企业人员信息管理系统的研究及实际应用

魏立信 黎佳昌 方云霄

摘 要：企业人事管理人员需要做好企业人员管理和人事安排工作，为了全面提升企业在市场上的核心竞争力，应合理应用企业人员信息管理系统，使企业在发展过程中更具活力和凝聚力。本文将从企业人员信息管理系统具备的功能特点为切入点，并根据具体内容提出合理建议。

关键词：信息管理;企业人员;研究

当前计算机技术广泛的应用在企业人事管理中，创新传统企业人事管理工作内容。采用企业人员信息管理系统，合理做好人力资源配置工作，不仅提升企业人员信息管理工作效率，还有效的避免给企业造成损失，推动企业快速发展。

1企业人员信息管理系统具备的功能特点

1.1快速进行检索查询

对企业和人员信息内容根据不同条件进行组合查询，支持模糊查询和区间查询的方式。可以根据用户需求合理的设置查询条件。（采用复合或者是单一的方式进行查询，支持二次、模糊、区间查询）校验用户权限，根据校验结果用户可以查询企业人员的信息内容。

1.2企业人员信息管理系统用户界面采用的图文并茂的方式

在登记企业人员信息内容时，主要包括了企业人员的照片信息以及属性信息等多个手段。在进行产讯企业人员的信息内容过程中，可以查看到企业人员的照片。生成统计报表过程中，用户能够查看到企业的数据分析表，以更加形象直观的方式展现给用户，查询的图像和数据信息内容都可以输出打印[1]。

1.3 企业人员信息管理系统与Excel实现兼容

运用MS Excel兼容企业报表处理机制时，针对花名册、报表等都能够直接输出为Excel的电子表格文件形式，同时可以进行转载。在日常工作中企业人事需要制作不同种类的表格，采用企业人员信息管理系统，使制表方式更加的直观和形象，用户在屏幕上可以根据不同需求进行画表。采用企业人员信息管理系统，可以直接对企业数据库内相关信息内容进行取出，自动的对各类表格进行填写，同时可以填写照片以及多条的信息内容。

1.4企业人员信息管理系统具备了很好的通用性能

针对企业人员信息类别的不同可以分为企业人员子集信息以及基本信息，在存放企业人员信心时更加的规范，可以提升整体的工作效率。企业人员信息内容可以基本描述企业人员的信息，例如，企业人员的性别、姓名以及出生年月日等内容，企业人员的子集信息主要为辅助信息内容，例如企业人员的出国记录以及学历等。企业人员信息管理系统，根据我国人事部运行的标准信息系统，可以提供41个子集。在日常工作中用户自主选择增加或者是建立[2]。

2企业人员信息管理系统相关需求

2.1具备的实时性以及准确性

处理数据的基础时应准确的进行数据输入，如果输入错误的信息内容，可能导致企业人员信息管理系统不可用或者是不正确，直接失去了系统的意义。采用手工输入的方式，存在一定的容错性，需要对工作人员进行全面培训工作。在输入数据信息内容时，具备了大量的内容，操作人员应有很好处理数据的能力，并保障处理数据信息的工作效率。

2.2具备的安全性

采用企业人员信息管理系统时，需要企业人事工作人员对数据信息进行查、改、删、增等相关操作内容。没有获得授权的人权禁止进入到信息管理系统。查询企业人员信息内容时，需要严格的根据权限进行操作，审查资格时具备了很高的严密性，因此，保障了企业的数据信息内容[3]。

2.3企业人员信息数据备份

企业人员信息管理系统需要对数据信息新增以及全部内容做好备份工作，确保存在人为因素或者是硬件存在故障等原因，造成不能正常运行时能够及时的、快速还原到正常的工作状态。

2.4功能性相关需求

首先，通过运用企业人员信息管理系统，可以对企业人员信息进行管理。其次，管理和掌握企业员工存在的调动信息或者离职的信息内容。同时，方便工作人员可以及时查询上述的相关信息内容。此外，方便企业人事工作人员做好统计和考勤记录工作，并可以打印出所查询的企业人员信息内容[4]。

3企业人员信息管理系统实际应用

3.1对企业数据进行分类

主要内容为：企业人员档案信息、基本信息、休假信息、考勤信息、维护企业人员信息、工资信息。

企业人员的档案信息资料：企业人员在任职岗位考核结果、处分以及荣誉等信息内容。

企业人员的基本信息内容：企业人员的姓名、职工编码、职务编码、学历编码、电话、住址、基本工资以及部门编码等。

休假信息资料：企业人员的休假日期、实践以及职工的编码等信息。

企业人员的考勤信息资料：企业人员的签到日期、实践、签离时间以及职工编码等。

维护企业人员信息内容包括了：首先是，企业的部门领导、企业部门编码、该部门的员工数量、部门的名称等。其次是，单位合计记录表。最后，为代码维护表。

企业人员的工资信息资料主要包括了：旷工量、奖金、基本工资、罚金、发薪日期、迟到次数等。针对这些信息内容需要保持完整性[5]。

3.2做好企业人员信息软件控制工作

首先，做好查询操作内容。人事工作人员在执行查询工作任务时，需要根据实际的查询条件，做好查询工作，查询结果显示在应用界面上。其次，做好添加操作工作。应在数据库当中增加新纪录，同时做好修改企业人员信息内容。例如，企业员工存在调动情况，系统上可以自动更改该位员工信息内容。同时，做好修改操作工作。针对人事部对人员信息内容进行修改后，应先进行查询工作，并修改内容，要做好记录工作。最后，删除工作。人事工作人员在操作删除人物时，先进行查询工作，并进行删除相关操作，要做好记录。

结束语

综上所述，为了提高企业在运行过程中的工作质量，需要科学应用企业人员信息管理系统，并充分发挥其作用。全面提高工作效率，做好保密工作，从而推动企业更好发展。

参考文献：

[1]陈磊.企业人员信息管理系统的开发与应用[J].船舶职业教育，2019，7（1）：78-80. 21-1590/g4.2019.01.027.

[2]竇美琴，陆健.盐城市大丰区苯作业人员血常规结果分析[J].中国保健营养，2019，29（31）：260.

[3]王睿.大数据时代电力企业财务管理存在问题和解决措施[J].财经界，2019，（24）：111-112.

[4]叶青.EDI技术在M公司供应链管理中的应用研究[J].中小企业管理与科技，2019，（20）：30-31.

[5]邓琳.省档案局举办全省国家重点档案目录基础体系建设暨档案统计工作培训班[J].云南档案，2019，（6）：8.