略论信息技术在疾控档案管理中运用的策略

邱伟康

中图分类号：G210.7 文献标识码：A 文章编号：1904168437

网络技术和信息技术的发展，使得人们的工作方式发生了巨大的改变，尤其是在档案管理领域，电子档案产生和应用，可以说完全改变了传统档案管理的方式，但也产生了一系列新的问题。本文对疾控中心档案管理的现状进行分析并对其管理过程中存在的问题进行分析和探讨，进而提出一些建议和看法，以期提高疾控中心的档案管理水平，完善档案管理制度，希望对疾控中心的档案管理工作有所助益。

1我国疾控中心的档案管理现状及其存在的不足

在传统方式下进行疾控档案的管理时，无论是档案的归类，还是档案查找，都需要具体的管理人员进行，并且需要花费大量的时间和精力才能完成，但信息技术的应用可以很好地避免这些问题。虽然疾控档案管理中采用的信息技术在不断地进步和完善，由于传统的管理理念的限制，信息技术在应用过程中还是存在着一些问题，我们可以从以下几个方面来分析它的现状。

1.1疾控档案管理人员的专业知识储备不足

因为一些机构觉得疾控档案管理人员不重要，只要有一些文化知识，能够找到相应的资料就能胜任这个工作，所以他们在挑选管理人员时要求较低。而且这些管理人员一般不会经过系统地培训，没有全面的专业知识。在平常的工作情况下，疾控档案管理人员没有专业知识也不会犯下过大的错失，但在突发情况下，我们很容易比较出有专业疾控知识与没有专业疾控知识的管理人员之间的差距。

1.2疾控档案管理制度存在一定的缺陷

随着疾控中心在社会上的地位的不断提升，疾控档案管理工作也日益受到重视，所以在疾控档案管理中要提高其管理制度。但在我国疾控档案管理實际工作中，对档案管理的要求相对较低，管理人员因为缺乏科学的管理理念，他们往往认为档案只要在用时能够被找到就可以了，从而导致对常用的疾控档案很熟悉，而在面对突发情况时，疾控档案却要花费很多时间查找，会手忙脚乱。因此，提高疾控档案管理制度至关重要，这不仅仅是加强对疾控档案管理人员的监督，也是提高他们的档案管理理念。

1.3疾控资料不完善，档案信患化程度偏低

在传统的管理方式下，疾控档案中的信息基本上都记录在纸质上，但是纸质资料难以实现长期保存，尤其是随着外界湿度、空气的变化，加之时间的推移，纸质资料就会发生变质或破损，导致资料难以完整保存。虽然信息技术已经被运用了，疾控档案也被保存在储存设备中，但因为设施不完善，有些储存设备中的资料只有目录，而没有具体的内容。信息技术利用率低，使得先进的管理理念不能深入每个管理人员的思想，这也是导致我国疾控档案管理难以前进的原因之一。

2疾控档案管理中信息技术运用的策略

2.1进一步推进互联网技术工程建设

科学技术和信息技术的迅速发展，为海量信息的存储提供了可能性和可行性，而信息技术的发展又进一步优化了信息的查询功能和阅读功能，实现了信息查询的方便和快捷，在疾控档案管理中高效利用互联网技术，有助于档案管理人方便快捷地查询所需要的各类档案资料，较好地提升了疾病档案的管理效率。例如在我国爆发甲型HIM流感疾病之时，因为之前在国内并未出现过相关的病例，只有借助于互联网技术，让档案管理人员可查询出此类流感的源起的原因、出现的历史、病理特征、易发病人群，进而为防控此种疾病给予了相关的详实的依据。通过互联网技术，可以使疾控中心建立起群众的普遍性的健康情况档案，倘若突然爆发疫病时，疾控中心相关人员即可依据档案资料快速地寻找出发病的人群，进而高效地提升档案的实用价值。

2.2推动疾控档案管理观念的更新

虽然社会各界以及疾控中心管理层对疾控中心的工作日益重视起来，但是档案保管工作仍然没有得到管理人员的重视，导致在日常的工作当中，不注重管理与使用疾病档案的相关工作，如此即造成了不能适应科技对疾控中心工作的要求。所以，疾病中心的管理层与档案管理人员要应适时更新档案管理的理念，对疾病档案的管理应该使用具有前沿性的管理方式，以此来高效提升疾控档案管理的水平。疾控中心应依据现实际状况，主动采取信息科学技术来整理和收集疾病档案资料，如此不但能高效提升疾病档案管理的效率，还可以较好地推行疾病防控的各项工作。

2.3进一步完善基础设施建设

应有软硬件来支持疾控档案的信息化管理，可是因为较多疾控中心拖人的信息化档案管理的基础设施建设较少，形成欠缺疾控档案管理的软硬件设施的状况，从而影响到疾控档案管理工作的推行。例如有部分档案室不具备加湿器、恒温器等设备，有部分档案室不具备防盗、防火设备，着对于疾控档案管理具有安全隐患。所以，应该增加对于疾控中心信息化档案管理的基础设施建设的投人，资源配置应该遵循科学合理原则，构建档案信息数据库，强化疾控信息资源管理，在爆发疫病之后，可以从信息化档案中迅速检索到有关资料，为控制疫情提供数据依据。档案信息化管理工作应该引人软件来实施，所以疾病控制中心应调查研究相关软件，按照自身的现实状况，引人功能完备的软件，进而使得信息化档案管理工作持续推进。

结语

在现阶段，疾控中心档案管理工作虽然以及实现了信息化管理，但是在具体的管理工作当中，管理队伍缺乏专业知识储备，管理制度缺失或存在缺陷，疾控中心管理层对档案管理的重视度低，导致档案的信息化管理缺乏资金支持，管理设备严重落后，这也问题严重制约了档案管理效果的实现。所以疾控中心要对档案信息化的建设足够的重视，并积极的采取相应的措施来解决这些问题，进一步利用科学技术提高管理水平，完善档案信息管理，实现档案资料的完整性和全面化管理，实现医疗机构服务。