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梅山街道:政务便民服务6年“零投诉”

2019-09-10

宁波通讯·综合版 2019年9期
关键词:便民服务全科办事

近年来,北仑区梅山街道把“最多跑一次”改革作为转变工作作风、创新工作方法的“试金石”,按照“六争攻坚”服务争效的工作要求,立足于民、换位思考,针对老年人口多、残障人士多、“八小时之外”服务多等现状,以“村内办事跑一次”为目标,横向拓展创新服务方式,纵向延伸满足百姓需求,着力构建“全域、全程、全心”服务模式,以实实在在的改革成效提高群众对改革的满意度,增强群众对改革的获得感,实现了连续6年政务便民服务“零投诉”的优异成绩。

服务范围“全域覆盖”

服务地点能近则近,村口前置办。充分发挥街道和村的联动优势,街道下辖5个行政村均设立了农村新社区公共服务中心,构建了“1站5点”的全域服务网,目前已经实现城乡居民养老保险、失地农民养老保险、城乡居民医疗保险、残疾证申领(更换)、流动人口婚育证明、户口迁移等32个事项“足不出村”即可办理。今年以来,共办理3145件业务,占总业务量的54.26%。

民生事项能进则进,预告提醒办。将社保就业、民政救助、计生服务、综合服务等四大类民生服务板块的95%以上事项纳入“最多跑一次” 服务范畴;主动将服务前置,通过“一个App、一个电话、一本指南”,基本能够在“跑之前”将办理要求和所需材料实现100%预告到位;积极发挥大数据优势,对到期需办证、换证、年审、缴费等时限要求高的事务采取微信提醒、短信通知、电话告知等方式,避免群众遗忘漏办;主动根据前来办事群众登记情况询问可能需要办理的有关业务,充分提醒告知,确保“应知尽知,替群众着想”。目前,每年各项通知服务惠及群众上万人次。

特殊群体能帮则帮,上门关爱办。聚焦岛上行动不便的老人和残障人士等“特殊群体”, 发挥党员先锋模范作用,探索村干部、党员志愿者预约上门代跑代办模式,今年以来,上门帮助办理低保、低边、临时救助、残疾康复等各类业务惠及群众2690余人次。此外,对于公共服务以外的水电煤气、银行邮政等生活服务,村干部或党员志愿者也会根据需要积极提供关怀服务,确保公共服务普惠“一个也不能少”。

服务流程“全程重塑”

实施“前+后”一窗受理模式,全科集成办。制定街道便民服务“无差别全科受理”事项清单,将原先7个独立业务窗口整合为4个“一窗辦结”窗口,办理事项实行前台全科受理、后台集成办理,实现群众办事“进一扇门、跑一个窗、办多件事”,同时有效减少业务窗口“苦乐不均”现象,群众办事等待时间减少25%以上。

打造“点+链”延伸服务体系,一体联合办。积极梳理匹配关联业务,实现从独立业务“最多跑一次”变成系列业务“最多跑一次”。比如在办理失业登记时,同步将再就业培训、再上岗招聘等相关服务措施纳入进来,今年以来,已开展失业登记及关联业务指导266余件。

推行“3+2”阳光便民措施,随呼随时办。针对部分居民“8小时以外”的办事需求,在村公共服务中心推行“3+2”阳光便民服务措施,即午休值班制度、下班预约上门服务制度、双休日值班制度等3项窗口服务制度和全公开干部咨询电话、社区网络服务平台2项网络服务制度,并将便民服务卡发至每家每户,做到随叫随办。截至目前,仅梅东村就已发放党员干部便民服务卡2000余张。

服务质量“全心提升”

制定标准化服务规程。按照文明服务礼仪推行微笑服务、文明用语规范服务;落实透明要求,实现首问责任制、一次性告知制、限时办结等制度上墙;实施一键投诉反馈机制,实时倾听民声。截至目前,共办件6583次,无差评反馈。

提供便民化服务环境。对标银行服务标准和理念,不断完善两级服务中心的软硬件设施,配齐排队叫号系统、自助服务终端、工作电脑等,提高办事效率;配全办事指南、便民资料架、老花镜、饮水机、报纸架等,满足群众随取随用;设置自动感应大门、残疾人专用通道、残疾人专用卫生间,为老残人群打造无障碍通道;建立“红背心”制度,引导群众业务办理及协助解决争议困难。

采用人性化反馈机制。建立人性化电话回访制度,回访前做足功课知人知事,回访中主动靠前了解当事人的家庭情况及潜在服务需求,实现单向反馈向双向交流的转变,努力将便民服务落入群众心坎,不断提升群众办事满意度。

梅山街道“最多跑一次”改革向5个行政村延伸后,民生服务窗口前移,大部分承诺件村(社区)公共服务中心即可办理。政府服务更加主动,推行的“预约订单式”“广告推销式”“8小时以外”等嵌入式服务,极大提升了各公共服务中心的办事效率,体现出三点具体成效:一是服务“高效精准”。因为业务“分层分类”,村民可以自主、方便、灵活选择服务模式,对办理时间较短的即办件可在街道公共服务中心办理,对存在办理周期的承诺件可选择就近办理,对工作时间外的业务可以预约办理,而行动不便的特殊群体可申请上门代办。如此大大提升了业务办理效率,缩短了办理等待时间,也拉近了服务距离,增强了政府公共服务的“温暖”指数。二是服务“流程优化”。通过服务流程重塑,提升了办事便捷程度和窗口服务效率。全科集成办理业务提升了业务集约处理水平,简易了办事形式;关联业务提示办理实现了多事联办、一体服务,延长了服务链,有效减少了群众办理次数,将“最多跑一次”变为“一次办多事”。三是服务“标准提升”。通过制定标准化的“服务手册”,详细规定文明服务礼仪、群众接待流程、微笑服务机制和投诉反馈方式,让公共服务水准向市场化服务看齐;改善服务环境,升级软硬件基础设施,配齐排队叫号系统、自助服务终端,增设残疾人专用设施和便民应急用品;将反馈机制建设作为重要的标准化内容来打造,确保将群众心声转化成服务提升的指引方向。

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