城建档案管理的难点问题及解决策略

张海燕　张明志

摘 要：城建档案是城市一项重要的可再生资源，为城市建设和发展等提供服务。城建档案管理是个重要的过程，结合实际要求可知，如何做好后续管理是关键。在新的背景下，对城建工作档案管理提出更高的要求，如何做好档案管理成为重点，需要完善现有的管理体系，及时对工作创新，更好的满足档案管理要求。本次研究中以城建档案管理难点为基础，对如何进行管理进行分析。

关键词：城建档案;管理要点;解决措施

城建档案的管理需要适应新时代的发展要求，结合现有管控要求和报道等可知，如何进行有序分析是关键，必须明确相关注意事项，提升可行性。在档案管理中涉及到很多有价值的图像和文字资料等，如何对文字资料进行整合是重点，如何保证数据真实性和准确性是关键。在实施阶段要做好档案管控工作，保证工程建设的高效性。

1.当前城建档案管理现状

城建档案管理是个综合性的过程，结合实际管理形式和要求等可知，如何做好后续管理和维护成为重点，在整个实施阶段要突出应用优势，发挥具体作用。以下对当前城建档案管理现状进行分析。

1.1 管理人员的管理意识不足

就现阶段的城建档案管理受到其他因素的影响，存在不同程度的问题，结合技术类型和要求等，要从实际情况入手，做好指导管理工作。结合部门领导企业和工作人员的自身情况，在整个实施阶段需要明确资料类型。企业领导对档案管理缺少足够的重视，如果不能及时对工程资料进行合理有序化应用，则直接影响资料的使用。结合工程实际情况和管理现状等可知，只有做好现场管理和分析，才能提升可行性[1]。

1.2 管理人员综合素质有待提升

城建部门档案信息管理的内容比较多，对工作人员自身能力有严格的要求。在整个实施阶段需要做好案例分析工作。工作人员在自身素质分析的阶段，需要重视技术型人才的招聘，对城建档案信息管理的阶段要注意技术指导，由于档案管理过程中受到其他因素的影响，存在不同程度问题，不提前进行预设和管理，必然造成不良影响[2]

1.3 缺少完善的管理制度

在城建系统管理中，没有形成一套科学有效的绩效考核模式，结合档案信息类型和对应的管理指标等可知，组织管理阶段受到其他因素的影响，缺陷比较多。在实际管理中要具备完善的管理制度，保证整体管理的稳定性。但是在实施的过程中受到其他因素的影响，存在管理不到位的现象，管理人员的积极性低，导致档案管理不及时，甚至出现严重的质量问题，结合档案信息指导和实际要求等可知，如何做好优化分析是关键，需要在现有管理方案下实施，实现管理制度的落实。

1.4 档案管理不规范

现代化科学技术不断发展，城建档案管理工作存在标准落后的现象，结合时代管理要求和模式等可知，要提前进行界定管理。根据管理规范和要求等可知，如果整个管理中没有引起重视，则导致档案管理完整性受到影响。以监督管理作为基础，如果缺少完善的监督管理体系，则导致各个单位各自为政，无法形成一个系统的监督体系，增加整体难度。

2.如何做好城建档案管理工作

城建档案管理是个综合性的过程，结合现有管理要求和指标等可知，如何做好综合性管理成为重点。在本次研究中以如何做好城建档案管理工作进行分析。

2.1 提升工作人员综合能力

在新的发展环境下，要更好的推动城建档案管理，以现代化管理方式作为基础，在后续操作中要突出实际作用，提升应用性。当前對档案进行管理的阶段要提升重视度，结合战略形式和实际要求等可知，在档案实际管理中要突出具体作用，相关工作人员需要将档案管理提升到战略层次上来，各级工作人员要引起重视，做好管理难点和重点问题工作。当前我国城建档案管理存在落后的现象，需要结合当前实际管理现状，做好模式分析工作，以现有管理作为基础，实现管理上的高度统一，为档案管理奠定基础。结合现有战略形式和模式要求等可知，如何提升可行性是重点，要明确管理重点和要点等，从阶段性管理入手，保证稳定性[3]。

2.2 建立完善的档案管理体系

关于城建档案现代化管理的要求可知，如何发挥制度模式的最大化作用是关键。以现有管理形式和体系等作为基础，为了保证工作的顺利进行，在实施阶段要制定有效的管理模式，提升可行性。以制度管控为前提，要明确发展方向和措施，为后续管理奠定基础。结合《城建档案管理办法》以及《档案法》等要求可知，在后续管理中要做好制度改进工作，如果存在调控管理不稳定以及异常等现象，势必造成不良影响，要明确现有模式要求，实现有序管理。

2.3 提供资金支持

各级领导对城建档案管理存在忽视的现象，结合城建档案管理实际要求等可知，如何做好资金的合理化应用是关键。结合资金应用情况可知，在整个实施阶段要明确管理要求，政府部门要引起重视，提高必要的资金支持。在整个管控过程中需要以安全保证尾基础，结合现代化需求和指标等进行，在现代化系统管理中，及时更新设备，只有保证基础设备的有序应用，才能更好的推动档案信息现代化管理。

2.4 创新服务管理模式

城建档案管理工作的难点就是档案服务，结合服务形式可知，在整个管控阶段要保证档案工作和城市建设的协调性，结合服务主动性和内容等可知，如何提升管理优势是关键。在服务管理中，要掌握社会发展趋势，以服务管控为前提，扩大服务渠道，在宣传指导中，要结合需求和要求进行任务完善，服务管理是个长期性的过程，查询管理要保证简单化，在整体调控阶段需要做好控制管理工作，编研人员也应当具备创新意识，加强服务的主动性，积极发现潜在的信息，合理整合档案资料，秉承着科学性与合理性的原则，提高服务的质量。

结束语

城市化不断建设，在整个管理中需要做好项目分析工作，结合设计模式和要求等可知，在后续管控中要认识到档案管理的现状，做好问题分析工作。结合策略要求可知，如果不及时对问题进行处理，必然产生很多问题，在控制管理中要不断对技术进行创新，加强技术的应用，保证档案管理有序性。

参考文献

[1]封云梅.城建档案管理的重要性与推进策略[J].城建档案，2017（03）：52-53.

[2]张春霞.对城建档案管理工作的探讨[J].内蒙古科技与经济，2017（04）：22+34.

[3]夏进刚.城建档案信息化管理的实现策略探讨[J].城建档案，2017（02）：14-15.