化工安装企业物资采购风险管理探究

王刘朋

摘要：企业物资采购风险管理质量直接关系到企业的经济效益和财务安全，因此必须要认真分析其中存在的各种问题，进而根据企业实际发展情况采取有效措施解决。对于化工安装企业来讲，物资采购风险的影响因素是多样化的，要通过科学分析和评估来提升管理效率、管理质量。

关键词：化工安装企业；物资采购；风险

一、化工安装企业物资采购风险影响因素

影响化工安装企业物资采购风险的因素是多元化的，只有对其有了综合性了解之后才能够“对症下药”，逐个击破其中的困难。从宏观上看，物资采购风险来自于企业外部和内部，而且主要地来自于企业内部，特别是企业对政策把控能力以及对自身发展定位问题。下面将详细叙述影响化工安装企业物资采购的影响因素：

（一）外部影响因素

外部影响因素指的是通过企业自身运营无法改变的、不可抗拒的因素，只能通过调整运营结构和政策来适应外部环境，又包括以下几个方面：

（1）自然因素。物资运输载体多种多样，对于特定物资该采用何种运输方式是非常值得关注的问题。然而，在物资运输过程中，由于受到自然灾害（地震、泥石流等地质灾害以及暴风雨等极端恶劣天气），或者由于道路施工、工程建设、运输车辆发生交通事故等因素，轻则使得物资运输时间延长，重则损坏物资，但都会给企业造成极大的经济损失。

（2）政策和市场因素。在化工安装企业运营管理过程中，必然会受到各种政策的约束和限制，特别是在当前新经济环境下，对企业可持续发展的要求更高，政策上对某些原材料生产指标的控制、对材料加工工序的控制等都会对物资采购形成一定风险。市场对企业物资管理影响是双重性的，一方面市场以其独特的形式影响着企业发展，另一方面还涉及到企业自身对市场环境的适应性问题，这二者是耦合在一起的。

（3）材料供应因素。物资采购必须要和供应商打交道，如何科学地评估供应商信誉度关系到物资的质量和交易过程的顺利程度。在实际采购中经常发生质量不达标的问题。

（二）内部影响因素

内部影响因素指的是由于企业运作方式不当、经营理念与市场需求脱节、对物资采购全过程的风控不到位等造成的，又可以详细地分为以下几个方面：

（1）企业资金风险。企业运营中经常会发生财务赤字，进而导致资金链断裂，严重影响了企业可持续发展，另外，公款挪用、资金占用等问题在化工安装企业物资管理工作中也较常见。对财务把控能力不足不仅会使企业面临物资管理风险，还会使其陷入财务危机，最终会导致企业破产。

（2）企业管理风险。企业管理理念是否与企业发展相适应、是否与市场环境相适应、物资管理风控制度建设是否到位、人员风控意识培训是否到位等都是管理风险影响的来源，管理风险是直接与企业经济效益和社会效益建立、增长所挂钩的。

二、提升化工安装企业物资采购风险管理工作质量措施

（一）充分调研、仔细分析、化解风险

上文分析了影响化工安装企业物资采购的外部和内部因素，从中我们可以看出影响因素覆盖面之广，但是不同因素的影响程度不同，并且表现方式也大不相同，所以企业运营中需要把控各类风险，从根源出发化解风险。例如，针对物资运输过程中的安全风险问题，应主要通过优化运输线路、提升运输人员安全意识等层面来化解；针对原材料质量风险，应从供应商选择、信誉度体系建立、质量评估与控制层面来化解等。

（二）建立健全物资采购风控管理体系

物资采购风控管理体制是为企业发展保驾护航的有利屏障，既可以防范来自于企业外部的风险，又能够化解企业自身运营风险。物资采购风控管理体系的建立需要结合化工安装企业经营性质、结合市场需求环境、结合政策引导向环境，通过对物资管理平台中大数据的分析排查风险隐患，在短短时间内发现风险、排除风险，在实际中要多学习、借鉴其它企业、其它行业的物资采购风控经验，通过本土化调整与完善提升企业风控能力。

（三）加大對物资采购部门的监管力度

物资采供部门是执行物资采购任务的主管部门，必须要加强对此部门的管理，从管理源头上把控物资采购风险。首先要联合财务部门对资金使用情况进行闫佳佳管，然后需要对原材料质量做出评估，控制物资采购中的细根末节；其次要完善监管制度，用制度规范物资采购人员的业务运作，提升采购人员业务能力。

（四）打造专业化物资采购团队

专业化物资采购团队是提升化工安装企业物资风险控制能力的基本途径之一，也是建设现代化企业的基本需求，针对企业中忽视团建工作的现状，必须要从转变经营理念出发，以现代化、信息化经营理念开展对员工的培训和对物资采购团队的建设工作，建设更高标准人才体系。

（五）调整物资采购链

规范化物资采购流程和完整的资金链是保证物资采购工作能够顺利开展的根基，也是规避物资采购风险的重要措施，物资采购应综合考虑物资质量、采购成本、采购方式、售后服务等内容，与优质供应商建立长效合作机制，最大程度上防控化工安装企业物资采购风险。

三、结语

物资采购风险管理是化工安装企业财务管理工作的主要覆盖面之一，其管理质量会关系到企业经济效益的增长，特别会影响资金链、仓储管理等方面，因此必须要加以重视。管理质量提升既要通过制度的硬约束，也要通过加强对员工培训、引入多元化管理手段等软措施，软硬兼施才能提升企业物资采购风险管理效率，进而提升企业经济效益。

参考文献：

[1]陈志岗.浅谈企业物资采购风险管理机制[J].财会学习，2019（09）：179+181.

（作者单位：陕西化建工程有限责任公司）