现代信息技术在图书管理中的运用

摘要：我国的信息技术不断发展，水平不断提高，现代信息技术的应有范围也越来越广，给我们的生活、工作、学习带来了很大的便利。在图书管理工作中，也可以把现代信息技术运用上去，使得图书管理走入正规化，推动提高图书管理的效率。

关键词：现代信息技术;图书管理;技术运用

前言：在传统的图书管理工作中，虽然有相应的规章制度，但是人员的不足、执行的不到位、规章不够人性化等等特点，而且大部分的管理工作都只是简单的记录和整理保存等工作，都导致我们的图书管理工作的不正化，所以把现代信息技术运用到图书管理中的工作极为迫切。

一、把现代信息技术运用到图书管理中的优势

1.1改变了传统的图书管理模式

在以前的图书管理工作中，图书馆的管理人员更多的是功能是查询和登记的作用，随着现代信息技术的加入，一系列的网络图书馆、数字图书馆、虚拟图书馆等新图书管理模式产生，提供更多的资料信息等，也可以跨不同的图书馆甚至不同的区域进行资料的共享，给读书提供更多的便利。

1.2实现了资源的整合优化

把现代信息技术运用到图书管理工作中，对网络信息的资源也进行了整合和优化。在网络世界里，传递的信息量是巨大的，而且容易出现很多无效甚至是垃圾信息，这个时候就需要图书管理工作人员运营现代信息技术，把无效甚至有害的信息过滤掉，使得网络信息资源更规范，最终为读书提供更人性化的服务工作，提高图书管理工作的效率。

1.3提高图书管理的工作效率

在传统的图书管理工作者，很多的工作都需要管理者手工登记完成，这样的操作容易造成失误，而且工作量也巨大，管理的难度也就增加了，而运用现代信息技术后，许多的管理工作都可以利用技术人员编制的程序，利用电子计算机操控完成，一方面在速度上比以往的人工查找登记快速，另一方面也更能保证其正确率，从而大大的提高了图书馆管理人员的工作效率。

1.4实现了资源共享

随着科技的发现和对生活的影响，我们的世界已经变成了一个地球村。各个不同的图书馆资源也可以实现共享，转为共同的资源。跨越了时间和空间的距离，为各地不同的读者以及各阶层不同的客户，提供了网络远程服务，更可以通过网络的技术使得和不同的客户之间建立起联系，对他们的需求做到实际的了解，解答他们的咨询，满足读书的需求。

1.5丰富了图书馆的保管内容

现代的信息发展和更新的速度越来越快，现代信息技术彻底改变了过去的图书管理工作的模式，除了资质的书籍外，互联网、电子图书等现代科技的信息也成为了重要的载体。计算机的英语实现了信息在表现形式上的转变，增加了数据文献、电子信息等一些新兴的图书模式，丰富了图书馆保管的资源内容。

1.6改变了图书管理员的身份

过去的图书馆工作人员从事的都是比较繁琐和重复的事情，比如图书的借阅和归还的登记，书籍的保存和记录整理，定期对书籍保管情况进行检查等等，这些工作都没什么技术要求，而且对图书管理工作人员的能力没有提高的作用。在把现代信息技术运用到图书管理工作之后，读者的需求也在提高，图书管理员为更好的服务，顺应读书的要求，就需要转变自己的身份，让自己向更深层次的发展，从被动的记录变为主动的为读书提供有效的信息并在这过程中不断的提高自己的信息积累。同时，图书馆方面也可以对管理人员进行系统的、专业的知识培训，对提高管理人员的能力更具有针对性，最终实现人才的培养。

二、现代信息技术在图书馆管理中的实际应用

2.1建立完善的数据库

利用现代信息技术的图书管理工作，可以通过信息技术来完善图书馆的数据库，从而为读者提供更详细的资料，在我国的图书馆数据库建设已经开展起来，建立好的数据库例如：中国年鉴数据库、全国图书馆信息数据库。通过这两个数据库，可获取到有效的信息。所以，利用现代化信息技术，不但可以编制按照目录型的数据库，还可以建立更有价值的全文数据库。

2.2发挥搜索引擎的快捷优势

如果我们不借助现代科学技术，想在图书馆中获取到自己想要的信息或者其他资料，浪费时间精力不说，更重要的是难以达到自己的需要。这时，如果通过现代科学技术，在图书馆的管理工作中，增加一些具有引擎效果的功能點，这些功能点能让本来杂乱无章的一些网站网址等信息先集中，在分类，最后在实际寻找的时候，利用搜索的功能就能快速的查到自己需要的信息。搜索方式也可以区分，可以利用中心的题目进行搜索，或者关键词搜索，在功能上，也可以区分打字和语音等不同的表现形式进行搜索等等。为了发挥搜索引擎这一快捷的优势，工作人员也要对搜索的目录等进行编写，了解这一指南，在今后读书需要的时候能更快速、更专业的提供服务。

2.3建设网上专题导航

在图书馆上建立网上专题导航，并根据不同的专业的特点和读书的需求进行分类，对站点进行分类导航，站点导航就是将网上的网络地址收纳到服务器当中，这样就可以通过这些网址来访问服务器，查询相关的学术信息，也有人说站点导航和传统图书馆中的信息部门目录检索极其相似。在方便读书之余也可以对图书馆的书籍等查漏补缺，能有效的获取到缺失部分的专题。比如我们需要财务相关方面的书籍，就可以建立起以法律为名的网上站点导航，再往下按不同的侧重点分类。读书在对自己需要书籍收集的同时，还可以选择专题推荐的其他书籍。一方面方便了图书的管理工作，另一方面也最大限度的满足了读者的要求。

2.4提高信息设备的配置水平

在目前，大部分图书馆的技术设备都跟不上技术水平的发展，阻碍了现代信息技术的最大运用，所以，相关人员应该意识到，想要利用现代信息技术提升图书馆的管理工作，除了需要专业人员的专业知识外，对信息技术需要的设备的配置也有一定的需求，计算机和多媒体等配套更先进，对我们实现信息化管理更具有促进作用。而设备的加强离不开资金的投入，在图书馆简历设备这一块的专项资金，加大扶持力度，做到专款专用，才能对购入设备，后期对设备的维护完善等提供有力保障。

2.5提高管理人员的素养

把现代的信息技术有效的融入到图书管理的工作中，对过去的管理模式中遇到的问题点，也更好的解决了，让图书的工作从人工转为智能化，在相关的技术水平和设备配套等跟上步伐以外，对图书馆工作管理人员的素质要求也更好，需要管理人员从思想观念上改变传统的工作模式，提高自己的专业能力和业务能力，以更专业、更高效、更有素质的为读书和广大的人民群众工作，在工作之余，也要定期的为自己充电，促进工作效率和工作质量的同步发展，成为适合现代信息技术的图书管理人员。

结束语：

图书资源是现代社会的重要补充，阅读量的增大，图书管理工作的加强，单一的纸质的图书资源已经难以满足社会的发展需求，要求我们不断的提升，对现代信息技术加以运用到日常的图书管理中来，以计算机作为核心，实现了图书馆的本质改变，达到了质的飞跃。

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作者简介：李舒（1989.1-），女，汉，云南省丽江市永胜县人，本科，助理馆员，研究方向：图书管理研究。