探讨如何加强新时期基层党建档案管理工作

唐逸云

摘要：基层党建工作的主要构成部分就是基层党建管理方案的工作，基层党建工作会产生大量的音像资料、图片、文字，作为党建工作稳定推广的历史记录与记录，要想规范化管理基层党建档案管理工作，档案资料规范化、系统化的构建，对党建工作正常开展具有直接的影响。本文就新时期背景下如何落实好基层党建档案的管理工作，提出管理基层党建档案的有效措施，为基层党建管理档案工作提供借鉴。

关键词：新时期背景;基层党建工作;档案管理

伴随着新时代的逐渐来临及其社会经济的高速发展，国家开始高度重视基层开展的党建工作，而机关党建工作开展中所产生的核心资料就是基层党建工作档案，如果不采取相应地管理模式，定会引发档案外露或流失等不可挽回的损失，这对党建工作的正常开展极为不利，还会使我党与国家及其机关部门与事业单位产生重大损失。为此，目前面临的一个主要问题就是将基层党建档案的管理工作贯彻落实好。

一、基层党建档案管理工作目前面对的问题

（一）管理档案意识不高

基层党建档案的管理工作价值无法呈现，包含许多基层领导者认知档案管理工作缺乏到位，在具体的工作中忽略了档案管理的重要性。单位领导者认为管理档案就是一些抄写档案、归档、整理、收藏等工作，无法认知到基层党建工作中利用与开发档案的必要性。

（二）科学性党建档案管理工作的缺乏

档案管理工作的主要内容即为声像档案，基层党建档案管理工作中出现声像管理落后。诸多事业单位甚至不具备声像档案，及其管理声像档案的条件不强等，党建档案缺乏科学性管理将会直接降低管理档案工作的水平。

（三）档案管理者综合素养有待提高

档案管理者自身的工作素养直接关乎着管理档案的工作效果。当前，在诸多基础管理党建档案资料中可见，诸多管理档案者的综合素质不高、专业水平不高，面对自己的工作很散漫、很懈怠，工作缺乏积极性，造成党员入党原始相关的资料丢失或是不完整等问题。

二、基层党建档案管理工作的有效措施

（一）基层党建档案管理机制的完善构建

档案管理机制的完善构建作为搞好基层党建档案管理的重要策略，需进行完善党建档案管理机制的制定，以此实现让档案管理工作有迹可循。档案管理章程机制包含档案利用保管、归档立卷、归类、接收移交等制度。建设这些制度能够充分发挥到对党建档案资料安全性的维护作用，尤其是利用党建档案制度，更是档案信息安全性的有利保障。在收集档案信息的同时，需依据我国综合管理档案的需要。形成自身特有的分类党建档案以及编制档号、保管党建文件材料、编写党建全部卷宗、管理党建档案方法、整理档案文件规则等特有的档案管理。利用党建档案机制通常是调卷及查阅工作机制。依据本地相关部门具体的工作状况与需求，针对不同等级党员干部，相关部门需拟定出调卷及查阅机制。在强化展开档案运用工作中，保证不泄露、不失密及其保证党建资料完整无缺。基层党建档案需拟定出有效地规范制度，规章制度条例应简单明确而严谨，方便档案管理者落实工作，并在具体工作中细致的总结与完善。

（二）强化重视基层党建档案管理环境以及流程

（1）单位党建资料建构专门的库房，保障档案资料的完整性、安全性。党建资料所构建的库房需依据我国相关规范进行构建，在相关部门引领之下，需单独进行兴建。档案库房需要和办公与查阅区域分离。出自档案工作的保密需求，指派专人实施管理，拟定出保密及严格出入机制，无关人士禁止进入，规避发生党建资料遗失、泄露等不良事件。

（2）党建档案资料管理工作需依据档案的“八防”需求落实。档案“八防”要求包括防污染、防水、防虫、防鼠、防高温、防潮、防盗、防火等。

（3）不断收集党建信息，以此为档案连续性提供保证。完整无缺，确保建党资料的不断档及不损坏档案，针对档案有损坏之处应及时充实及修补;不可因为人为失误，使得档案丢失、被窃取而对于档案安全性及保密工作形成的不可挽回的损失。

（4）基层党建档案工作属于单独档案系统。对档案管理工作提出应有条有理的要求，档案需整齐的摆放，工作简便、一目了然。

（三）做好利用档案的监督工作

党建档案资料需严格保密，但保密目标就是为了合理地运用，但利用党建资料，需要具备严格需求与规范，否则定会使档案失去应有的价值。在实践运用党建档案时，需要搞好档案的保密工作。每个运用人员都要禁止档案出档案室以及随意对档案内容金摘抄，并将档案利用中的监督工作落实好，保证档案内容不外漏，真正落实在利用档案中的有效性与安全性。

（四）党建档案管理者综合素质的强化提高

档案管理者的工作素质作为非常重要的一个问题，诸多档案管理者出现积极性较低，工作松懈，并未认知到档案管理工作的價值等问题。为进一步提高档案管理质量，在实践管理档案的工作中，需要强化招募与培养现代化管理人员，全方位提升工作者的综合素质。首先，对档案管理数据库的开发人才强化培养，只有储备优秀人才才能为档案管理工作提供优质服务。其次，定期培训档案管理者的业务能力，加强考核他们的业务水平，不断提升档案工作者的业务素养，基于入党材料每项细节等，将档案资料质量与完整度严格把关。最后，发挥好领导者的带头作用。单位领导者作为员工的榜样，其需始终将档案管理工作当做核心工作，在档案管理日益强大的如今，提升档案资料为社会的服务水平。

（五）基层党建档案保密的强化推广

党员干部需依法落实保密党员信息是一个合格党员基本的职责与义务，需要对广大党员强化宣传、学习、教育《档案法》、《保密法》，因此，加强宣传档案保密工作略显尤为重要。需要向向党员进行档案知识的不断宣传，让每位党员都能对党建档案保密工作与党建工作的价值深入了解，让党员在作风、纪律、组织、思想等建设方面产生档案该有的完整性、明确性，并将党建成果充分呈现。

结束语：

总之，基层党建档案作为党的建设工作进行中所产生的主要档案资料，作为承载档案信息的主要载体，搞好管理基层党建档案工作极其重要。为此，需完善构建出管理党建档案的机制，强化管理党建档案工作，并将相关的保密工作做好，同时还要强化培养档案管理者的工作素质，提升就业者的专业渎职，进而全面基层党建档案管理工作的效果。

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