企业管理信息化基本问题探讨

王计省

摘 要：企业管理信息化是当代企业发展趋势和基本模式，解决企业信息化管理中出现的问题，能够使企业得到发展。基于此，本文根据企业信息化现状讨论企业信息化管理出现的问题，并提出相关措施。以此供各界相关人士进行交流参考。

关键词：企业管理;信息化;信息化管理

引言

随着时代的不断发展和科技水平的不断提高，信息技术已经运用到我国的各个生产与生活层面中去。对于目前我国的商业运行的模式而言，实现信息技术的辅助以及管理信息化已经是企业进行生产活动以及管理活动的基本措施。这也标志着我国进入信息时代科技时代。当代企业实现了信息化管理，运用信息化技术结合管理的理念，使管理更加有水平有效率。这体现了现代化管理的科学性，科技性。促进了传统管理理念的创新，使管理更加规范有效，协同性更高，以提高企业的管理水平，让企业更好地在现代化进行发展。但是也由于目前的企业管理几乎都已经推进信息化建设。因此，在当前环境下推动企业信息化管理有效突破和创新，成为了企业发展的关注点。推进企业信息化管理，是增强企业在市场上的竞争力的有效因素，是企业参与到国际发展与国际竞争的重要措施。而对于企业管理信息化的提高上还存在着很多问题，只有解决了这一些问题才能促进提业企业管理信息化的可持续发展。

一、企业管理信息化系统的主要内容

（一）财务管理信息化系统

现代企业管理信息化主要是运用信息技术去进行管理理念的实施，以提高企业管理的效率，促进管理更加有效。因此企业管理信息化需要与相关技术部门进行密切的合作顺序，让技术部门发挥主导的作用。强化企业信息管理系统的开发与实施，确保企业管理信息系统的可持续有效运行。在企业的管理中，财务管理是支撑企业发展的重要管理部门，影响着企业发展的收支等经济任务。企业财务管理采用信息化系统建立统一的企业财务管理软件时，企業的采购，生产，销售等每一个环节的活动与信息都能够同步到相关人员的资料下，也进行有实时的核算和信息采集。这使企业的财务管理账本跟账本更加明确。财务计算更加科学，错误率更高。核算更加有真实性，实现企业财务管理成本在高质量的前提下有效减少。除此之外，要注意在进行企业财务管理信息系统中，实时监控和调度规定能够进入财务管理系统的主要人员，以避免在进行信息化企业财务管理系统的运用时，出现有人通过漏洞去进行恶意的资金信息篡改。

（二）采购管理系统信息化

采购管理是企业管理中需要实现公开透明以及质量等信息的管理企业。因此做好采购人员的信息掌握和监督管理工作，是使采购管理信息更加有效运行的主要活动，利用采购信息息化系统进行采购管理工作。能够是采购人员的信息更加公开更加透明，以保证企业采购物资的质量和信息的准确同时，在现代化的电子商务管理发展迅速的环境下，利用网络资源进行招标采购，能够获得更加有实效和更加有质量成本更低的物资采购，价格便宜。由于大信息化时代的发展，采购管理部门利用好管理系统信息化这一个特点能够广泛的涉及到价格采购物资的市场价格和信息质量信息这可以是相关采购人员进行一个比较准确的市场价格对比采购到更好的物资。

（三）营销管理信息化系统

基于当代的大信息大数据环境下，利用好信息化系统去进行客户需求，客户课后服务以及产品销售工作能够使营销工作更加有效率的进行。在营销管理系统中建立好销售点的网点连接，利用信息化系统将产品信息销售量，销售信息以及客户和市场的变化都利用数据进行分析和储存，实时对市场进行监控和分析，能够使营销更有依据。同时规定才录好这一些信息，能够防止在进行营销管理中营销人员的个人客户资源的保障，避免出现个人垄断客户资源的现象。利用信息化进行管理是企业当前的主要管理特点。可以说信息化管理已经遍布在企业的各个管理环节之中，成为企业不可缺少的管理工具。

二、企业信息化管理存在的不足点

（一）实现信息化管理的过程不够科学

由于信息化能够使企业的管理工作更加有效和更加科学，因此要成为一个先进时代的企业要实现信息化管理。可以说企业的管理信息化可以深入到企业的各个方面，影响着企业的工作和发展，因此实现企业管理信息化要对企业进行全方面的规划，这一个过程是需要一个长久的时间和合理的规划措施。目前还存在着有一些企业为了使信息化快速的为了使企业能够快速的完成信息化过程，没有意识到没有对企业自身现状进行有效的分析和对企业信息化管理进行合理科学的规划，想要在短时间内取得信息化成效。这就使企业在进行信息化过程中出现许多问题，例如，企业的管理数据与无法实现有效对接，企业的财务管理部门，管理车企业发展的各种经济数据。在企业没有进行信息化管理之前，这些数据都是由相关人员进行统计和收集。如果，急于求成进行信息化管理，没有将这些数据录入到位，就会导致企业财务管理部门的相关信息有所缺失和出现错误，这些数据一旦产生错误就会影响到企业的发展，后果十分严重。

（二）需求过高，信息软件无法支持

随着时代的不断发展，企业很多企业已经完成了信息化管理的基本管理，并收获了一定的成效[1]。为了使企业信息化管理能够更加符合企业在时代发展中的进步需求，有的企业会提出一些超前的信息化管理要求。对于目前的一些企业管理信息系统来说，无法满足这一类的需求。这体现了这一部分企业没有运用好信息化系统进行管理，超出了信息系统的运营部门，没有运营工作管理没有很好的融合企业管理与信息化软件管理系统，达不到企业进行信息化系统管理的有效性。除此之外，有的企业认为越先进的科技，功能会越好，没有与自身企业的需求和发展状况相结合，以导致信息系统的运用于自身企业的需求不勾契合，无法进行有效的企业信息化管理工作，因此，相关企业要根据本身企业的发展状况，结合企业管理所需的功能去选择合适的企业管理信息化系统。或者与相关软件提供商和开发商进行详细的讨论，一追求更加符合企业管理的信息化系统软件，推动企业管理。更加有效地运行。

（三）企业管理人员与信息软件供应商交流不足

要实现企业信息化管理，就要运用到企业合适的信息化系统管理软件，这就需要企业在购买相关的信息化系统软件时与供应商有足够的交流，以使供应商能够了解企业的状况，给出符合企业发展以及管理的相关系统软件。目前有些企业由于在这一方面了解不足被动地购买和使用，相关企业管理系统软件没有结合自己企业本身，选择所需要的管理信息和管理功能。这就使企业管理相关人员所购买到的信息化管理系统，于企业本身发展有所出入，不利于企业进行有效高效的管理工作。也由于信息企业管理信息化发展的时间较短，对于企业管理系统软件的供应商，与企业之间的合作关系的相关制度还不够完善。在供应商提供软件之后的一些售后服务还做的不够好，或者是企业在进行相关软件购买时没有做好签订以及合作文件和工作。这就是所购买到的一些管理软件，与公司与企业发展本身相符度不高[2]。

三、加强企业信息管理信息化措施

（一）处理企业管理基础工作与信息化关系

企业管理信息化时，企业在管理的工作更加有效速率更高，为企业带来了较大的利益。为了能够使企业管理信息化，更加有效地运用于企业管理中，企业管理的基础工作要实施到位。例如，企业管理部门要有健全的规章制度，方便企业信息化进行规范管理。以及严谨标准的数据录入责任制度，确保数据的真实性有效性。使企业信息传播传输更加便捷，改变传统的管理理念与思维，提高管理相关管理人员对于信息化数据化方面的能力。使管理人员随着公司的管理制度一起走向信息化和网络化，共同推动企业向信息化发展。

（二）有长远规划和适用意识

要使企业信息化管理软件更好地服务于企业管理，就要注意到信息化系统对于企业的适用性[3]。因此，在进行企业信息化管理规划中，要相关管理人员要认识到企业目前的发展状况和企业管理的需求。同时为了使企业信息化管理更加先进和包而适应当前的发展环境，要使企业信息化规划具有长远性，又能够做到务实。让企业信息化管理能够在推动企业管理发展的状况下，以能更加符合企业的发展。

（三）处理好管理软件的使用和自主开发

企业的发展需要不断关注时代的变迁，使企业更加先进，市场更加广阔。运用信息化管理技术进行企业的管理，要關注适用于企业的先进程度。因此在进行企业信息化管理中，要始终将创新的理念作为发展的主要关注点，使企业在管理中的技术和策略都不断得到创新。企业要实现信息化管理软件的自主研发和适应，就要提高企业相关人员的一些关于信息化方面的技术和素质要求。优化企业相关职员的数字意识使他们能够参与到企业管理元件的自主研发中，并为此给予更多建议[4]。

四、结束语

在现代化企业管理中，信息化管理已经不是稀罕的，无法体现一个企业的独特点，因此要对企业信息化管理进行创新和发展，以使企业的信息化，更加符合时代化的变化，扩大企业的利益。

参考文献：

[1]张利丽. 企业信息化建设与企业管理创新[J]. 中国市场， 2017（4）：118-119.

[2]甘霖. 服装生产企业管理信息化过程再造关键技术探究[J]. 科技展望， 2017， 27（5）.

[3]刘平. 监理企业管理信息化手段运用的研究与探析[J]. 现代国企研究， 2017（6）.