员工都能够明确自己的本职所在,能够清晰地定位自己,知道在什么时候完成自己的任务与工作。

并且,完善的管理标准也能够让管理层更有效率的进行管理,也能够将每一项工作对号入座的进行检查与核实。不仅如此,完善的管理标准也能够严格要求每一名工作人员,也能够调动每一名员工的积极性。

除此之外,事业单位也可采用互相监督的方式来检查每一位员工工作的认真以及规范程度。通过举报有奖等方式监督每一位员工,也能够确保对每一位员工的公平。

(三)大力发展管理方式

运用信息化进行管理的管理方式,能够提高领导人检查的效率,运用信息化的优点,运用统筹方式对同定资产进行分类整理,保证每一项都不会被遗漏,也确保数据的准确性与合理性。信息化的整理也能够保证同定资产的真实性,通过对程序的设计,能够做到对同定资产的定期检查以及及时的发现问题漏洞。

三、事业单位对于基建工程的固定资产提升管理交付的意义

事业单位对于同定资产的管理与交付,对于单位的发展有着重要的意义。第一,促进了单位员工对于同定资产等相关方面的学习和了解,解决了员工对于同定资产的错误认知,也能够让人们对于同定资产的观念有所提升与改善。第二,完善了事业单位管理人员对于同定资产管理的制度,制度的完善与建立,能够让员工约束自己的行为,也能够让员工明确自己的岗位,知道自己的真正职责,让所有人员都有明确的分工,在自己的工作岗位上认真负责地完成工作。完善的制度也能够让管理阶层对于员工的完成效率有一个准确的评估,也方便管理人员检查员工的工作进度。第三,信息化的管理同定资产的方式大大解放了员工的双手,同定资产的庞大数目,众多种类都会让人眼花缭乱,人工的整理方式不仅困难重重,也会存在隐患,稍不留神就会造成遗漏,对于日后的维修保护造成困扰。通过信息化的方式,将所有引进的同定资产稍加整理就能够将所有的资料全部保存,也不会造成遗漏的后果。

四、结束语

事业单位对于同定资产的管理与交付时每一项工作完成,单位发展的前提,也是事业单位发展的保障。因此,对于同定资产的规整与交付是十分重要的。事业单位也应当要切合实际对同定资产进行预算以及休整。这样不仅仅能够最大化地利用手上的资源,对于日后单位发展也是大有好处。

参考文献:

[1]沈丽波.浅析如何有效加强事业单位固定资产管理工作[J].中国集体经济,2017( 35):37-38.

[2]王莹.浅析有效加强事业单位固定资产管理工作的途径[J].行政事业资产与财务,2017( 35):5-5.

[3]费霞.浅议我国事业单位基建财务管理[J].商业经济,2016(4):115-116.

[4]李雪琴.行政事业单位基建财务管理存在的问题与对策研究[J].生产力研究,2017(1):110-112.

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