如何提高医疗科技档案管理质量

张俊利　刘颖娜

摘 要：医疗科技档案工作专业性比较强，是医院综合档案的重要组成部分，可以有效提升医疗科研质量，促进医疗科研发展，为医院现代化建设服务提供重要支撑。质量在档案管理过程中占据核心位置，科技档案管理是系统性工程，牵涉到流程的许多环节。本文就如何提高医疗科技档案管理质量，展开具体探索。

关键词：提高;医疗科技档案管理;质量

医疗科技档案是在医院卫生治疗过程中形成的具有保存价值的数据、图表、文字、软盘等物质载体，并且根据相关的归档制度集中保管的文件材料。医院医疗科技档案工作专业性比较强，是一种操作性比较强的管理工作，要在实际工作中深刻意识到科技档案的重要特点，这也是提升医疗科技档案管理质量的重要基础。

1.创新思维模式，提升医疗科技档案管理质量

随着医院科研工作的不断深入、网络信息技术的应用，医疗科技档案的开发工作逐渐进入信息化时代，与此同时，医疗科技档案管理过程中也面临着许多问题。

第一，医院科技档案的存储空间不足。如今，随着归档资料的不断增多，档案存放与管理工作增加了很大难度，这加剧了医院档案资料与存储空间之间的矛盾。

第二，借助传统的档案检索方法以及传统的技术设备，难以满足医院对医疗科技档案信息的内在需求。

第三，随着医疗科技档案数量的不断增多，档案管理服务工作内容不断增加，档案管理人员只借助传统的管理模式，已经无法适应高强度的工作要求。因此，档案管理人员要创新思维模式，与时俱进，真正做好科技档案信息资源的开发利用工作，不断深化医疗科技档案管理水平。首先，在实际工作中，要不断创新档案管理的观念，打破传统管理模式的局限性，医院科技部门的管理人员要意识到科技档案管理工作的重要价值;其次，创新思维模式，在档案管理工作中，要使用创新型思维指导档案科技管理作用，在医院档案部门的科学引导下，加强部门之间的协调合作，提升医疗科技档案管理质量，不断适应科学技术在医疗科技档案管理中的应用发展。最后，要不断创新科学技术，要使用新型的缩微复制技术，深化档案的存储密度，不断缩小档案的体积，深化医院档案信息系统的发展，创新档案管理模式，充分发挥应用软件的重要优势，保证档案安全的基础上，真正实现资源共享，为档案的使用者提供便利，实现档案管理工作质量的最大化。

2.健全医疗科技档案管理制度，落实规范化、制度化管理

在实际工作中，要不断健全医疗科技档案收集制度、使用制度、保管制度，保证档案信息可以完整移交档案部门，提升档案信息的保管水平，为开展有效服务提供重要的物质基础。除此之外，在实施科技成果的转化过程中，要做好知识产权的保护工作，按照《专利法》制定科学的利益分配细则以及奖励政策，调动科技人员进行成果转换的主观能动性，提升其创造思维能力的发展。要将科研档案管理纳入医疗质量目标管理体系过程中，创建完整的管理程序，包括档案的收集、归档、输入网络，实施内容分类，做到条理清晰、保存完整，为后续的使用打下坚实的物质基础。在长期以来医疗质量管理实践中，形成了比较完整的制度系统以及规范标准，这为精细化管理提供了重要的物质基础。随着计算机水平与网络技术的广泛应用，专业化管理医学人才为实行精细化管理提供了技术操作平台，加之医院文化建设不断深化了医院现代化管理理念，为精细化管理提供了重要的前提条件。医院要根据各个科室的具体情况，制定科学的政策，积极鼓励档案管理工作人员进行相關培训，引进高质量管理人才，为档案管理工作创造良好的人文环境。在档案管理工作中，相关人员要不断提升自身的知识素养，了解关于档案管理的具体细则，将管理细则落实到实处，认真执行档案管理的相关规定，提升医疗科技档案管理的工作效率。

3.加强宣传工作，创新方案服务方式

医院相关领导要重视医疗科技档案在科技发展过程中的重要价值。档案管理工作人员，要充分发挥科技档案利用的宣传作用，不断提升医疗科技档案工作的知名度，提升公众对医疗科技档案利用价值的认识度，加强科室与部门之间的交流合作，实现档案信息间的交叉利用，真正实现档案资源共享，提升档案信息的利用率。档案管理工作的服务性，是档案管理利用发展的重要前提。伴随着医院档案利用者需求的多元化发展，不断提升医疗科技档案的查准率，拓展服务手段，为资源信息的利用者提供多元化的服务，这是提升医疗科技档案管理质量的内在要求。如今，医疗科技档案服务方式，包含外借服务、科技档案目录信息服务、医疗科技档案阅览服务等内容，处于被动状态。随着科学技术的不断发展，要在原有服务的基础上，不断拓展服务方式，比如网络信息资源共享服务、联机检索利用、电话查询预约服务等便捷有效的服务手段。除此之外，开展重大医疗科技活动专题服务、副本档案制作、编制医疗科技档案信息开发简报等，这为信息使用者提供了更优质的档案利用方式，深化了医疗科技档案信息的利用率。

随着科学技术的不断发展，医疗科技档案在医院档案工作中的位置越来越突出，提升医疗科技档案管理质量，逐渐发展成为医院管理工作的重要组成部分。档案管理人员要从现阶段的具体情况入手，不断拓展提升医疗科技档案管理质量的新方法，提升医疗科技档案在医院科研发展中的重要价值。在档案管理的工作中，要不断创新档案管理的观念，打破传统管理模式的局限性，充分发挥现代科技的优势。档案管理人员要不断创新思维模式，在档案管理工作中，要使用创新型思维指导档案科技管理作用，在医院档案部门的科学引导下，加强部门之间的协调合作，提升医疗科技档案管理质量，不断适应科学技术在医疗科技档案管理中的应用发展。

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