浅谈对企业档案管理发展趋势的认识

冯丹

【摘要】：随着时代进步与社会发展，企业的档案资料不断增多。在这样的情况下，相关人员要做好相应的准备工作，保证企业档案管理工作的正常展开。基于此，本文分析了企业档案管理发展趋势，提出了相应的策略，期望经过本研究为未来的有关研究提供参考。

【关键词】：企业;档案管理 发展趋势 措施

在现代化社会当中，企业要想得以健康可持续发展，应加强自身的档案管理工作，只有这样，才可以保证此工作的正常展开。因此，加强企业档案管理发展趋势研究非常重要。

一、企业档案管理发展趋势

（一）信息化发展

现阶段，由于信息技术的快速发展，此技术已经被广泛运用到我国各个领域当中，尤其是在企业档案管理工作当中。随着档案信息化水平的逐步提高，尤其是在当前大数据时代当中，信息技术对企业档案管理工作的正常展开起着非常重要的作用。基于此，企业需要转变自身的观念与管理手段，加强各个部门之间的联系，将档案信息统一化。除此之外，企业也要运用先进的大数据技术在众多数据信息当中深入挖掘更加有效的信息，保证档案信息的数字转化，保证企业档案信息管理工作的可靠性。

（二）标准化发展

所有管理活动要想正常展开都需要依照相应的制度展开，企业在加强档案信息管理的时候也要与其行业标准相符。企业档案信息管理工作的额标准化需要保证统一管理。长时间以来，企业都是根据行业有关标准展开档案管理。然而，随着经济全球化的到来，国内外企业之间的联系不断密切，尤其是众多跨国企业进入我国市场，在这样的情况下，企业更要加强自身档案信息的管理工作，保证此工作的正常展开。

（三）资产化发展

企业档案信息管理资产化主要指的是企业将档案信息当做是自身实际资产的重要部分，并且深入挖掘其价值，让其为自身带来更多的经济效益。我国现阶段已经进入了知识经济时代，这使企业的档案信息具备信息与知识两种性质，进而变成了企业的多样性无形资产。除此之外，企业档案信息管理工作属于知识管理工作，企业要对档案信息展开科学合理的运用，进而创造更多的经济效益，尤其是对于企业的科学研究档案而言，其经济效益非常大，可以不断提高企业的整体竞争实力。

（四）集成化发展

集成主要指的是关联性，其可以将孤立存在的事物关联企业。随着科学技术的快速发展，信息技术得以不断发展，这使企业档案信息管理工作的 集成化变成了一种可能，主要体现在两方面，首先，保证档案信息的集成化，企业在档案信息管理过程当中不对文件、数据信息以及档案信息等进行区分，而是对这些资料信息进行整体管理。其次，实现档案和业务两个系统的集成。利用先进的信息技术构建相应的平台，保证业务和档案之间的全面衔接。

二、企业应对档案管理发展趋势的措施

（一）更新档案管理理念

针对当前企业档案信息管理工作的实际发展趋势，为了保证其管理工作的正常展开，企业应转变自身的管理观念，促进档案管理工作的全面变革。首先，相关管理人员需要把档案信息当做是企业资产的重要构成环节，对档案信息展开标准管理，增强和企业各个部门之间的互动与沟通。其次，管理人员要不断提升自身的创新能力，在传统档案信息管理工作当中脱离，保证档案信息管理工作的质量与实际效果。

（二）加大档案管理研究力度

现阶段，随着企业的快速发展，其档案信息越来越多，并且这些信息越来越繁杂，让企业的档案信息管理工作难以正常展开。基于此，企业应增强档案信息管理工作方面的研究，全面掌握其发展趋势，与此同时，掌握先进档案信息管理技术，根据企业的实际情况将这些技术运用其中，保证档案信息管理工作的顺利进行。此外，企业也要邀请此行业的众多专家学者展开指导，让企业的档案信息管理工作迈入正轨当中。

（三）组建专业人才队伍

在企业实际发展进程当中，构建一支优秀的专业人才团队至关重要，优秀人才属于企业可持续发展的基础条件。为了保证企业档案信息管理工作的全面落实，企业应使用多样性手段构建人才队伍，提高企业档案信息管理工作的专业性与现代性。总而言之，企业应做好档案相关工作人员的定期培训，经过外派交流等方法，让那个他们掌握更多的档案管理工作有关信息，培养他们的专业素养与综合素养，让他们承担自己的责任，并且将实际工作落实在实处。与此同时，企业也要引入更多的优秀专业人才，保证优秀人才的全面储备，促进档案信息管理工作的顺利进行，推动企业的正常运转，为企业创造更多的经济效益，促进企业的健康可持续发展。因此，在企业档案信息管理工作正常展開过程中，建设专业人才队伍非常重要。

结束语：

总而言之，在企业实际发展过程当中，档案信息管理工作至关重要，此工作主要是对各种档案信息进行记录以及管理。在现代化社会大背景下，企业的档案信息管理工作也面临着更多的机遇与改变。基于此，相关工作人员要重视其发展趋势，保证企业档案管理工作的正常展开，充分发挥出档案管理的重要价值以及作用。在这样的情况下，应采取合理有效地措施，更新档案管理理念，增强档案管理研究力度，建设一支专业的档案管理人才队伍，保证企业档案管理工作的正常展开，促进企业的可持续发展。

【参考文献】：

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