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管理会计在企业内控制度中的运用研究

2019-09-10李娜

科学导报·学术 2019年52期
关键词:管理会计运用

摘要:管理会计是独立的会计学科,立足于传统会计理论的产生,对企业的金融发展具有积极作用。因此,立足于管理会计背景下,确保企业内控制度的科学,合理构建和贯彻实施,对企业经济活动进行良好的监督管理,是企业走向快速发展道路的重要推动力。

关键词:管理会计;企业内控制度;运用

引言

当前,我国企业在实施内控制度过程中存在诸多现实问题,对企业的健康长远发展产生了阻碍。管理会计在企业中的应用,能够帮助企业构建科学合理的管理方案,使企业在激烈的市场竞争中体现出较强的竞争力。因此,管理会计在企业中的应用具有必要性和重要性,探索管理会计在企业内控制度中的运用策略意义深远。

一、管理会计与企业内部控制的理论概述

管理会计是立足于现代管理理论基础上,运用有效的会计技术和手段,实现对企业生产经营过程中财务项目资料的分析、计算、整理和分类,是企业开展经济活动以及执行决策过程中的重要理论依据。企业内控制度则是在企业为管理层、领导层提供的会计报表,保证其真实性和完整性的重要规章制度,企业内控制度的建立和实施根本目的,则是进一步规范企业的经济活动。在企业实施内控制度过程中,企业的管理者、决策者、董事会以及企业员工,均是内控的主体构成之一,企业在经营和发展过程中开展的经济活动,则是内控制度实施的客体对象。通常而言,企业内控制度实施过程中,还会受到内控环境、信息沟通、控制活动以及风险评估等内容的影响,只有保证这些环节的流畅性,才能真正推进内部控制制度的顺利实施。

二、管理会计与企业内部控制制度的内在关联

(一)管理会计是制度建立的方法手段

企业在建立内控制度过程中,需要立足于会计控制开始,将企业的经济活动的每个具体环节作为基础前提,其中包含企业在进行物资的采购、销售、回收账款以及设备购置、投资等多方面,这些内容均与企业的会计工作存在着密切的关联。管理会计在企业开展各项经营活动的环节中,均可以发挥出良好的核算、决策等作用,同时会计的预测和决策功能,可以对企业的经济活动展开科学有效的评价。所以,换言之,企业在内控制度的构建以及实施过程中,管理会计是其中重要的方法和手段,发挥着至关重要的作用。

(二)制度建立是管理会计的展示平台

当前我国企业逐渐走向现代化发展道路,企业在实施内部控制制度过程中,与管理会计在内容上存在诸多交叉融合的部分,两者在企业开展经营活动中,发挥着相互促进和辅助的作用。企业在开展各项经济活动过程中,均需要合理有效的管理手段,因此,想要促使管理会计能够发挥出十分显著的应用价值,则需要配备晚安的管理体系,才能真正达到较宽的控制范围,加强控制措施的辐射面,并对管理的各个环节进行重点把控。所以,企业内控制度建立和实施过程中,均需要管理会计发挥价值和作用,所以,可以说管理会计为企业内控制度建立和实施提供方法和手段,但同时企业内控制度更为管理会计提供了展示平台。

三、当前我国企业内控制度的实施现状

(一)管理权责划分模糊

由于我国企业实施现代管理机制的时间相对较短,所以许多企业在内控制度方面仍然存在诸多的现实问题,在很大程度上阻碍了企业的健康持续发展,甚至埋下了安全隐患。管理会计与内控制度的实施均有相似的特性,即在企业实施并发挥功能和价值时,需要多个部门协同分工合作,并且通过不同部门协同配合、各司其职,能够在很大程度上提升企业管理会计的工作效率和质量,同时避免因缺少沟通交流而造成的重复劳动。例如,在我国许多大型企业,在进行物资台账登记过程中,大型企业拥有着十分巨大的固定资产,所以面临着较大的工作量,所以在进行登记过程中很难凭借个人或单个部门的力量完成统计工作,尽管可以完成但仍然需要消耗很多时间,整体的管理会计工作效率较低。这时,则需要企业的部门协同工作,来实现多个部门监督实施管理会计工作,最终按照部门的清单进行综合的统计工作,能够大大缩短管理会计工作时间,企业的管理者和决策者可以在最快的时间获得数据信息。然而,在企业的实际工作中却难以实现,许多企业为更好的展开管理,通常会为各个部门的工作人员进行岗位划分,但这种权责划分较为模糊,导致许多处于边界线的工作相互推诿,不利于管理会计工作的顺利推进。同时,许多企业内控制度实施过程中,并没有为工作人员划分清晰的工作职责,高度集中的内控权力,直接影响了管理会计工作实施,人为因素成为企业管理会计工作的重要阻碍因素。

(二)内控制度体系缺失

企业在实施内控制度過程中,完善内控制度体系是重要的保障,促进企业构建完善的内控制度体系,才能保证企业实施各项工作过程中有明确的规章指导,进而实现对企业运营的有效监督管理。立足于当前我国诸多企业的实际情况而言,内控制度体系构建尚未完善,其中的主要原因不仅仅是因为我国企业实施内控制度的时间较晚,同时也由于企业的管理方式较为落后,内控制度实施中缺少完善的体系监督,在很大程度上影响了企业的竞争能力。以奶粉企业为例,许多奶粉企业在经营与发展过程中,本身具有十分广阔的发展空间,但面临着巨大的市场经济利益诱惑,许多奶粉企业开始在原材料上“动手脚”,进而逐渐在乳制品产业失去光芒,更无法实现可持续发展。由于奶粉企业在市场中是婴幼儿必需品,所以必须要有充足的奶源支撑,然而市场竞争激烈日渐严峻,导致企业利润大不如从前。因此,在利益的诱惑下推出了劣质的毒奶粉。事实上,其中的主要原因,是企业内控制度体系不够完善,在经营活动中违背了基本原则,并缺少对各个环节的监督和管理,导致内控制度难以落实和执行,导致管理会计工作在企业中应用失去价值,影响了企业的科学决策。

(三)有效惩罚机制匮乏

企业在实施管理会计在内控制度过程中,包括预测、控制和评价,而工作的核心和重点则是评价工作。在企业的内控制度体系中,均会明确规范评价操作要求,是企业实施内控制度的基本内容之一。然而评价是否真的有效至关重要,如果评价机制形式化,企业实施管理会计工作者无法发挥任何价值。比如,针对当前的一些企业而言,在工作中积极努力,并且通过自己的努力帮助企业挽回损失和形象的员工,企业方面给予的奖励通常是口头表扬,在物质方面的奖励相对匮乏。然而,针对危害企业利益的员工,往往给予的经济处罚过重,企业的领导者更加注重日常工作中谨慎守规矩的员工。这样的惩罚机制在很大程度上削弱了企业员工的工作热情和积极性,甚至许多员工由于害怕出错,则不承担工作范围内的任务,对企业工作缺少责任感。

(四)法人结构不够科学

企业内控制度构建过程中,法人治理结构是其中的重要内容,是调节企业内部利益的有效措施,其中包括企业的高层领导者、管理者以及董事会等,能够有效避免员工因个人利益而损失企业利益的现象,保证企业实施规范化管理。但是当前我国大部分企业法人治理结构存在明显问题,其中的原因可从两个维度入手分析。一方面,部分老字号企业受到计划经济影响,如泸州老窖、云南白药等,导致其结构相对较为单一,尽管企业的职位设立不存在问题,但计划经济对员工的职责具有弱化的影响作用,职责划分无法发挥作用,导致企业内部出现了滥用职权,管理混乱的现象和问题。另一方面,企业在长期经营发展过程中,内部监督、审计部门的工作缺少严谨性,企业出现问题时没有展开深入的调查分析,许多责任人为避免企业的惩处而选择隐瞒,企业的经济损失无法挽回,内控制度实施效果较差。

四、管理会计在企业内控制度中的运用策略

(一)明确企业内部权责框架

管理会计是立足于企业内控制度的基础上,针对企业管理而产生的新型手段,当前针对实施管理会计的工作人员尚未进行清晰的划分,企业方面的管理会计工作通常交由财务部门负责。但在具体实施管理会计工作中能够发现,并不是独立部门能够完成的工作,需要多个部门相互协同和配合才能保证管理会计工作效果。由于单一部门实施管理会计工作会造成监督管理权责模糊等问题,因此,企业在将管理会计运用于企业内控制度过程中,首先应做的则是明确工作职责,保证企业各个部门工作人员协同参与和配合,这是企业实施管理会计工作的重要保障和技术前提。企业方面应通过岗位责任书的方式,为参与管理会计工作的工作人员进行明确的责任和权利划分,保证各项工作内容均有清晰的职权范围,进而促进企业管理,会计工作效率和效果的提升。除此之外,利用管理会计实施企业内部控制过程中,应成立专门的监督管理部门,对管理会计工作的各个环节进行有效监督,针对工作过程中不配合、推卸责任的工作人员给予处罚。这样一来,在清晰的组织框架引领下,企业管理会计工作的顺利推进得以保障,提高工作人员的工作积极性和责任心,促进企业走向健康长远发展的道路。

(二)完善企业内部控制制度

伴随我国经济体制改革,传统的计划经济体制已经被市场经济体制取代,企业内部控制制度的不断落实和完善,是推动我国企业现代化发展的有效措施,同时也是保证企业在市场中具备较强竞争力的要求。当前市场经济体制中,国内外大型企业正在展开激烈竞争,我国企业想要在激烈的竞争中站稳脚跟,则需要对内部控制制度进行不断地完善,管理会计工作实施的必要性和优势逐渐凸显出来。企业实施管理会计工作的根本目标,是实现企业内部资源的优化配置,促进企业获取更多的经济效益,这同时也是企业健康长期发展的重要保障,想要实现这一目标必须加强对企业会计的管理,并配备科学有效的内控制度。在完善企业内控制度过程中,不仅需要保证实施的有效性,同时更要保证可操作性,才能使其在企业发展过程中发挥价值。然而,当前我国许多企业中,企业员工已经习惯自由散漫的工作氛围,在实施内控制度之后仍然无法改变现状,只能在激烈的市场竞争中被淘汰出局。企业方面,借助管理会计的工作优势,促进内控制度体系的完善和贯彻落实,促使企业在长期的经营和发展过程中具备较强的竞争能力。

(三)构建严明奖惩制度体系

管理会计在企业内控制度中的有效运用和贯彻实施,科学合理的法人治理结构同样至关重要,需要企业高度重视并加强完善。一方面,应进一步明确企业内部成员、组织结构的关联,我国企业经营过程中,关于法人、股东以及董事等高级管理人员的权责,有较为明确的法律规定,但在企业实际经营管理中,许多成员并未严格按照法律法规开展工作,通常将个人利益置于企业利益之上,影响了企业的健康发展。所以,企业方面,管理会计工作顺利实施,对企业内部成员和组织结构明确规定是基础的前提和重要保障,最大程度上避免领导层的过渡干预,并设立专门的监督管理部门。另一方面,许多企业在完善内部法人治理结构过程中缺少经验,所以可聘请该领域的专业人士,到企业进行实践指导工作。企业内控制度体系的构建和完善需要过程,专业知识和实践经验缺一不可。通过专业人士的科学指导,有利于法人治理结构的更快完善,不但能够帮助企业缩短时间,也能够避免企业由于经验不足而走上错误道路,有利于帮助企业节省经营成本,以及获取更高的经济效益。

(四)健全企业法人治理结构

奖惩制度体系是企业将管理会计应用与内控制度中重要的评价措施,如何进行奖惩制度体系的构建,以及奖惩方法手段的选择,是企业管理会计工作实施过程中的重点问题,无论是给予企业员工奖励或惩罚,具体应立足于企业的实际经营发展情况,过高或过重均无法实現奖惩制度体系的科学化和合理化。在完善奖惩制度体系过程中,应严格抵制传统管理工作中的人情化管理理念,保证管理工作的严谨性,并设立岗位竞聘制,对企业员工形成良好的激励作用,有利于企业挖掘优质人才。此外,应建立具有科学性的考核评价机制,并在具体工作中严格落实,对企业工作人员的工作完成情况进行综合考评,按照规章制度办事。

(五)推动管理会计信息化

企业管理会计的信息化进程直接体现着企业的管理水平和能力,同时能够为内控制度的运行提供保障。因此,企业实施管理会计过程中,应加强信息技术手段的应用,加强企业会计信息的储存和分类,保证会计信息的安全性。同时,通过信息化技术手段,能够为管理会计实施的各部门协同配合提供交流平台,使其在沟通中更好地展开工作,提高管理会计的工作效率。通过该平台企业的领导层可以发布规章制度以及企业政策等,使企业内部员工在工作过程中,对企业的运行和经营发展有更加全面的了解,并在日常工作过程中,自觉遵守企业规章制度,充分发挥管理会计在企业内控制度实施中的价值和优势,推动企业在合理的约束下健康发展。

结语

综上所述,企业经营发展的目标是为了获取更高的经济效益,然而,内控制度则是经济效益的重要保障,加之管理会计手段的应用,能够进一步增强内控制度的实施效果。因此,可通过明确企业内部权责框架、完善企业内部控制制度、构建严明奖惩制度体系、健全企业法人治理结构、推动管理会计信息化等管理会计运用手段,强化企业内控制度的管理效果。

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作者简介:

李娜(1984—),女,汉族,内蒙古乌兰察布市人,内蒙古财经大学学士学位,现于内蒙古京隆发电有限责任公司工作

(作者单位:内蒙古京隆发电有限责任公司)

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