电力企业档案资源开发与利用研究

李维

摘 要：现阶段，随着社会的发展，我国的现代化建设的发展也突飞猛进。在社会经济与科学技术快速发展的时代背景之下，电力行业得到了跨越性的发展，尤其是大数据时代的来临更是在一定程度上推动了电力企业相关管理工作的发展，为管理工作的进行提供了巨大的便利。在现阶段的发展过程中，电力企业的档案管理工作是当前阶段一个比较重要的工作，不同时期对于档案管理工作理来说有着不同的侧重点，在现阶段大数据的发展背景之下，电力企业档案管理工作正在将传统的发展观念转变为“重保管、轻利用”的新观念。在当前电力企业档案管理工作开展的过程中，要完善相关的档案管理制度，规范档案管理工作的具体流程，要在传统的档案管理模式的基础上进行创新，除此之外，还要对档案资源进行深度的挖掘，提高档案管理人员的素质水平，要能够在一定程度上确保将档案的价值给充分的体现出来。

关键词：电力企业;档案资源;开发与利用研究

引言

电力企业档案是电力企业开展生产经营、电力建设和企业管理过程中形成有保存价值的各种文字、图表、声像等历史记录。电力作为社会经济发展的重要支撑，电力企业档案在企业发展进程中发挥着重要作用，其价值不仅体现在它是电力企业宝贵的资源和财富，同时也是电力企业开展生产经营、建设和管理活动中的重要基础和环节。随着社会发展、科技进步以及电网建设的不断推进，电力企业档案包含的内容越来越丰富，电力企业档案的价值也逐步为社会所认识，如何利用好这一庞大资源，为电力事业发展提供高质量的服务，已成为电力企业档案工作面临的新课题，增强服务创新意识是解决这一问题的关键所在。因此，本文对提高电力企业档案服务能力的对策进行了研究。

1电力企业档案开发与利用的必要性和重要性

1.1电力企业档案信息化是新时期下电力企业档案管理面临的新课题。新时期下，随着网络技术和多媒体技术等快速发展，电力企业面对庞大复杂的档案信息资源，传统的档案服务模式已经无法满足。因此，挖掘更多的档案信息资源，加强档案服务功能，减轻档案人员重复繁杂的体力劳动，提高档案利用效率，提供优质的档案利用服务是现代化新时期电力企业管理档案的必然选择。2.大力开发与利用电力企业档案是促进电力企业可持续发展的重要手段。总书记说“档案工作是一项非常重要的工作，经验得以总结，规律得以认识，历史得以延续，各项事业得以发展，都离不开档案，在全面建设小康社会进程中，档案工作显得越来越重要。”档案工作归纳起来三个字：收、管、用。收集要齐全完整，管理要科学规范，而最终目的主要体现在用上。也更加印证了总书记所讲述的档案工作非常重要这一点。企业档案是在生产、经营、管理和研发活动中形成的具有保存價值的各种形式的历史记录，是原始凭证，是电力企业成长发展的真实反映，因此，档案资源的开发与利用必然是电力企业可持续发展的重要手段。

2基层电力企业档案管理存在重藏轻用的弊端

虽然在电力企业档案管理工作开展的过程中结合了大数据的发展优点，但是在实际过程中仍然存在着许多的问题。大数据虽然方便了电力企业档案管理工作者的工作，但是在实际数据收集以及处理的过程中，只是一味的进行档案资料的收集，而档案资料的实际使用率却是非常的低，这个情况我们把它叫做对档案资料的重藏轻用。在实际发展的过程之中重藏对于档案资源的开发利用有着巨大的影响，在一定程度上极大的限制了对档案资源的开发利用，在这个过程中大量的档案信息得不到合理的利用，这样的话就不能将档案信息的价值充分的体现出来，同时对于档案资料的收集管理来说有着巨大的制约。而在档案的借阅方面，还是以纸质借阅为主，对于特殊化档案载体的查阅使用还是存在着一定的限制，除此之外，档案的借阅制度不够完善，对于档案资料的借阅来说，档案资料的安全不能够得到保障，会存在着档案丢失以及泄密的风险。近年来国家电网对于电力企业档案资料管理工作的进行给予的极高的重视，档案资料管理队伍正在不断的发展壮大，这在一定程度给基层电力企业档案管理工作的进行提供了一定的支撑，使得档案资料管理工作正在向着一个全新方向发展，能够对电力企业档案资料进行更加有效的收集与管理，使档案资料在使用的过程中发挥出它最大的价值。

3优化措施分析

3.1加强电力企业的档案资源开发与利用科研研究工作

按照目前，档案工作基本被认为是一项纯管理性、职能性基础工作，人们普遍认为是日常管理工作。但是，档案管理工作实际上是一门专门的学科的延伸，专业性较强，另，对于电力企业的特殊性，同时，也要求档案人员对发电、电力系统较为熟悉，才能真正做好电力企业的档案工作。当前，我国电力系统调节灵活性欠缺、电网调度运行方式较为僵化等现实造成了系统难以完全适应新形势要求。为实现我国提出的2020年、2030年非化石能源消费比重分别达到15%、20%的目标，保障电力安全供应和民生用热需求，需着力提高电力系统的调节能力及运行效率，从负荷侧、电源侧、电网侧多措并举，重点增强系统灵活性、适应性，破解新能源消纳难题，推进绿色发展。因此，加强电力企业的档案开发与利用的科研研究也是非常重要的。

3.2完善并落实档案管理保密制度的责任制

电力企业的档案管理保密制度需要从各个环节来完善和规范，以此来对各种漏洞或危险因素进行防控，使企业的重要资料和信息得到安全有效的保管。在保密制度建设的过程中，尤其需要注意岗位责任制的完善和落实。通过在制度中对档案保密管理人员的配置、岗位的工作流程和具体内容、岗位的职责和权限、岗位责任和绩效考核等等内容进行明确的规定，使所有的管理人员能够保质保量地完成各自的岗位任务，使档案管理保密工作越来越规范化。

3.3提升档案工作人员的保密素质

电力企业应该注重提升档案工作人员的保密素质。一方面，要加强工作人员的保密素质，组织保密部门或相关工作人员学习《保密法》，提升人员的专业理论素养。另一方面，要通过制度的完善来规范工作人员的日常作业，比如制定《涉密档案信息不准上网制度》《档案库房管理制度》等等来强化工作人员的职业素质，杜绝各种泄密事件的发生，切实保护好企业档案的秘密安全。档案管理人员的素质是做好档案工作的根本前提和保障，也是决定档案开发与利用水平高低的主要因素。档案管理工作是一项专业性很强的工作，必须同时具备多方位且较强的档案基础知识、基本技能、职业素养、道德修养、管理能力及分析处理问题等能力。为此，高质量且有针对性的档案业务培训是提高档案管理人员的综合素质的重要途径。另外，重视档案专业人员的引进和培养。从而，提高档案人员的档案开发与利用的能力。

结语

提升电力企业档案服务能力是一项充满挑战性的任务。要充分发挥企业档案资源的价值就应直面企业档案管理现状，找出制约企业档案服务能力提升的症结所在，然后将改进措施落实到实际行动中，通过满足企业对档案信息资源的各种需要来完善企业档案管理的服务功能。

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