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房地管理信息化建设的认识与思考

2019-09-10许勇

环球市场 2019年33期
关键词:房地产思考信息化

许勇

摘要:通过构建房地产管理信息化系统,能够改变传统管理模式和手段,促进信息共建共享、促使信息交流互动更加迅速,同时能够促进政策调控、管理水平、监督效率和项目建设等,使房地产管理效率和质量都得到有效提升。本文对房地产管理信息化建设的重要性和价值进行简单分析,并进行一些思考。希望能够为相关企业与人员提供参考,共同推进房地产管理的信息化建设发展。

关键词:房地产;管理;信息化;思考

房地产管理信息化是指房地产管理信息资 源的开发和利用,以及信息技术在房地产管理中的开发和应用。随着世界范围内互联网、大数据、云计算和区块链技术的不断发展,在各个领域的管理和实践工作中,信息化建设有着长远的意义。房地产行业在国家发展和城市建设过程中获得进一步成熟,国家在房地产行业方面不断地调整政策法规和完善管理措施,房地产行业有大量信息数据处理和管理的需要。

一、房地产管理信息化建设重要性分析

(一)强化管理

房地产管理包括在国家城市规划区国有土地范围内取得房地产开发用地的土地使用权、房地产开发、房地产交易(含评估、转让、抵押、租赁、中介)、房地产权属登记等环节和内容。

在房地产行业快速发展并不断成熟的推动下,国家在管理信息化水平等方面的要求随之增加,同时房地产企业和个人对相关信息资源的了解和使用需求增加。房地产管理部门应积极推进使用信息处理技术、构建信息化管理系统,为管理者、企业和市民提供全面、准确和及时的信息。借助信息化管理系统,改变传统管理模式,降低大量人工管理产生的复杂性和提高工作效率,达到电脑化管理、无纸化办公的目的。同时实现信息共建、管理透明、资源共享等目标,用信息化管理系统支撑前沿的管理手段,进一步满足房地产行业稳定发展的需求,有利提升房地产行业管理和项目管理水平。

(二)提高监督

房地产管理是一个涉及多行业、多部门、多层面的系统工作。在房地产管理过程中,时常会出现公众大量的咨询、反应和投诉,涉及具体管理环节繁多以及审批程序复杂。

房地产管理信息化系统建设,能够使相关管理情况和进展更加透明、信息更加公开,进而实现信息化、程序化与公开化管理,从而对房地产管理进行有效的规范、监督和强化,进一步提高了行业监督的效率和效果。借助房地产管理信息化系统建设,能够将管理部门和管理环节的职能范围、办事流程、相关法律法规和要求等内容进一步公开,促使具体管理工作人员对自身岗位职责和业务办理依据进行充分了解,简化办事流程、节约审批时间,有效促进监督水平与监督成效。同步满足国家在业务公开、公平、公正等方面的方针政策与要求,进一步增强房地产管理部门的社会公信力。

(三)促进调控

房地产管理信息化建设和信息技术的有效应用,能够促进管理水平与管理创新,促进房地产市场的互动以及调控的科学性和有效性。

房地产管理部门借助信息化管理系统,能够对本地区或者其他地区的房地产管理工作情况、信息数据进行直接、及时、准确的了解,为政策制定提供数据保障。管理部门通过科学分析,可以合理制定房地产发展的政策与导向。房地产管理信息化系统收集、整合、处理和公布房地产信息,为企业经营活动和市民需求行为提供全面、及时、准确的数据和行业信息。通过信息化管理系统有效促进管理部门实现规范化、科学化、透明化以及成效化的管理调控。

二、房地产管理信息化建设的思考

(一)加大政府指導与资金扶持

对于房地产行业,在构建管理信息化过程中,需要在以下几方面作为切入点,即全面规划、逐步推进与分步实施。信息化建设属于一个复杂、繁琐以及长久的过程,需要进行充分分析与规划,应该制定专业性、长远性以及建设性的计划与方案。政府主管部门要加大业务指导、体现管理导向,明确建设方向,密切和其他非主管部门进行积极沟通,与国内资历较深、技术领先、口碑较好的软件开发企业进行合作,进而达到全面考虑、逐一完成以及分布实现的目的。

另外,房地产管理信息化系统的研发、运行和维护这一整体过程,属于一项系统性工程。政府相关部门应该确保资金扶持,提供足够的资金支撑,同时着眼全局、全面规划、精诚合作、资源共享以及专门管理,防止由于信息化管理系统功能相似、重复开发而出现浪费资金和资源的现象。

(二)建造统一管理系统

对当前房地产行业不同管理系统的特点和应用现状进行分析,并以此为基础,极力构建统一的系统平台,涵括身份认证、业务流程、政务管理、数据中心、信息公开等,实现综合统一的信息化管理系统建设,满足行业管理和社会发展需求。

房地产信息化管理系统应该借助OA、BIM、GIS等前沿管理信息技术系统和信息化管理资源,为土地部门、规划部门、建设部门、住房部门、财政部门、税务部门、统计部门以及下级管理部门等数据共建和共享提供保障,促进相关行业部门的管理能力和技术水平。努力建造一个覆盖业务范围广、涉及功能齐全、使用方便快捷,促进行业发展的房地产信息化管理系统,同时注重信息数据传输的完整性、安全性以及稳定性,达到管理部门、开发企业以及广大市民之间及时健康的互联互动。

(三)构建统一标准规范

将《中华人民共和国土地管理法》、《中华人民共和国城乡规划法》、《中华人民共和国建筑法》、《建筑工程施工许可管理办法》、《中华人民共和国城市房地产管理法》、《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》以及其他相关法律法规与文件精神作为基础,并及时更新统一。

将所有涉及具体管理业务工作的规范和条文归纳,科学合理制定各环节的工作内容、前置条件、办理流程、审批时限等标准,涵盖土地使用权取得、房地产开发、房地产交易(含评估、转让、抵押、租赁、中介)、房地产权属登记、物业管理以及住房公积金等方面的管理。同时需要对有关格式标准进行统一,即统一文字、表格、图形、数据等类型。

三、结语

综上所述,在房地产行业发展进程中,管理信息化建设有着重要和深远的意义,政府管理部门和房地产企业都应以创新发展的思路,紧随时代发展脉搏,积极应用先进的信息技术,构建信息化管理系统,对接投资项目审批监管平台,融合CIM平台,积极参与数字政府和智慧城市建设。

参考文献:

[1]牛雪花.对房地产管理信息化建设的研究与思考[J]现代经济信息,2019(03): 76-76

[2]程锡麟.关于房地产项目管理信息化建设问题研究[J]居业,2016(4):145-145

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