大数据时代的工程档案管理研究

摘要：大数据为工程档案管理的精准分类、精准查找、精准监管等方面提供了良好的契机。但尽管如此，大数据在工程档案管理中的运用与推广，同时也遭遇技术、安全、人才等诸多挑战。毋庸置疑，大数据时代的工程档案管理，需要不断地加强“大数据+工程档案管理”的技术创新、提高“大数据+工程档案管理”的安全系数、培育“大数据+工程档案管理”的专业人才，进而推动传统工程档案管理的时代转型。

关键词：大数据;区块链;云计算;工程档案;档案管理

一、大数据时代工程档案管理的机遇

（一）大数据有利于工程档案管理的精准分类

一方面，运用大数据分析和整理各类不同的工程档案数据，不仅实现了对工程档案的精准分类，还确保了工程档案数据信息的真实性。另一方面，通过运用大数据为工程档案分门别类的方式，比如按照工程管理过程，将归档保存的文字、表格、声像、图纸等各种工程档案信息材料通过一定的编码方式进行分类保存。

（二）大数据有利于工程档案管理的精准查找

在构建了完整的“大数据+工程档案”的数据库之后，对于工程档案的查找就会变得十分便捷，只要在工程档案数据库中输入想要的某类工程档案，系统便会显示出来完整而又详细的工程档案信息。显然，大数据在工程档案管理中的运用，突破了以往人工操作查找工程档案的局限性和时效性，使得档案管理员对工程档案的查找更加精准和便捷。

（三）大数据有利于工程档案管理的精准监管

有效地监管可以确保工程档案数据信息的准确、可靠、实用性强。大数据时代的工程档案管理可以有效地将工程项目提出、立项、审批，勘察设计、生产准备、施工、监理、验收等工程档案信息全部纳入到大数据平台，并通过大数据平台实现对工程档案的系统、全面、动态地监督管理。

二、大数据时代工程档案管理的挑战

（一）来自技术的挑战

当前，我国“大数据+工程档案管理”主要存在着工程档案大数据资源准确性不高、完整性不高、标准化不高及应用价值不高的情况，由于工程档案数据信息需要不断地传递，这就使得数据信息传递的过程中内耗过大，且数据信息有失真的情况发生，如何获取和挖掘应用价值较高的工程档案数据资源、克服工程档案数据的失真是“大数据+工程档案管理”要急需突破的技术难题。另外，面对海量的工程档案数据信息，对其的归类、提炼、处理、分析始终是需要克服的技术问题，缺乏对大数据价值逻辑分析的能力与大数据技术创新的能力正是大数据时代背景下工程档案管理要面临的首要挑战。

（二）来自安全的挑战

“大数据+工程档案管理”的实践过程中，大数据处理仍然面临着“数据资源不完善、数据分析时间较长、应用中的安全与隐私保护问题和高能耗”[1]等诸多挑战。由于工程档案数据信息在管理上依然还存着诸多漏洞，导致工程档案数据信息极易被别有用心者或者“黑客”盗窃、篡改和利用。另外，由于大数据散发着极具诱惑性的利益价值，再加上数据信息采集的手段越来越便捷、隐蔽和高超，在“大数据+工程档案管理”过程中，工程档案数据信息在技术处理、信息存储、利用等方面还存在诸多问题。可以说，对工程档案数据信息安全的保护，既是工程项目主管单位应该着重考虑和思考的难题，还是政府责无旁贷的，工程档案数据信息的开放与隐私如何平衡，以及数据信息安全如何保护将是大数据时代工程档案管理要面临的重大挑战。

（三）來自人才的挑战

反思大数据时代工程档案管理，其受制于“互联网+”、云计算、物联网、区块链等技术人才的支撑。毋庸置疑，“大数据+工程档案管理”的每个环节都需要依靠专业的技术人才方能较好地完成，诸如在工程档案数据信息（文字、表格、声像、图纸）的获取、处理、分析、反馈等环节。但就目前而言，工程项目单位对于“互联网+”、云计算、物联网、区块链等专业性技术人才的培养意识不够，培养的目标尚不明确，用于技术人才培养的专项资金严重不足，导致“大数据+工程档案管理”中十分紧缺有关“互联网+”、云计算、物联网、区块链等方面的技术人才。因此，“大数据+工程档案管理”既是技术和工具的问题，关键还是“互联网+”、云计算、物联网、区块链等专业技术人才培养的问题。

三、大数据时代精准扶贫的选择路径

（一）加强“大数据+工程档案管理”的技术创新

大数据技术的运用、发展与创新是推动“大数据+工程档案管理”良性发展的灵魂。一方面，学习和借鉴国际上大数据技术比较成熟的“大数据+工程档案管理”运营模式，将海外成熟的大数据技术运用到国内“大数据+工程档案管理”实践中去，并支持大数据关键技术研发、专利申请、科技成果转移与转化，加强技术专利或科技成果的知识产权保护，进一步加大技术升级与技术创新的力度，重点突破数据可视化、数据算法、数据模型等大数据核心技术问题;另一方面，组建工程项目单位大数据技术与应用一体化的科研团队，并聘请大数据技术专家与精英为“大数据+工程档案管理”提供有力的智力支持，针对工程项目单位构建具体的、操作性较强、可行性较高的“大数据+工程档案管理”模式，以促进大数据技术在工程档案管理层面的创新。

（二）提高“大数据+工程档案管理”的安全系数

任何技术都是一把双刃剑。毋庸置疑，“大数据+工程档案管理”模式给工程档案管理事业带来了全新的机遇。随着“互联网+”、云计算、物联网、区块链等技术的发展，一方面，政府要在立法方面做出更多的努力，完善工程项目数据信息保护的立法，避免数据信息泄露产生的违法犯罪，建立网络信息安全动态保护机制，在促进工程档案数据信息共享的同时，必须推行工程档案数据信息全方位的保护措施;另一方面，构建以工程项目单位档案数据信息库为核心的信息安全生态圈，为“大数据+工程档案管理”提供自主、可控、可信的信息安全解决方案。此外，对于大数据安全的保护必须树立控制自身数据信息的权利，并在每个工程档案功能区设定权限，并重视对敏感工程档案数据信息的监督与管理。

（三）培育“大数据+工程档案管理”的专业人才

在大数据时代，专业人才的因素是大数据扶贫最大的制约，对于大数据技术专业人才的占有，直接决定了“大数据+工程档案管理”的成败，能否抓住大数据时代发展的契机，真正将“大数据+工程档案管理”转变为工程项目的实际绩效。一方面，筛选出既有“互联网+”、云计算、物联网、区块链等技术知识，还有传统工程档案管理经验的人才，通过“政府+工程项目单位”的合作型模式强化“大数据+工程档案管理”专业人才的培训，为工程项目单位输送高质量的专业人才。另一方面，工程项目单位通过面向高校招聘有大数据技术研究潜质的应届毕业生，深化其对“互联网+”、云计算、物联网、区块链等技术的理论认识与实践应用，保证“大数据+工程档案管理”专业技术人才培养的可持续性。

四、结论

世界上最早的国际性科技期刊《Nature》推出了Big Data专刊，由此引发了全世界对大数据的关注[2]。很明显，大数据技术已然成为世界第四次工业革命或说是“数据革命”中最重要的一环，它将开启新一轮的经济转型和管理升级，并不断推动传统工程档案管理的创新性与实践性发展。

参考文献：

[1]  肖洁.大数据面临的挑战复杂艰巨[N].中国科学报，2015-01-20（1）.

[2]  罗敏.机遇、挑战与选择：大数据时代的精准扶贫[J].当代经济管理，2018，40（12）.

作者简介：刘慧芳（1977-），女，汉族，湖南省株洲市攸县人，大专学历，所在单位：湖南省株洲市攸县住房保障服务中心，研究方向：档案管理。

（作者单位：湖南省株洲市攸县住房保障服务中心）