农村信用社人力资源管理系统的设计与应用

权建伟 王瑞霞

摘要：农村信用社经营管理过程中，人力资源管理是非常重要的一项工作，人力资源管理涉及招聘、考核、培训、绩效等多个方面，工作量大且复杂。因此信用社极需开发一套合适的人力资源管理系统，对于农村信用社网络管理人员来讲，采用上述管理系统无法实现数据资源共享，更新升级维护非常繁琐，需要将每一台机器都要进行升级，不利于部署。因此，为了提高人力资源管理系统的实现数据共享、超越时空限制等功能，充分发挥网络的优势。基于此本文针对农村信用社人力资源管理系统的设计和应用进行了分析和研究。

关键词：农村信用社;人力资源管理;系统设计;应用

前言

人力資源部门是农村信用社各级单位中最具有创造力和活力的组成部分之一，随着市场经济的快速发展，人力资源管理成为制约农村信用社发展的一个关键因素，寻找一种自动化的人力资源管理模式迫在眉睫，成为诸多农村信用社管理者和金融银行科学工作的迫切追求的目标。计算机技术、网络技术和数据库技术的快速发展，为农村信用社人力资源管理实现自动化、信息化的目标提供了技术支持，解决农村信用社人力资源管理的多层次、多样性的复杂问题，最大程度上支持农村信用社赢得最大的效率，实现市场竞争力最大化。

一、农村信用社人力资源管理系统开发的需求性分析

（一）传统管理模式于信息化管理模式区别

对于农村信用社来说，本身企业就存在特殊性，信用社不像其他银行分布在城区，农村信用社多数分布在乡镇农村，对于分支机构人员的管控比较松散，人员招聘、绩效等也多以机构提报的为主，缺少依据，也难以量化，同时，信用社作为国家金融机构，日常人力资源工作十分繁重，人力报表需层层提报，浪费时间也浪费人力。人力资源管理进入信息化管理以后，信用社内网实现数据共享，人员档案建立管理、人员招聘、绩效和薪酬核算的一些基础事务都可以由系统完成，将减少人力工作人员的工作量，使之将精力投放到战略化人力资源建设中来。

（二）人力资源管理信息系统设计的可行性分析

第一，经济可行性分析;农村信用社作为国家的重点惠农金融机构，在整体的运营过程中享受国家资金支持，同时作为金融机构，本身实力雄厚，对于信息系统的开发与设计将提供有力的资金保证。

第二，技术可行性分析;农村信用社组织架构趋向完整，部门分工明确，组织健全，拥有独立的信息网络部和IT支持，另外作为国家金融机构而言，网络信息人才汇集，这将给系统的开发与设计提供雄厚的技术和人才支持。

第三，社会可行性分析;农村信用社人力资源管理系统开发完成之后，目前社会物质文明进步和发展潜力巨大，科学技术的发展不断的带动人类精神文明迅速前进，随着市场经济的不断发展，经济快速的发展了，为了可以促进农村信用社人力资源管理系统的发展，本文将信息管理技术、计算机技术、网络技术和集成系统技术，开发一个有效的农村信用社人力资源管理系统，满足农村信用社人力资源管理的方便性，提高农村信用社人力资源管理水平并且具有极其高的社会利用价值，因此在社会影响上具有可行性。

二、人力资源管理系统的功能性设计

（一）基础功能设计

人员建档与修改功能;人员建档和修改功能是人力资源管理信息系统最基础的功能，该系统应该建立统一的格式和界面，人员一入职时就应该将个人的姓名、性别、年龄、血型、户籍等基本人员信息录入，建立个人档，在此基础上录入个人简历、入职手续情况和办理时间、人员社保公积金账号及缴纳情况、个人履历等。详细的员工备案，方便员工管理，另外该功能应该有修改功能，对于联系方式的更改或者录入错误的修改提供方便。基础功能结构设计如图1所示，应当分为建档、状态和档案三大部分。

人员状态管理里功能;员工的入职、调动和离职是一个企业人事最常见不过的事情，但是对于农村信用社来讲这个工作并不简单，各网点有人员变动以后，至少 2 日才能落实到总部，未解决这个问题，人力资源管理信息系统应该能实现人员状态的一键管理，定期更新人员状态和各个部门的人员配备情况，全网实现数据共享与同步，可及时掌握全公司的人员动态。

员档案管理功能;人员档案管理功能应该实现公司和员工对于个人档案的双向管理功能，人员从进入公司开始就将档案交给了公司，该功能应该实现公司对于员工档案的管理与监控，员工也应当能够通过该功能随时查看自己的档案情况和状态，能便捷的申请存档、调档和转档功能。基础功能结构设计如图 1 所示，应当分为建档、状态和档案三大部分。

（二）招聘与测评功能

招聘工作是人力资源管理十分重要的基础性工作，招聘来的员工质量将直接影响公司的效益，对于农村信用社这种国家级的重要金融机构来说，人才的选拔格外严格，这也加大了人事工作者的工作量。招聘前期简历筛选和人员测评的工作通常比较简单但是工作量巨大，可以通过人力资源管理系统进行解决，在设计过程中写入部门用人的基本要求和硬性要求，对接北森测评等人员测评系统，由系统完成简历初筛以及人员最初的测评工作，根据筛选和测评结合后得到的结果进行人工筛选，这将大大节省招聘时间，保证了人员与岗位的高匹配性，将极大提高人事部门的招聘效率。

（三）培训与开发功能

人力资源管理信息系统要实现培训规划功能和人员开发功能，该系统能记录和保存员工的每一次参训记录、员工履历、人员素质测评记录等，为企业人员的培养和选拔提供依据。另外员工也可以通过该系统报名企业组织的培训活动，尤其是方便组织定期的新员工培训活动，对接企业内部审批功能，简化参训的繁琐流程。以此鼓励更多的员工多参与培训，不断提高工作素养。

（四）绩效考核功能

绩效考核功能主要包括两部分功能的实现，一个是与考勤机相连，实现考勤数据同步，写入公司要求的报表格式，人事管理人员可一键导出想要的员工考勤表，并通过系统发往个人客户端，经过考勤确认后，员工再将结果通过系统传送回来，这样减少了数据纸质确认所消耗的时间，还将保留档案，节约纸质档案管理的空间和风险，也为以后员工查阅考勤记录提供依据。另一个功能就是员工考核功能的实现，系统设计过程中将每个岗位的关键指标写入到系统当中，对接各个考核人，在考核期只对考核人开放，被考核人不得见，保证考核的公平公正，考核人的打分情况直接在系统上显示，最终全部提交后形成完整的人员考核表，以此为员工考核和绩效工资的发放提供依据。

三、设计问题及解决

（一）系统安全性设计

在信息技术飞速发展的时代，信息安全开始广受关注，互联网犯罪猖獗，系统被黑客攻陷后果将不堪设想，尤其是信用社作为金融机构，加强系统实时防护建设非常重要，这就需要在系统设计过程中注意安全性设计，设置密碼系统，减少技术漏洞，另外系统设计要便于维护和更新，定期升级应用，加强安全防护。

（二）界面交互性设计

在人力资源管理信息系统设计过程中，界面是否友好，系统能否做到易学、易用、使用简洁的原则决定的系统后期的应用和功能的实现，人力资源管理信息系统设计要站在用户的角度设计，要符合大众逻辑，提高可操作性和实用性。

（三）开放性设计

一款新系统的设计要实现开放性，要有充分的兼容性，能保持与任何第三方接口的链接，在人力资源管理信息系统的设计上，最常见的第三方接口就是企业 OA 办公系统和企业 ERP审批系统，在系统设计中要选用常规的代码和设计方案，提高通用性和开放性。

（四）独立性设计

人力资源管理系统设计的独立性首先体现在各个模块各个端口的独立性，保证在某一方面出问题或者系统维护时不影响其他模块的使用，其次体现在各用户间的独立性，人事管理工作很多方面需要保密，尤其是在个人薪资方面，系统设计要将每个用户和每个员工对应的档案设计成独立的，保证员工端只能查到自己的信息而看不到其他员工信息，人事这边也要指定密码或者比对查询相关数据。最后是保证系统独立，不受第三方接口的影响。

结束语

农村信用社的人力资源管理是一个包括人力各个模块的完整的系统，人力资源管理系统的设计与应用一方面将极大地减轻人力工作人员的工作量，将人力工作者从繁琐的基础事务中解脱出来，可以降低职能型工作人员的配比，提高业务人员的数量，从而减少企业人力成本，提高企业效率。另一方面，人力资源管理信息系统是大数据时代的产物，其有效的数据记录与分析功能，能为企业的人力资源战略规划与管理提供数据支持，有助于企业的决策与发展。随着技术的不断进步，人力资源管理系统的设计将不断完善和发展，希望该系统的应用能为企业带去切实的利益，促进人力资源管理在我国的健康发展。由于本人的研究能力有限，因此在论文的写作过程中还存在着很多的缺陷，因此希望在未来的学习中不断的改进和完善，以便帮助农村信用社人力资源管理更加的健康发展。

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[4] 朱桂娴.内蒙古农信社人力资源管理系统的设计与实现[D].北京工业大学，2016.

[5] 王秀娟.内蒙古农村信用社人力资源管理系统的设计与实现[D].北京工业大学，2016.

（作者单位：辽宁对外经贸学院）