市政工程企业内部控制策略探究
2019-09-10韩冰清
韩冰清
摘 要:内部控制工作的进一步完善对市政工程企业的发展具有积极的促进作用,其也是能够推动市政工程企业发展的重要力量。近些年来,随着市政工程企业的发展,市政工程项目的不断增多,内部控制工作的价值在不断凸显,其对于市政工程企业整个系统的优化都具有非常重要的意义。因此,在实际的工作中,市政工程企业的相关管理人员需要从市政工程企业的实际特点以及实际工作内容出发,详细的分析目前企业内部控制工作的现状,并采取有效的管理措施,进一步提高市政工程企业内部控制的质量和效果,以推动整个市政工程企业的良性发展。
关键词:市政工程企业 内部控制 策略
市政工程企业主要就是从事市政工程承建的企业,此类企业涉及到大量的事务,因此,做好内部控制工作对其长远发展是具有非常重要意义的。但是,由于很多市政工程企业处于发展的初级阶段,在内部控制方面依然存在着的或多或少的问题,在内部控制方面依然没有得到完善。因此,市政工程企业需要深入剖析内部控制工作中的问题,并且要进一步优化内部控制工作,进一步提高内部控制的效率和质量,以为市政工程企业的发展保驾护航。
一、 市政工程企业内部控制的意义
市政工程的特点包括施工周期长、涉及到的人员多、资金往来频繁、资金使用较多且涉及到了财务工作量较大等等,因此,市政工程企业做好内部控制工作是非常重要的,其能够全面的提高市政工程企业的财务信息质量,推动市政工程企业的快速发展。市政工程企业内部控制的意义包括如下几个方面。首先,能够实现市政工程企业经济往来的规范性,通过实施内部控制,能够对市政工程企业各个部门的经济行为进行有效的把控,能够全面的了解市政工程企业各个环节的经济情况,以便于实施整体控制,进而推动市政工程企业的发展。其次,能够有效防范市政工程企业的财务风险,提高其财务风控的水平[1]。众所周知,市政工程企业的内部控制涉及到面很广,但是其根本是需要做好财务风险的控制工作,只有财务安全、财务信息准备,才能够为市政工程企业的发展决策提供一些重要的数据依据。因此,市政工程企业会积极的利用内部控制对防控财务风险,提高市政工程企业整体经济的安全性。再次,能够实现各项资源的优化利用,顺利实现企业的发展目标,进而推动企业的优化发展。
二、 市政工程企业内部控制的现状
市政工程企业在实际的发展过程中,其内部控制方面的工作依然没有完善,其依然存在着很多的问题,严重的影响到市政工程企业的发展。下面就市政工程企业内部控制中存在着的问题进行如下的阐述:首先,内部控制制度不健全,制度中的相关条款已经过时,已不符合目前市政工程企业内部控制工作的发展需求,且在制度中的一些规定与目前企业工作内容、工作要求以及工作发展的需求都不符合,进而影响到市政工程企业内部控制工作的质量,也影响到市政工程企业的发展。其次,目前的很多市政工程企业依然没有实施项目责任制。众所周知,市政工程企业在日常的运营中会涉及到很多的项目,这些项目基本上都处于多头管理的情况,没有健全项目责任制度,当市政工程项目出现问题的时候,无法找到相关的负责人,导致项目的顺利实施受到影响,也会影响到市政工程企业的稳定运行,对市政工程企业的长远发展造成阻碍[3]。再次,市政工程企业在内部控制的信息化方面依然存在着欠缺。在内部控制工作中,很多的工作人员还采用人工的方式进行,如,在财务工作中,会计人员手工记账、手工整理票据,手工进行成本预算、成本核算等等,这都违背市政工程企业的发展要求,对其快速优化升级都会造成不利的影响。因此,针对于目前市政工程企业存在的种种内部控制工作问题,在实际的工作中,相关的管理人员需要从问题出发,采取针对性的措施,进一步提高市政工程企业内部控制工作的质量,进一步推动其更为长远的发展。
三、 市政工程企业内部控制策略
3.1 健全内部控制制度
在市政工程企业中建立一套科学、高效、全面、完善的内部控制制度是非常关键的,其是确保市政工程企业稳定发展的重要基础,也是市政工程企业经济效益提高的有利法宝。而在健全内部控制制度方面,相关的工作人员需要做好如下几个方面的工作。首先,需要对市政工程企业现有的内部控制制度进行分析和研究,分析其存在着的问题。如,在现有的制度中没有明确對财务人员的税务筹划的要求,导致市政工程企业在税务方面存在着较大的风险,影响到其经营的安全性。其次,在分析现有的内部控制制度之后,则需要针对于存在着的不足进行补充和完善。如,前文所提到的在之前的制度中没有对税务筹划工作进行进一步的明确,且随着税务制度改革的发展,税务筹划工作也发生了很大的变化,但是,在现有的内部控制制度中都没有体现针对于此种情况,则需要健全内部控制制度,将上述的相关条款融入到内部控制制度中,对税务筹划的相关规定以及一些政策性的内容进行进一步的明确,这样才能够发挥出内部控制制度的效果,使其为市政工程企业的经营活动所服务,同时也能够推动其长远发展。另外,还需要一点,在健全内部控制制度的过程中,需要征集各个部门的意见和建议,由于处在工作第一线的工作人员是最有发言权的,其也充分的了解在目前的内部控制制度中所存在的短板和不足,进而对其进行针对性的补充和完善,能够发挥出内部控制制度的作用[3]。
3.2 实施项目责任制
项目责任制是市政工程企业在内部控制工作实施的过程中必须要实行的,尤其是像市政工程企业这类涉及到大量工程项目的企业,实施项目责任制是非常有必要的。而在实施项目责任制的过程中,需要做到如下几个方面的工作。首先,在市政工程项目实施的过程中,需要明确各个工程项目的责任以及责任的范围,要将责任落实到具体的人头上,同时要还需要根据项目的责任层次对项目所产生的费用进行预算和性质的确定,且需要根据可控的原则对各个部门责任的落实情况进行有效的跟踪。其次,确保对台账核算工作进行进一步的明确。要求相关的部门以实际的票据为为依据。再次,要在每个月的月末对项目成本进行分析,且要对责任的落实进行进一步的考核,以便于项目责任制的进一步落实,实现市政工程企业的长远发展。
3.3 提高内控信息化水平
鉴于目前市政工程企业在内控信息化方面存在着的短板问题影响到市政工程企业的优化发展。因此,在实际的内部控制工作中,需要进一步提高内控信息化的水平,增强内控的效果。首先,市政工程企业需要进一步购买各种信息化的软件,像,金蝶软件是专门针对于财务工作的现代化办公软件,能够提高财务工作的效率,能够对大量的财务信息进行统计、整理,能够提高市政工程企业财务管理的质量。其次,市政工程企业需要进一步强化工作人员的培训,使其能够有效充分的利用现代化的信息软件进行办公,这样才能够将信息化的效果发挥到最大,也才能够提高市政工程企业内部控制的效率。再次,市政工程企业还需要对工作人员信息技术、信息软件的使用情况进行定期的考核,以便于及时了解到他们在使用信息软件中存在着的问题,进而进行及时的干预,以便于企业的工作人员能够高效率的使用信息软件,从而将信息软件的效果发挥到最大,促进企业的各项工作效率的提高。
四、小结
目前市政工程企业在内部控制工作中依然存在着很多的问题,如,内部控制制度不健全,未实施项目责任制,内部控制的信息化水平较低等等。鉴于此,在实际的内部控制工作中, 市政工程企业的相关内部控制人员需要从健全内部控制制度,实施项目责任制以及提高内控信息化水平等几个方面着手,进一步提高市政工程企业内部控制的效果,从而夯实市政工程企业的基础,推动其更为长远的发展和进步。
参考文献:
[1]许媛媛.基于风险管理的中小企业内部控制问题与策略探讨[J].现代商贸工业,2019,40(30):114.
[2]宋开慧.企业财务管理中应收账款的内部控制策略分析[J].中国乡镇企业会计,2019(09):236-237.
[3]崔云刚.企业资金内部控制的潜在风险及控制策略[J].管理观察,2019(25):169-171.