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浅谈施工企业财务管理

2019-09-10钟学慧

现代营销·理论 2019年4期
关键词:网络平台施工企业

摘 要:随着国家基础建设的不断完善,国家及地方财政都将不断收缩地方投资,施工企业能否逐步改善目前产高利低的行业现象,将决定施工企业未来的发展命运。针对目前国内大型施工企业所面临的现状,只有不断提高自身的管理水平,强化精细化管理,才能在日后更加激烈的竞争中,立于不败之地。财务部门作为企业管理的中枢系统,起着至关重要的作用。本文着重从建立闲置资产交易平台,提出建立区域财税专家库,减少涉税风险的同时,合理利用税收优惠,由股份公司牵头组建完整统一的信息化平台,打通企业财务、物资、计统、工程等部门的线上通道,为企业的财务核算与管理、预算的监督与考核打下基础,完善企业内部考核机制,通过考核激励和约束各个层级的管理人员,使其自身的利益与企业的利益融为一个整体。

关键词:施工企业;网络平台;财税专家;信息自动化;约束考核机制

随着国家基础建设投资的减少,产业结构的调整,施工企业在国内市场的竞争将日趋激烈,预期经济效益的实现更将是雪上加霜。近两年来,资金不到位、施工难度大、中标单价低、合同条件苛刻等问题已经开始显现,利润空间在不断的缩小,因此施工企业目前面临的形式将越来越严峻,企业内部管理的改革迫在眉睫。

鉴于目前宏观经济现状,及企业的实际情况,提升管理水平,节约不必要的开支,将是改变目前产高利低现状的重要途径。提高财务管理水平和企业管理水平,绝不仅是增设管理会计就可以实现的,需要企业现有的各个岗位都充分发挥其应有的作用,本文将围绕从建立闲置交易平台、建立區域财经专家库、由股份公司牵头组建完整统一的信息化平台、建立科学的考核机制这几个问题谈一些个人的构想。

一、建立网上交易平台,激活企业闲置资产

受国家投资的拉动,目前股份公司及所属的各个集团公司,总资产规模都很大,但这部分资产中有相当一部分未能充分利用,尤其是新增的固定资产投资,大量的专用设备、机械设备目前处于闲置状态,大量周转材料作为废旧物资处置等,受限于企业的组织形式,这部分资产未能充分发挥其价值。企业可采取以下模式,发挥这些资产的价值。建立网上租赁平台,所有权不变的情况下,将这部分资产挂到租赁平台,以供企业内部单位及外部单位租赁,发挥闲置资产的作用。

二、建立内部财税专家库,服务企业的业务管理

(一)成立财务核算专家库

由股份公司建立中国铁建财务核算专家库,负责对材料核算方式、内部管理和对外披露报表自动取数等事项进行统一的筹划,确保财务核算在符合会计准则和税法要求的前提下,更好的服务于财务管理和企业管理,弱化台账的作用,逐步减少帐外资产、债务、成本,提升财务数据的及时性、真实性、可靠性。

(二)建立区域涉税专家组

由于施工企业流动性比较高,各个项目部所在的省市均有不同的规定,造成财务人员对税务的相关了解不够深入,尤其是一些小税种、地方附加税等,很容易造成漏缴税款被处罚。因此应由股份公司牵头,授权省会直辖市地区的集团公司或工程公司,成立涉税问题专家组,应负责为所有在区域施工的项目部进行涉税指导工作,以应对国内税收政策和法规的不断变化,及各个地方税务机关执行不一致造成的涉税风险,充分享受国家及地方的税收优惠政策。

三、搭建高度融合的信息化平台,实现管理信息自动化

随着大数据时代的来临,各个部门都在大力推进信息化管理工作,但整个企业的信息化未能形成一个整体,造成企业信息化各自独立,无法形成合力,无法为企业的管理提供及时、准确的数据信息。如:物资部门与计划部门均使用的是PM综合管理系统,但两个部门的数据却无法在系统内传递;财务部门使用久其共享平台,但该共享平台不能与PM综合管理系统数据共享,不能与人资部门户网站的工资系统对接,部门之间数据的录入和核对造成大量的重复工作,且无法为企业管理提供及时准确的数据;经管部门的责任预算未能融合到PM综合管理系统,造成责任成本监督和考核便利性差,无法做到日常考核;等等,以上各个部门的信息化,企业都投入了巨大的财力和物力,但未能起到最优的效果,无法实现为企业管理提供自动化的数据及资料。

企业应招聘兼职的内部业务专家和专职的程序员,组建系统内的信息化公司,专门设计、开发符合企业内部管理的信息化平台,使其具备OA、PM、财务共享、企业门户等全部功能,实现真正的信息化,并使其向自动化迈进。由内部专家库的专家出具方案,实现内部管理报表直接从该系统平台导出,在大大简化各部门工作,优化企业内部管理的流程基础上,确保了部门间数据的及时性、准确性、勾稽性,真正实现信息一体化向自动化迈进,提高企业对外披露的速度和质量,提升企业内部管控的效率和质量。

四、建立科学可行、导向正确的约束考核机制

建立科学可行的绩效考核制度,用考核引导管理,使员工利益与企业的利息合为整体。避免约束考核机制出现导向性错误,造成业绩考核产生负面影响,如:增强对企业增加值(EVA)的考核力度,避免单独对经营承揽和完成产值进行考核,应当设定以完成预期收益为前提,进行经营承揽和完成产值的考核,以控制规模冲动,确保企业规模增长与效益增长保持同步;对项目部预期收益完成、上交款完成,尽量避免使用绝对数的考核,应多使用相对数进行考核,以确保考核的科学性和公平性;对效益的考核使用收付实现制,而非权责发生制,以确保项目收益货币化,避免被考核人和考核人的弄虚作假、徇私舞弊。通过优化考核方式,控制目前企业的规模冲动,逐步改善企业产高利低的窘态,提升企业的效益,走可持续发展的道路。

结语

施工企业项目部作为成本、效益中心,仅仅设立管理会计,提升会计的核算管理水平,是无法彻底改观企业的管理水平,项目部应建立科学的组织体系,充分整合企业经营生产的各个相关部门,通过提高财务核算的质量,倒逼计统部门提高数据的及时性和准确性,采购人员提高的议价能力和监督机制,技术人员提升业务水平和成本意识。促使项目部各个部门的人员都具备成本意识、效益意识,使项目部方方面面的工作都朝着效益优先的道路发展,使企业的管理逐步走上可持续发展的道路。

作者简介:

钟学慧,女,现任中铁十六局集团第五工程有限公司机关会计科会计,会计师职称,毕业于石家庄铁道大学,于2004年7月参加工作。

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