探究ERP系统在企业财务管理中的应用

金相宇

摘要：随着我国经济的快速发展，企业间竞争愈加激烈，有远见的企业纷纷提出了向管理要效益的经营思想。1Cl{p系统在企业财务管理中的科学合理应用能及时、高效、准确地提取大量的分析数据和信息，为指导企业生产经营和投资决策活动提供重要的参考依据，从而满足现代企业管理的需要。本文结合1Cltp系统在企业财务管理中的应用特点，分析了企业在实际使用lCljp系统进行财务管理中存在的一些问题，并针对性地提出了解决问题的对策，同时也在如何对系统进行科学合理的功能开发以及完善财务管理流程等方面进行了探讨，提出了具体的建议。

企业经营的最终目的是为了盈利，企业发展一定阶段向管理要效益是一种重要且有效的方法。ERP系统是现阶段比较完善的管理系统，将ERP系统运用于企业的财务管理，能够促进企业财务管理技术的创新，可以使财务人员转变工作观念，节约工作时间并提高工作效率;同时还可以及时为公司决策层提供生产经营的财务资料，为重大生产经营决策提供可靠的参考信息。

1 ERP系统在企业财务管理中应用的重要性

ERP系统对企业各方面资源进行集成管理，打破时间和空间的界限，将企业各个业务部门与财务部门紧密联系，从而确保了企业财务管理的系统性和完整性，使信息数据得到同步一致。财务管理是ERP系统中的核心环节，是与系统其他模块联系及控制的主要部分，在整个系统运行过程中起着最重要的作用。科学合理地开发利用好这个系统不但可以提高财务管理工作效率还便于及时发现问题，从而保护企业利益，使企业在发展中占据优势抢占市场先机。

2 ERP系统在企业财务管理应用中存在的问题

2.1 缺乏实施总负责人，不能及时有效协调解决系统实施过程中出现的问题

由于这个系统是一个高度综合集成性的管理软件，包括了企业日常运营的各个管理环节以及各个管理部门，如果没有一个总负责人来组织实施，并在实施过程中及时协调解决具体问题，那么难免会遇到效率低下，工作迟滞甚至于实施失败的情况，这些都是应该注意避免的。

2.2 对系统的认识不足，操作人员对其缺乏足够的重视

企业刚推行ERP系统时，人员对该系统缺乏了解，并且往往由于是財务部门在主导开展应用，有时财务部门利用ERP系统已经做了很多工作，但其他部门可能并不熟练和明白。不少人员简单地认为推行ERP系统管理软件是财务部门的事，往往是软件实施人员和财务部门要求做什么才做什么，缺少利用系统规范管理工作的意识。另外由于对该系统能给以后的工作提高效率展示不够，前期对员工所做的培训工作做也不够到位，不少员工对其缺乏学习动力，有时还会产生抵制情绪，诸种原因都会导致在企业全面推行进展缓慢。

2.3 系统的财务管理规划不合理，不能较好地适应企业实际财务管理需要

必须对此系统的财务管理有一个总体使用规划，要考虑到整体管控的各个相关环节衔接。有的企业ERP财务管理软件没有真正用好，相当部分原因是出在财务规划不全面上面。比如成本核算方面，不仅仅是核算环节，它还延伸到企业采购计划一采购订单一采购到货一采购检验一采购入库一领料出库（按生产订单）一产成品入库一期末在制等各环节。通过系统设置和操作规范要求，可实现所有物料正向和逆向的追踪管理，成本核算会更加准确，为生产经营提供有效参考数据。如果财务人员没有这样的管理思路，很难提出类似的需求，ERP系统使用的效果就不会好。

2.4 操作管理人员的技术水平不够，系统的财务处理功能未能充分开发使用

这个系统软件是一个综合性的科学管理软件，技术含量高，它不仅是对财务人员而且对全体操作人员都有较高的技术要求。不少公司由于没有建设高素质的操作队伍，管理人员参与度不够，平时也较少利用系统提取信息分析信息，个性化需求设置几乎没有，更不用说进一步开发利用了。比如基础档案设置不合理，物料编码方案不清晰，客户供应商没有进行分类，员工档案设置不完整等，企业人员在使用过程中如果不能明确地提出使用开发要求，软件系统技术支持方也就不可能提供明确的开发项目。只有操作人员具有了较高的业务素质，技术水平提高了，才能较好地利用此系统进行相关管理功能开发，并使其有效地提供服务提高工作效率。

3 完善ERP系统在企业财务管理中应用的建议

3.1 企业要成立专门的ERP项目实施小组

由于ERP系统实施之后必将带来的是企业管理方式的重大变化，在这个过程中有许多问题需要协调解决，建议企业一把手为实施小组总协调人，财务负责人为主要实施负责人，各部门经理为主要执行人。结合软件实施公司的建议对公司的管理模式进行优化，制定出实施规划蓝图，然后由软件技术支持方面进行初始设置及开发，从起始阶段就打好基础就不留问题。实施过程中要定期召开由财务负责人主持的ERP项目实施问题协调会。这样做可以将实施过程中发现的问题和系统运行不畅的地方进行汇总，从而可以根据问题情况由企业和软件技术支持方及时协商拿出解决方案，以方便快速的对系统进行开发和优化。

3.2 加强对操作ERP系统管理软件人员的培训和引导

企业要想顺利实施ERP系统必须要求整体操作人员提高专业素质，因此企业必须加强人员培训来解决这个问题。包括要介绍ERP系统实施后所能带来的工作便利、管理效率提高并结合实例进行展示。当然还包括培训ERP操作技术和功能开发等，从而让企

业操作人员切实体会到软件带来的管理方式优化和效率提高。只有认识到位了，后续工作才相对容易推进。并且在运行之后也要注意定期对系统操作管理人员进行针对性地培训，以不断提升人员的操作水平。

3.3 严格论证ERP系统各操作流程的可行性，制定出合理的财务管理规划

在财务管理模块，要根据公司生产经营特点和管理制度，设计出财务核算的具体设置要求。比如间接费用的部门加人员的维度核算、银行存款其他货币资金维度核算、研发支出项目的费用维度核算、各在建工程项目维度、应收收款应付付款核销处理、应收应付并账处理操作、应收应付短期贷款到期预警等要求;以及账龄分析功能设置、盘点功能设置、资产管理模块、报表模块设置等。可以将不相容岗位区分开来由不同的部门和人员进行操作，使系统达到各岗位相互监督、相互协作的功能，为内部控制提供最大保障。还有包括许多管理报表都能以系统单据为来源进行开发设置，从而可以快速提取分析数据，达到及时指导生产经营的效果，为生产经营决策提供了快速可靠的信息支持。

3.4 注重培养既懂财务又懂专业的复合型财务管理人员

由于在实际实施ERP系统管理中会涉及到企业各项业务，企业各个部门所经办业务的财务功能最终汇集到财务部门，管理人员特别是财务人员必须加强学习提升对系统的操作开发能力，只有这样才能不断满足科学管理的需要。过去传统的财务管理方式效果总是不太理想，效率低下的问题总是难以避免。如果财务管理人员仅会传统财务而不懂ERP系统专业功能开发使用，那么在不断增加的会计财务信息面前必将会应接不暇手忙脚乱，低下的工效必然不能适应企业发展的要求。必须注重培养复合型财务管理人员，只有这样才能对ERP系统进行高效开发利用，充分发挥其强大的集成管理优势。

总之，为使企业的未来发展目标具有可持续性和长远性，选择在财务管理中应用ERP系统，以先进的管理技术作支持对企业的发展具有重要的影响作用。在实际操作过程中企业一定要善于利用这个系统，不断对其进行功能的开发和优化，这样方能取得最好的使用效果。如前所述，在实施过程中出现的问题只要参与者积极面对并采取科学的办法都会解决。现在的社会经济飞速发展，信息技术也不断变革，财务管理方面也必须与时俱进，只有利用先进的管理方式才能有助于使自己立于不败之地，越来越多的企业将ERP系统引入财务管理中正是科学而正确的选择。