会计信息化实践对会计工作影响的分析
2019-09-10万琦
关键词:会计工作;会计信息化;财会管理
中图分类号:F275;F232 文献标识码:A 文章编号:2096-4706(2019)06-0193-02
Keywords:accounting work;accounting information;accounting management
0 引 言
財会管理是企业运营发展中的一个重要环节,直接影响企业决策的方向和可持续发展。在企业信息化管理工作中,会计信息化占据核心位置,随着大数据时代的到来,会计信息化的重要性与价值愈加突出,它是检验企业顺产经营能力、市场适应能力以及信息化水平的有效途径,也是保障企业平稳运营发展的重要基础。在开展会计信息化工作的过程中,会计人员必须具备良好的计算能力、思维能力以及信息技术应用能力,能够严谨、公正、客观地对待工作内容,坚定立场,拒绝贪腐,只有在这个基础上才能规范自己的工作流程,严格按照有关法律以及规章制度落实各项会计工作,熟练应用信息技术,提升工作效率和质量,为企业的重大决策和经济活动提供可靠真实的依据,从而充分发挥会计工作职能效用,避免企业出现具有风险隐患的问题。由此可见,会计信息化对当代社会企业的会计工作具有不容忽视的意义。
1 会计信息化实践对会计工作的主要影响
1.1 对会计系统监控效用的影响
21世纪是信息时代,信息化的社会环境中,企业面临着激烈的市场竞争,要在复杂的市场环境内站稳脚跟,立于不败之地,企业要充分开发和利用信息资源,信息资源俨然成为影响企业发展的关键因素,具有巨大价值。近年来,在市场经济迅猛发展的情况下,海量信息数据充斥在社会中,企业落实会计信息化实践工作能够将信息技术与会计系统相结合,构建高效的企业运营监管体系,及时全面地呈现企业发展过程中的财务信息以及非财务信息,经过数据分析,促进资本市场信息的进一步拓展,推进市场环境各种会计数据的规范建设与使用,从而构建透明、公开的资本市场,这对于加速我国经济社会发展有积极作用。
1.2 对会计财务报告、业务流程的影响
企业加强会计信息化实践工作,能够有效规范会计业务流程,实现会计工作中对外呈报以及财务报告等形成过程的标准化与现代化[1]。更好地分类财务信息,利用自动化信息技术快速传递财务信息,在网络系统的支持下,弥补传统会计工作流程中的不足之处,让会计工作由以往的滞后信息转变为实时信息,从而更好地发挥会计工作的实效性作用,增加财务报告价值,为企业决策提供及时全面的财务信息依据,全面提升会计信息化在企业发展中的价值与效用,带动会计工作治理体系的建设与完善。
1.3 对数据资源开发利用的影响
目前,我国各行各业的会计工作积极响应国家及有关部门号召,落实了会计信息化实践,获得了良好的改革创新效果,促进了企业的长足发展,带动了市场经济的高效建设。在实施过程中,有些企业为了应对时代挑战,以提升运营经济效益为重点,不够重视会计信息的有效应用,没有发挥会计信息的积极作用,不能及时发现企业存在的风险隐患问题,无法保障企业平稳运营,长此以往,势必会影响企业的良好发展,甚至会带来企业倒闭的严重后果。有效开展会计工作信息化建设能够切实解决这些问题,凸显会计信息的重要性和价值效用,客观表达企业运营发展的经济活动情况,确保企业经济高效运转,更好地调配企业自身经济资源以及社会资源等,在海量信息数据中筛选出有价值的财务信息,将企业财务情况和运营现状动态地呈现出来,提升对数据开发和利用的水平,使财务信息数据在企业运营中发挥自身价值,提升会计工作质量。
1.4 对企业会计治理的影响
会计信息化的实践有助于完善公司会计治理机制,落实新会计准则执行,在会计工作中落实会计法规制度等内容,利用信息化平台实现会计工作内控与监督管理工作,促进我国社会会计监督方式与管理方式的创新改革,为会计信息化人才培养提供一定的先导指引。当代社会的各行各业发展都处于转型改革的关键时期,企业应抓准时代发展机遇,在内部会计工作中以先进的理论知识为指导基础,引进高层次技术,加强会计系统信息化建设,可以在会计工作网络平台上彻底贯彻企业内部审计准则等,不断积累会计电算化建设发展经验,将会计信息化建设与会计电算化建设相结合,进一步升级优化会计系统功能,更好地满足企业发展对会计信息的真实需求,从会计治理角度出发,实现会计治理与会计系统业务流程的和谐发展,进而提高会计治理水平,促进会计业务流程不断优化完善。
1.5 对会计职能转变的影响
会计信息化工作模式可以促进会计职能转变,由传统的核算性职能过渡为管理型职能,增加财务管理内容,使会计工作不再只是單一的制作财务报表、记录企业经济活动收支、确认与核算财务信息等内容,而是真正参与到企业管理中,通过信息手段提升会计工作效率,让会计人员有充足的精力和时间在信息技术的支持下参与到企业经营分析、企业重大决策以及企业发展预测工作中,将工作重点与重心转移到管理职能中,满足财务信息施工者对财务信息的多元化需求,让会计工作成为企业管理中必不可少的元素。
1.6 对内部控制工作的影响
在传统的会计工作中,工作人员具备专业的会计知识与业务能力,却不具备一定的信息技术应用能力,不能熟练地应用现代化的电子设备设施与信息技术来提高会计工作质量,影响企业内部控制的效果。会计信息化的实践可以改变会计人员的构成,由计算机系统专业管理人员和具备一定信息技术能力的会计专业人员一起组成会计信息系统,会计工作人员可以高效地处理财务数据,在系统终端机上直接完成预测、分析等业务处理工作。基于会计信息化系统这种构成条件,会计系统具备极强的安全性,没有系统授权的人员无法在会计系统中处理或者篡改会计数据,避免了会计信息泄露等事件发生给企业造成巨大损失。此外,实施会计信息化后,计算机可以直接计算处理最初录入的财务数据信息,减少账面数据错误,这也为提高内部控制效果发挥了一定的积极作用[2]。值得注意的是,企业要加强对初始数据录入的严格把控,在源头上切断数据错误根源。
2 优化会计信息化实践的有效建议
时代在不断发展,企业会计信息化建设也要与时俱进,不断创新优化。企业可以从以下两方面入手,加强会计信息化实践效果。一方面,企业领导层要更新经营理念,正确认识会计信息化实践的重要性和必要性,给予高度重视,并且发挥领导作用,投入必要的会计信息化建设人力、物力和财力,全面推进会计信息化工作开展;另一方面,企业要结合自身实际情况,建立科学可行的会计信息化系统,不断完善优化系统,满足当代社会对企业财务管理工作的具体需求。此外,企业要重视会计信息化系统的安全性,做好系统保密工作,通过设置防火墙、授权限制、身份识别、信息加密以及安装防病毒软件等,保证系统安全稳定运营,不给不法之徒可乘之机,保证企业发展的战略安全性与企业竞争力。
3 结 论
综上所述,在新时期背景下实践会计信息化对于企业的发展十分重要,影响会计工作的各个方面,企业要提高对会计信息化建设的重视程度,了解会计信息化对会计工作的具体影响,结合企业实际情况落实会计信息化建设,充分发挥新时期会计工作的职能作用,为企业可持续发展保驾护航。
参考文献:
[1] 张继德,刘向芸.我国管理会计信息化发展存在的问题与对策 [J].会计之友,2014(21):119-122.
[2] 肖好峰.会计信息化环境下的内部控制探讨 [J].会计之友,2014(2):93-95.
作者简介:万琦(1975.02-),女,汉族,江西九江人,高级经济师,本科,研究方向:财务管理。