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企业信息化建设在企业管理创新中的应用

2019-09-10盛沛沛高建成李志杰

科学导报·科学工程与电力 2019年43期
关键词:信息化建设应用分析企业管理

盛沛沛 高建成 李志杰

【摘  要】随着社会经济快速发展,信息化建设取得较大成就。企业管理中信息化管理发挥着越来越重要的作用,大幅度提升企业管理质量与效率。通过分析企业管理创新的内涵,探讨企业信息化建设的具体应用。

【关键词】企业管理;信息化建设;应用分析

在互联网信息的背景下,工商管理往往是计算机化的。企业信息管理需要使用先进的技术手段来整合和利用内部和外部资源,最终帮助公司长期运营和发展。企业需要加快信息技术建设,提高竞争力,加强自身体制改革,注重创新管理理念,运用新理念和创新管理水平。

1企业信息化建设的重要性

对于现代企业发展中,信息化管理是非常重要的,同时,也是提高企业竞争能力的重要保障。因此,在大数据背景下,企业要想实现高质量、高效能的发展,就必须将对于大数据的依托、对于信息化的建设作为自身发展的关键,进而通过诸多现代化管理手段和信息技术的应用,让信息和数据成为判别自身发展问题的重要标杆,为确保企业与时俱进注入新鲜血液。

大数据对企业信息化建设的重要性主要包括两个方面,一种是创新管理模式,对传统的管理模式进行创新和完善,满足社会需求。随着科学技术的完善,不断涌现出各种信息资源,但是不能满足现代社会需求,而应用大数据,能够满足这一点,也能保证各种资料的完整性和价值性。需要利用大数据改变企业信息化管理模式是一种有效方式。另一方面,更好地把握企业发展方向,对每个行业发展趋势能够准确把握和认知。在大数据背景下,一个企业发展会有很多信息资源,面对海量数据不仅包含着行业发展历史,还关系到企业未来发展。

2企业管理现状和存在的问题

根据对我国企业管理能力展开的大量实际调查研究能够发现,目前我国大部分企业管理能力无法与整体市场大环境进行相匹配,二者之间存在较大的差异,甚至相背离。并且很多时候由于企业内部工作人员之间的沟通不顺畅,导致领导层下达命令后,造成命令内容无法清晰明了的传递出去,使企业管理层的命令无法真正落实到实处。与此同时,在企业管理领域,工作人员之间缺乏有效的交流,经常出现每个人都是独立的个体,只对自己的工作负责,导致信息无法及时、有效的传达,使工作中经常会出现一个工作出现几个人负责的情况,这样不仅浪费人才,还增加了企业的负担,对企业的工作效率提高造成很大的影响。除此之外,我国目前大部分企业对问题的预防意识比较弱,基本上都是在问题发生以后才对具体的损失进行计算,并没有在风险发生之前对风险隐患做好充足的预防准备,导致企业管理工作缺乏主动性。

2006 年以前,PC 企业信息化系统蓬勃发展,尤其是由 CS结构转化到 BS 结构系统后,企业主要希望通过信息化手段提高工作效率,解决数据共享和应用的问题,通过信息化解决无纸化办公问题。企业信息化需要解决统一入口问题。于是,前端的集成解决方案出现了,portal 门户,也就是我们现在经常说道的解决烟囱、孤岛问题。在 2008 年左右,企业会考虑到虽然入口统一了,可业务还是有重复。于是有出现了业务集成方案,同时期的产品是 ESB、OSB。到了 2009 年左右,又出现了数据集成方案,解决数据转换、数据质量以及数据存储问题。这个阶段也为 2010 年初出现的,现在最流行的大数据技术留下了伏笔。移动信息化时代,企业想解决的问题仍然是移动入口集成、移动业务集成、移动数据集成的问题,当然还新加入了移动信息集成和移动应用集成这些问题。

3企业信息化建设在企业管理创新中的应用

3.1ERP平台

ERP平台主要是指在信息技术的基础上,将具有较高系统性的管理方式运用到企业中,将科学、有效的运营手段提供给企业中每一个管理人员和普通人员的专业组织。

ERP平台中不仅涉及到先进的信息技术,而且还包含了灵活的管理思维,能够在一定程度上为企业的发展起到推进作用,其中最重要的一个作用就是能够将企业的物资资源、经济资源、人才资源等元素进行全面、系统、深度的优化和完善,保证企业中每一个部门的工作人员都能在对应的工作中有效发挥积极性,将自身的价值充分体现出来,为企业的发展献策献力,从而让企业管理能力的提升。与此同时,ERP平台作为一种信息技术工具,能够将先进的信息技术转变成有效的思想,加强企业对具体供销情况的管理力度,这也是ERP平台的核心作用。

3.2MES平台

MES平台主要指的是企业的行政管理系统,是企业信息系统的核心关键,为企业生产工作的战略化实现和信息技术的便携化发展提供了巨大的发展空间。MES平台能够为企业管理建立一个具有较高系统性的环境,使用户的体验质量得到有效提升,还能在一定程度上降低企业的生产、运行成本,为企业生产高质量产品奠定基础。

对于MES平台而言,具有更广泛的应用空间,基本上是用于每一个行业的管理,无论是生产多元化产品的企业还是只生产一种产品的企业,都能在MES平台的辅助下感受到良好的信息服务质量和信息管理效果。因此,加大对企业MES平台建立健全的力度,这样,才能保证企业在生产产品、检测产品质量、维修设备故障等众多领域中充分发挥MES平台的管理作用,保证企业的每一个部门都能在对应数据库中查询到最终的准确数据,保证企业各项工作的协调开展,有效提高企业生产、运营的效果。

3.3企业移动信息平台建设

企业移动信息平台需将移动App、手机网站、企业微信打通,实现在移动端的统一入口和统一操作习惯。借助即时通讯和工作圈,企业内部的社交与办公进行协同,更有助于企业高效办公,提高沟通效率,全面實现办公社交协同。在移动应用端,借助统一移动门户移动权限,实现多门户的多级授权、分级管理。由总体到局部,由基础到应用,由公共到个性化。在企业移动信息化项目建设中,需做到统一入口,建设企业微门户是重点,要遵循“开发标准化,系统模块化,应用服务化”的设计思想,将现有信息化系统的服务进行整合,在现有 PC 端企业门户的基础上,用微服务的设计理念对企业门户的业务进行重构。

在企业移动信息化的实际部署中,一般将主要环节如下展开:从财务治理到营销管理、采购、生产、质量、人力资源、研发设计、战略决策。目前来看,企业在营销管理、生产管理对于移动信息化已经有了很好的广度渗透,但是深度渗透还有所欠缺。比如战略决策模块,所有的移动信息化设计环节都属于数据的采集和推送,如何基于移动化手段去做数据深入的全局掌控、实时响应,深度应用移动信息化还没有实现。在移动应用实施中需考虑:第一在 PC 系统移动化的过程中,充分发挥移动应用操作的特点,筛选最适合移动特性的功能,通过移动与 PC 结合、移动与业务融合让操作更加简单。第二,结合移动设备的特点,如:语音识别、图像识别、生物识别等特点,优化用户操作页面,让关键信息更聚焦,让业务操作更简约。第三,随着移动 App 的逐步深入使用,甄别业务环节的优化点,进而倒逼业务进行简化变革,让业务办理流程更简化。

4结语

管理和信息建设的创新密切相关,不可分割。因此,公司治理创新应以信息技术为基础,促进管理创新的发展。为了使企业信息与管理创新密不可分,企业需要注意信息技术的使用。企业信息化建设是一项管理创新过程,它带来了一场新的革命,帮助企业提高生产效率和管理水平,在市场中能够生存下去,并且占有越来越多的市场份额,从而获得更多的发展空间。

参考文献:

[1]赵云跃.企业信息化建设与企业管理创新分析[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2019(07):28-29.

[2]韩赛妮.浅谈企业信息化建设在企业管理创新中的作用[J].商场现代化,2014(16):86.

[3]霍燕.信息化建设在现代企业管理创新中的应用[J].中国乡镇企业会计,2013(11):190-191.

(作者单位:西安航空制动科技有限公司)

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