浅谈建筑施工企业项目成本控制与信息化管理

樊巾

摘 要：科技是力量，信息化将有效地推动传统建筑企业向规范化、标准化发展。成本管理的信息化是构建施工企业信息化集成平台最基础最重要的模块，施工企业开发应用成本管理信息化是必然趋势.当前建筑市场竞争日趋激烈，施工企业项目成本管理一直无法真正体现其管理价值，如何通过项目成本管理，降低成本费用使企业效益最大化，是施工企业亟需解决的关键问题。

关键词：建筑施工企业；成本管理；信息化

随着市场经济的发展，建筑施工企业面临着激烈的市场竞争，企业能否在市场竞争中立于不败之地，关键在于企业能否为社会提供质量高、工期短、造价低的建筑产品，企业经营的成本管理和信息化管理成了项目施工管理的核心内容。并且贯穿在工程建设自招投标阶段直到竣工验收的全过程，施工企业合理确定和控制工程项目成本是一项复杂的系统工程，必须采用全面有效的措施，任何一项管理活动都离不开某种信息的处理工作。

一、建筑成本管理信息化的意义

1、简化信息传递距离。施工企业的特点是总部在城市，而项目分部散在全国各地，项目部人员、资源等频繁调动，在传统管理模式下信息无法及时传递至企业总部。通过建立成本管理信息化，可以构建企业总部与分部及项目部的信息交换平台，计算机网络的传输，使大量的成本管理文件能够即时、快速地运输至企业服务器，管理者可随时随地调取查看项目部数据，及时作出管理决策。

2、高效处理海量数据。因成本要素包括工料机费、其他直接费、管理费等，成本管理涉及施工管理的各业务部门，贯穿施工的全过程，从而会产生海量成本数据，依靠人工处理，时间和准确度都无法保障。计算机信息化具有强大的数据处理功能，可在短时间从海量数据中准确提取核心数据，生成管理者关心的数据报表。信息化系统还具有强大的存储功能，可保存大量成本经验数据，为管理决策提供追溯性，为企业其他项目的管理提供经验参考。

3、规范成本管理流程。信息化系统的设计是洞察施工项目成本管理模式本质的过程，系统本身实现要求设置一定的定式流程。信息化的实施就要求项目的日常管理模式必须遵循这些定式流程，个人的主观行为必须服从计算机的硬性要求，如此会促使企业提升管理理念，规范成本管理流程

二、建筑施工企业项目成本管理存在的问题

1、成本管理意识存在偏差。施工企业由于自身的行业特性，项目的单一性和管理的繁杂性，项目存在很大的人员流动性，虽然各项目施工人员均存在成本管理意识，但缺少全员、全方位、全过程的动态管理，大部分仍停留在凭经验管理上，这都难以保证项目管理的稳定性。因此，项目施工人员很难建立完善的成本管理意识，进而很难建立有效的项目管理体系，就更别说有效的项目成本管理模式了。

2、成本管理缺乏有效性。施工企業项目经常随着标的地的变动而变动，不同地点会有不同的建筑市场、商品市场和人力市场，经济市场的变动将会直接影响施工企业项目的管理，由于外部环境的复杂性给施工企业进行成本管理带来了很大的难度。项目成本管理缺乏有效性主要表现在奖惩的不公平与管理方法的不完善，一是施工项目对工作人员的奖惩制度多以工期与质量来衡量，对于施工成本的超支、节余工作关注较少，项目部领导干部也缺乏成本管理的积极性，缺乏成本管理理念执意认为效益是干出来的，在变更设计、减少费用的基础上，项目效益还不错，但是基本都忽略了成本控制过程。二是许多施工企业只是盲目进行项目的成本控制，成本控制并不是真正意义上的成本管理，项目的成本控制只是施工企业项目成本管理的一个重要部分，而项目成本管理还需要将成本控制与项目成本分析、成本考核综合起来。

三、建筑施工企业项目成本管理信息化建议

1、以合同为约束。项目施工中，合同贯穿项目管理实施的整个过程，合同类型包括承包合同、分包合同、劳务合同、物资采购合同、机械租赁合同、技术服务合同等。在成本管理信息系统中，对工作执行与否的约束准则是合同，合同范围内的计算机执行，合同范围外的计算机不予执行，如此可以保证管理人员公正公开地办事，杜绝项目合同外结算，避免合同纠纷。合同管理在信息化设计时不应仅作为合同文档创建的工具，还要注意具有合同流程审批、合同计量结算办理、合同变更管理、合同存储等功能，并且将合同中的往来数据进行深层挖掘，提炼出合同经济指标以形成企业内部劳务分包和机械租赁指导价，供类似的项目参考使用。

2、以计划为主线。成本计划是项目部对计划期内工程项目成本水平所作的筹划，是根据内部承包合同确定的目标成本。施工项目成本控制，必须是基于对成本的计划。成本管理信息化设计时宜以成本计划为主线，对成本管理制定管理控制目标，对目标成本层层分解，落实到施工过程的每个环节。信息化模块设置时工程部编制施工进度计划，合约部编制成本控制工作计划，物资部做好施工材料采购计划，机械部确定合适的施工机械设备使用计划。

3、以控制为核心。成本控制是指在项目实施过程中，对影响工程项目成本的各项要素采取一定措施进行监督以便及时发现问题和纠正偏差。成本控制是工程项目成本管理的核心内容，成本管理信息化设计时也应以控制为核心。信息化系统中控制方法可采用成本分析表法，以每旬/月为周期设置经济活动分析表。表格的优点是未与进度关联，可以清晰地对成本进行比较分析，适合当前信息化的初级阶段。信息化系统中，经济活动分析表要包含对项目总成本数据实时分析，通过对实际成本与计划成本、责任成本对比，进行成本差异分析；也要包含对成本各要素的分析，包括工料机各项费用比例、材料的损耗率、机械的利用率等。生成经济活动分析表还要能自动与信息系统中的历史资料、其他项目资料进行同环对比、纵横对比，供管理者快速找出问题关键，制定管控措施。

总之，施工项目成本控制和信息化管理是一项复杂的系统工程，不同的建筑企业，不同的管理体制都有差别，但不管怎样都是建筑企业对生产经营所消耗的人力资源、物质资源和费用开支，进行指导、监督、调节和限制。施工项目信息化管理与项目成本控制是相辅相成的，只有加强施工项目信息化管理，才能达到项目成本控制的目的。要加强施工管理人员知识结构的多元化与综合化的教育，通过各种合理有效的造价控制的技术方法，实现施工管理经济效益最大化。

参考文献

[1]杨建广：施工企业项目成本管理及对策[J].山西财经大学学报，2015（S3）.

[2]李立琴，宋长亮.基于建筑工程项目成本管理中的信息化研究[J].中国房地产业，2016（4）.

[3]陈康明：施工企业成本管理存在的问题及对策研究[J].财经界（学术版），2015（7）.