论水力发电企业档案管理工作的标准化问题

揭玉琪

【摘要】：就水力发电企业档案管理工作而言，其属于整个水利工程管理之中的主要构成部分之一，确保着水力发电管理工作质量的提升。水力发电企业在开展档案管理工作的过程中，在众多因素的影响下，工作效率不高，因此档案管理工作经常出现问题。

【关键词】：水力发电企业 档案管理 标准化

水力发电企业在开展档案管理工作时，在各个环节均需要注重对管理质量的提升，以及对标准化的重视，进而促进档案管理整体工作水平的提升，进而确保水力发电企业档案管理工作的有序进行。对此，就需要对水力发电企业档案管理工作标准化予以深入的探讨，进而为实现标准化夯实基础。

一、水力发电企业档案管理工作的标准化问题

要想增强档案管理工作的标准化，水力发电企业需根据规章制度以及成功经验，对管理理念及模式予以适当的优化，促进档案管理的升级，并重视对档案管理工作人员业务能力的提升【1】。若水力发电企业不重视档案管理工作，就出现内部资料管理不到位以及分类混乱等相关情况，不利于档案资料作用的发挥，同时造成员工档案管理意识弱以及缺乏管理知识等状况。其次，部分水力发电企业在档案管理人员专业技能与知识的培训方面，力度不强，导致档案管理水平得不到有效的提升。因为各个企业在生产与经营模式方面会存在着一定的差别，所以档案管理内容性质也就不同，使得单一化的档案管理模式无法适应水力发电企业档案管理工作，再加上管理理论研究不够深入，进而无法实现标准化要求。另外，档案管理统一标准体系建立是否完善直接影响档案管理工作标准化建设和基础性工作是否到位。就水力发电企业传统档案管理工作而言，专业管理方式较为匮乏，基本属于人工操作，进而存在速度慢以及效率低等情况。

二、水力发电企业档案管理工作的标准化措施

（一）转变观念，不断学习

就水力发电企业档案管理工作而言，有关人员需增强对专业知识的学习，进而增强对档案资料管理基础性理论知识的掌握。并且，档案管理工作人员需对观念予以转变，认识到档案管理工作所具备的重要性，根据实际、更新观念、创新方法，促进档案管理工作向着标准化以及规范化方向发展。其次，水力发电企业在开展档案管理工作时，应避免一味的对全部资料予以收集，而是需科學的进行筛选，结合其它发展与管理特点，保存拥有参考与利用价值的相关档案，积极对信息检索方式予以转变，推动管理能力与质量的提升。同时，水力发电企业要想在市场经济的环境中实现更好的发展，应做到与时俱进，优化传统档案管理理念，增强对专业知识与技能的学习，进而推动档案管理整体水平的有效提升。

（二）完善档案管理制度

对档案管理制度予以完善属于确保档案管理工作顺利进行的基础，政府和水力发电企业之间需积极的进行合作，构建出统一、全面的水力发电企业档案管理制度体系【2】。就水力发电企业而言，需增强对自身档案管理工作过程中存在问题的重视，及时对这些问题进行准确的记录，秉承法律法规和规章制度，对本企业档案管理制度进行完善，进而促进档案管理工作效率的有效提升。其次，应构建监督管理机制来对档案管理工作人员予以监督，这样除了能够发挥出监督作用，促进其工作效率与质量的提升之外，还能够展现出一定的威慑作用，防止部分档案工作人员出现懈怠、消极的不良工作态度。对此，水力发电企业需结合自身实际状况，构建出公平、公正、公开、科学的监督管理制度，让员工能够乐意接受监督。

（三）促进档案信息化建设

要想推动水力发电企业信息化建设，需将现代信息技术渗透到档案管理工作的各个环节之中，构建出完善的信息化档案管理系统。因为水力发电企业的各个工程项目规模较大，涵盖的档案内容众多，因此地方政府和有关部门需增强对水力发电企业档案管理工作的重视度，提升对其档案管理工作的监督。对此，水力发电企业需通过信息化档案记录系统来替代传统纸质档案管理模式，对现代信息技术予以充分的运用，并根据高效的信息数据管理手段，实施科学化的企业档案信息化建设。

（四）加强人才队伍建设

增强人才队伍建设也属于实现水力发电企业档案管理工作标准化的主要途径之一。因此，水力发电企业应适当的提高档案管理工作人员招聘门槛，引进专业技术人才。并且，需增强对在职人员的专业培训力度，引导他们学习国内外先进的档案管理工作模式。其次，需构建可以让档案管理工作人员能够实现有效交流与互动的平台，进而让工作人员之间能够进行更好的合作，不断增强对问题的解决能力，进而促进档案管理工作效率的提高，推动水力发电企业实现更好的发展。

结语：总而言之，水力发电企业档案管理工作属于确保整个企业正常运行的基础条件之一，但在标准化问题的影响下，存在着部分人员素质不高、档案管理制度不完善以及信息化建设程度较低等情况。对此，水力发电企业需对管理观念进行优化，增强学习，完善档案管理制度，促进档案信息化建设，并增强人才队伍建设。在多种措施的综合运用下，水力发电企业档案管理工作效率才能得到有效的提升，实现更好的发展。

【参考文献】：

【1】沈皓. 企业档案管理对企业标准化工作的意义初析[J]. 办公室业务， 2018， No.290（09）：99.

【2】杜波. 论新形势下档案管理工作的规范化[J]. 佳木斯职业学院学报， 2018， No.187（06）：473-474.