新发展形势下机关办公室行政管理工作的策略

张振明

摘 要：机关办公室单位作为政府一个重要的行政机构，在实际的管理过程当中，涉及的工作内容较为繁杂，主要是信息联通、档案管理、文秘、交通、会务接待督查等系列内容。在力争高效运作过程中，如何通过承上启下来提升内部事务效率，办公室科学管理尤为重要，所以加强对办公室行政管理工作的科学引导，提高办公室工作的科学性和严谨性，有效地增强办事工作效率，更好适应新形势发展的高要求。故就新发展形势下办公室行政管理工作的策略来进行分析和探究。

关键词：发展新形势;办公室;行政管理;工作策略

办公室工作在发展中的办事效率、服务态度及专业科学性，会对办公室管理发展起到积极促进的作用。随着我国科学技术不断的进步提升，在新形势下，单位部门想要真正的提高管理的严谨度和科学性，势必要完善办公室工作管理制度的专业性，使办公室部门能够在工作中发挥不可替代的作用。

一、办公室工作重要地位及主要职位

办公室是承上启下、内外衔接沟通的部门，在工作发展的过程当中占据着重要的地位，在日常事务管理执行中，办公室行政工作主要体现在综合性和服务宣传性;综合性主要是指行政办公室工作涉及面较广，而且处在不断发展变化当中，单位的各类文件交接管理、事务传达等工作内容来进行拓展和完善，在机关事务运行服务中，轻重缓急诸多行政事务都应由办公室来对接负责;所以在实际过程中办事效率会涉及到机关形象和政府部门公信力，直接影响机关内部的发展和谐程度;而服务宣传性则是指办公室是一个展示工作作风的窗口，行政人员的行为准则和言行举止，直接影响到政府的整体形象。

办公室行政管理工作职能较为复杂，主要表现在以下几点：首先是上传下达执行上级任务，办公室部门是本级机关领导的助手，必须严格按照组织章程和上级领导的指示执行工作、传达任务，并将对政府职能高效快捷来进行助力。积极组织相关部门人员实施培训计划，培养提高事务人员的专业素养和工作能力。行政人员在执行任务的过程当中要清新思路，与各个相关部门积极的进行沟通联系，更好协调对应的工作，保障办公室工作的顺畅性，使机关任务开展更加和谐有序;其次是办公室行政部门要对计划进行有效的参谋，使得方案和计划在实施的过程当中能够顺利推进，科学性地应对发展所遇到的新问题。行政事务人员要深入一线，了解隶属各部门的实际状况，从而对工作进行有效的分析和调查，如实向上级汇报相应的工作进展，根据实际问题来修定方案措施，并报批分管领导，有的放矢保证工作的顺利开展;在办公室部门管理工作过程当中，要对行政事务人员统一进行培训，使工作人员的专业度能够进一步提高，从而在日常的工作当中能积极有效的开展工作，提高自身的责任心，保证工作的顺利完成;办公室部门负责人要在领导过程当中，采取科学有效的方式，做好协调工作统揽全局，使依法行政能够得到有力保障，切实增强办公室部门的专业严谨性。

二、新形势下做好办公室行政管理工作的具体措施

（一）加强办公室设施和内部管理措施的科学性

在办公室行政管理工作当中经常会遇到一些繁琐性事务，所以在开展工作的过程当中，为了确保工作完成高效顺畅，必须在新形势下加强办公室行政管理工作建设，提高办公设施的完好率，倡导勤俭节约的工作作风，建立健全管理机制，激发办公人员的积极创造力，营造良好的工作氛围，推动办公室各项工作不断完善;办公室管理是机关单位工作中的重要环节，办公室行政管理工作的顺畅程度直接关系机关事务效率;办公室人员要不断充实完善自己，制定落实系统的学习计划，提升自身理论修养与境界高度，做好上级领导的得力助手;办公室还具有办公咨询服务职能，其内容较为广泛，所以在日常内容不断发展变化当中，工作人员要勇于责任担当，具备行政专业基础和严谨性，在工作中要各司其职，积极负责，上下协调，共同的将办公室行政管理工作建设得更加高效无缺，在工作中要积极的与各有关部门人员相互交流、和谐相处，使办公室管理工作更有可靠性、更具高效能，并且通过各项组织章程，有力保障行政工作的质量效率，保证其能够在制度的监督下不断提升，从而做到有法可依、有据可查，从而乐见提高行政办公执行力的效果。

（二）提高办公室行政管理工作人员的个人综合素质

对办公室行政管理工作拓展的过程中要加强人员综合培训和素质引导，是办公室事务管理人员提升行政专业成熟度，依法依规高效行政，完善公共行政的能力，实现秩序、效率、正义的三大价值，勇于进行负责，提高创新意识，明确团队目标，适应新时代发展的必然要求;组织行政事务人员进行党和国家方针政策，治国思想理论的学习，强化行政事务人员的爱国热情和理想信念，提升事务人员明辨是非的能力，不忘初心、无私奉献的工作激情，铁面无私，按章办事，办公室行政人员要敬畏宪法法律，细化法规制度的严谨性，提高服务意识，具有创新意识，在机关办公过程中掌握各类工作要诀，熟悉组织沟通流程，使上级意图、组织决议得到及时充分贯彻执行不走样！

（三）提高服務意识，增强廉洁建设

办公室行政管理职能主要是贯彻执行上级决策和进行上传下达的功用，行政管理人员要及时向上级反馈来函、来访人员的意图，避免梗阻现象，沟通协调上下内外联系，促使政府机关的良性运行;事务人员要加深廉洁奉公意识，与时俱进了解社会的发展趋势，从严增强道德廉政建设，落实主体责任，强化责任追究，廉洁进步是衡量社会文明度的重要尺度，发扬传承中华传统美德，拓展办公事务管理上水平，维护树立政府机关廉洁形象，忠于职守，履职尽责，努力跟上新发展形势下办公室行政管理工作的前进步伐。

三、结束语

综上所述，我们可以看出在新形势下办公室行政管理工作即将面临的机遇和挑战，要通过多元化的创新角度来进行办公室事务人员的党性培养、理论培训、素质提高、技能升级，扎紧制度的笼子，划清红线，引导提高事务人员的大局意识、服务意识，从而在办公室行政管理工作的过程中进行科学有效的创新，使办工效率能够得到不断创新提升，进一步增强政府机关的向心力和凝聚力。

参考文献：

[1]刘昱.浅谈办公室工作的量化管理[J].经营管理者，2017（4）.

[2]王景军.企业办公室管理的创新与实践[J].中国城市经济，2017（2）.