探讨新时期企业如何更好的加强库房及物资管理

摘 要：对于任何一个企业而言，库房物资管理决定着企业的长远发展，影响企业正常生产和产品成本。基于此，本文先分析了企业库房物资管理中存在的问题，然后提出了解决措施，以期改善库房物资管理现状，为企业生产运行提供支持。

关键词：库房管理;物资管理;管理举措

引言

为保证企业经济效益，需要合理利用企业物资资源，物资资源利用率受到库房物资管理的影响，提高库房物资管理质量和效率，可有效提高企业生产运营效率，提高企业管理水平，提高企业竞争力。

一、企业库房及物资管理存在的问题

（一）管理制度不规范

目前企业库房及物资管理存在制度不规范的问题，且管理机制不完善，一些资深企业中问题更加明显。一方面库房物资管理机制不完全，造成管理体系不完善，企业制定的管理制度和生产实际出现脱节的情况，实际可操作性较差。另外由于库房物资管理机制不规范，新制度和旧制度之间存在脱节的问题，管理措施上杂乱无章。各项制度之间的互补性相对较差，甚至存在制度矛盾和排斥的问题。由于企业库房及物资管理工作执行制度不到位和不严格，造成制度成为空泛制度，未能在具体工作中落实。导致库房物资管理工作没有准确的规章制度可以依据，没有相关标准可以落实。出现库房物资管理存在严重的混乱问题，对于企业长远发展无法起到支持作用。

（二）物资储备落后

由于企业库房物资管理方法相对落后，造成存在明显的管理手段守旧，难以适应当前的管理效率。企业库房物资管理未引进先进的管理软件，所应用的管理方法不足，造成库房物资管理工作受到极大的影响，造成物力和人力投入量过多，造成库房物资管理成本显著增加[1]。在管理工作上，由于管理方法滞后，造成库房物资工作无法保证企业常规生产工作，对于企业长远发展产生负面影响。尤其是生产型企业而言，企业存在长期重生产、轻物流的问题，企业没能认识到物资管理对于企业生产的重要价值和作用，造成企业生产效率远超过了企业物资管理效率，造成供应链限制，影响企业正常运转，造成企业竞争力受到压缩。部分历史悠久的企业，由于采购计划和物资管理存在缺失，库房储备物资数量无法满足企业实际生产，很多配件物资已经停产，难以补充生产设备需要。但是物资配件仍然在库房中保存，造成大量储备资金被积压。以往企业考核机制忽视了对物资管理的考核，造成物资耗用效率低，物资储备无规划，造成库房物资金额长期居高不下。企业需要认识到库存控制是物资管理的关键，当前库存控制效果不佳，造成仓库储存量过大，很多陈年物资已经被淘汰，超过积压期，造成大量库存资金被占用，影响到对账工作，增加经营成本。

（三）基础管理工作薄弱

企业长期不重视物资库存管理工作，造成库房物资管理工作重视程度较低，只关注生产流程和生产工艺，对于库房物资管理的投入不足，造成领用物资和发放物资控制不严格，由于物资管理制度未能严格执行，决定了库房物资管理工作中存在大量漏洞，影响企业的正常扩大。尤其是生产企业，由于物资管理工作薄弱，很多库房设施条件不佳，房屋年久失修，物资摆放混乱，秋叶长期不重视物资管理工作，管理工作不规范，存放时间过于长，造成物资出现标识不清的问题，很难准确分类。库房管理工作难以理顺和规范，造成库房管理员需要多次进行重复劳动，这样的问题对于库房物资管理水平产生严重制约，库房物资得不到科学规范管理。

（四）库房物资管理人员素质较低

目前企业库房物资管理逐渐更换为计算机管理，但是企业库管人员学历水平和业务技能相对较低，未能应用专业库管知识和操作技能展开管理，造成计算机的使用范围相对较小，无法有效改善物资管理效果。甚至很多企业的库房人员聘用兼职人员进行管理，造成库房物资管理人员无法高质量完成库管工作。另外，库管人员流动性较高，人员更换频繁，未注意交接工作，导致很多物资无法及时找到。新入职的库管人员对于物资不熟悉，无法分清物资型号和类别，造成库管员只能采用新的物资管理方法，物资管理更加混乱。

二、企业加强库房及物资管理的途径

（一）建立完善的库房物资管理制度

企业具备完善的管理制度，是保证库房物资管理的关键，企业需要不断建立并完善管理制度，包括接收物资、发放物资以及储存物资等。利用完善的制度对库房物资管理工作进行约束。首先是物资入库工作的验收，需要對物资的数量和质量加强管理，做好入库验收工作，也是库房物资管理的开始、由于企业生产需要大量多个品种的物资，数量庞大，种类繁多，物资入库后，需要经过库管员严格验收，并在信息系统中登记，才能准许入库，主要从质量、数量、品种以及规格几个方面加强验收[2]。同时物资出库是保证企业生产的要求，更是影响企业成本的关键，需要对领货手续进行严格检查，避免出现任何不规范领货行为。库管人员要严格按照管理规章发放物资。物资出库需要根据进库时间按顺序出库，执行先进先出原则，保证物资储备时间不断缩短。最后需要严格落实物资管理规章制度，要重视对库房物资保存工作，严格落实发放制度，对物资入库和出库严格记录，及时填写相关手续，并完成基础的盘点报表，保证数据真实无遗漏。遵守库房物资的管理制度，加强库房物资保存和管理工作。

（二）引进先进的管理方法

首先企业物资管理需要引进竞争机制，利用现代化管理方法提高物资管理效率和质量。采取先进管理方法可以有效改善库存结构，对流动资金进行科学配置，保证企业可以完成各项生产计划和经济指标。在企业当前物资管理工作基础上进行创新，使用计算机引进先进的信息系统，建立库房物资数据库，让资源进行共享，各个单位部门可以登录管理系统查询物资情况，并相互调用，提高物资管理的效率，可逐渐引进库房物资管理的软件，改善物资管理硬件设备，并对库房物资管理方法进行创新，让工作效率得到提升，对物资管理工作进行完善，支持企业正常生产经营。

其次企业需要对库存加强管理控制，对物资品种以及储备比例进行合理安排。对于任何一个企业，保留一定库存十分关键，库存量可以有效提高企业生产的稳定性，让企业运行更加流畅。若库存控制不当，会造成企业缺货率较高，出现补货不及时的问题，导致库存周转不灵的情况发生。导致无效库存增加，出现积压资金的问题，造成生产经营成本显著增加，让企业生存发展受到影响。

最后需要对储备物资进行合理安排，对库存结构进行调整。企业需要重视和物资供应部门的沟通，保证采购环节科学合理，保证供应及时性。物资供应部门需要积极了解物资的要求，包括用途、备用急用、数量、替代品、供应时间等。进而有效减少供需脱节等问题，避免出现超额采购的情况。需要充分发挥出库存物资的作用，尽量提高库存的周转率，减少物资报废问题的出现。

（三）提高库管基础工作质量

首先需要提高认知水平，提高对库房物资管理工作的认识，企业领导需要对库管工作建立正确认知，重视监控管理企业生产流程，对库管工作积极关注，保证时间和精力的投入，对库管制度严格执行。提高库管基础工作，才能支持企业正常经营，保证企业顺利完成经营目标。

其次需要加强物资管理工作，只有加强物资管理工作，保证物资得到规范化管理，才能保证物资管理具备基础管理条件，加强物资管理的品种、体积、重量等记录，将其摆放在对应的区域，只有物资堆放整齐清晰，按规律摆放物资，才能提高物资管理的效率，缩短查找物资的时间[3]。利用信息管理系统，完善仓库物资保管卡，将仓库物资签收、发放数量动态及时反映，根据物资管理要求，按类别赊账管理仓库物资。完成物资验收工作后，根据验收单、规格型号、验收数量以及存放位置等信息，在明细账上逐项记录。完成验收工作的同时，在货位上填写物资卡，使用账卡，保证账卡和货卡相符合。另外需要做好库房物资的核对管理工作，保证物资管理完全相符。

最后要重视对库房环境的管理，需要将物资整齐摆放，定期清洁库房。尤其是危险物品，务必要进行隔离管制。将大重量物资分开储存，要求严格控制库房地面负荷，库房通道上不能随意堆放物品，要注意防潮管理。库管人员每天需要对防火、防盗以及危险品展开检查，保证仓库安全性。

结论

综上所述，本文认识到企业库房及物资管理存在的问题，主要包括管理制度不规范、物资储备落后、基础管理工作薄弱、庫房物资管理人员素质较低。并提出了企业加强库房及物资管理的途径，需要建立完善的库房物资管理制度，引进先进的管理方法，提高库管基础工作质量。

参考文献

[1]张照元.企业库房物资管理的开展实践与具体方法探索[J].城市建设理论研究（电子版），2017（13）：132-133.

[2]谢艳丽.提高企业库房管理与利用率的措施探讨[J].企业改革与管理，2016（15）：212.

[3]李晋航，凌乐，李勇，等.基于物联网技术的科研型物资库房管理系统研究与实现[J].东方电气评论，2015，29（03）：20-29.

作者简介：

吴玉涛（1991-8），男，籍贯：甘肃省山丹县，汉族，本科学历，工程师，研究方向：企业管理。