ERP环境下企业财务风险控制分析

张丽娟

摘要：随着我国信息技术的发展，当前企业财务管理也逐渐信息化，ERP系统在企业管理中的应用也越来越广泛，有效地提高财务管理的效率。但是在实际应用，ERP系统的应用也存在着许多问题，使得系统的作用得不到有效的发挥，因此本文就结合当前ERP环境下企业财务风险产生的原因进行分析，并提出几点改善措施。

关键词：ERP;财务风险;问题

一、ERP环境下企业财务风险产生的主要原因

（一）缺乏项目实施的总负责人

因为ERP系统是一个高度集成的软件，包括了很多企业在日常运营中的多个环节和内容，如果缺乏一个项目实施的总负责人，则无法有效地协调实施中各个部门存在的问题，从而影响项目实施的效果，无法充分发挥ERP在财务管理中的积极作用。因为缺乏总负责人，不仅部门之间的问题得不到协调，也缺乏确保工作的有效落实，工作效率得不到保证，进而影响企业的日常运营。

（二）缺乏对ERP系统的全面认识

因为ERP系统是一个集成性很高的系统，所涉及的部门是非常多，在刚推出的时候，许多其他的工作人员都缺乏对该系统的了解，所以就导致了财务部门主导ERP系统的工作，其他部门不熟悉该系统的工作。甚至许多部门的工作人员都会简单地认为ERP系统运作是财务部门的工作，财务管理部门是主导者，要求着其他部门开展各项工作，缺乏系统的规范性管理意识。此外，在推广该系统的时候，缺乏对员工开展关于该系统的培训工作，员工不仅缺乏对该系统的认识，也缺乏主动学习的意识，所以影响了ERP系统在企业中的全面推行。

（三）财务管理规划存在不合理

虽然ERP系统在企业财务管理中的应用有着积极的作用，但是系统的财务管理规划存在不合理的问题，和企业实际的财务管理需求之间存在差异。所以企业要制定好系统的财务管理规划，保证各个管理环节的有效衔接，保证各个部门工作的有效运营。但是在实际应用中，许多企业的ERP软件都没有发挥出真正的作用，主要是因为缺乏全面有效的财务规划，导致财务各个环节得不到有效落实。比如在成本核算环节中，不仅包括有核算环节，还包括有其他环节的内容。比如采购环节、库存环节等等。所以在进行系统成本核算的时候，要设置好系统，规范好操作，加强对所有物料的追踪，从而更好地提高成本核算的准确性，进而为企业的生产提供合理有效的数据。所以在ERP系统运营中，财务人员的素质十分重要，如果缺乏全面规划的意识和思路，将很难正确认识到当前系统财务管理的需求，影响ERP系统的应用作用。

（四）ERP系统操作人员技术水平不高

ERP系统操作人员的技术水平直接影响着企业的财务管理质量，当前许多企业的系统操作人员都存在技术人员不高的问题。因为ERP系统是一个综合性的软件，技术含量非常高，所以对于操作人员的技术要求也更高。许多企业在经营中，都缺乏高素质的人才队伍，系统操作人员的技术水平无法满足当前系统运作的要求。此外，在系统运作中，管理人员也缺乏参与，缺乏对系统信息的利用。由于缺乏高技术水平的操作人员，所以在系统设置中也存在许多的问题，许多功能都未被充分开发使用。比如，系统的基础档案设置存在不合理的地方，没有对供应商进行分类，没有设置完整的员工档案等。导致系统操作人员在操作过程中面临着许多问题，不利于发挥出ERP系统在财务管理中的积极作用。

二、加强ERP环境下企业财务风险控制的措施

（一）成立专门的项目实施小组

ERP系统在企业管理中的应用，将会改变企业的管理方式，在转变中也产生了许多问题，需要管理者去进行协调解决，因此成立专门的项目实施小组十分重要。因为ERP系统所涉及的部门非常多，所以要从多个部门抽调工作人员组成实施小组，其中财务部门要发挥主导作用，财务负责人应当担任项目的总负责人，其他各个部门的经理作为主要执行人。在实施项目的时候，要发挥优化当前企业管理模式的作用，结合企业实际情况，制定系统实施规划，然后通过合作软件公司来进行初始设置的开发，切实做好系统开发运行的基础。在实施项目的时候，总负责人要定期召开会议，研究当前项目的实施进度，解决项目实施中存在的问题，保证ERP系统的正常运行。

（二）加强ERP系统和财务管理之间的融合发展

大数据时代下，加强ERP系统在财务管理中的应用十分有必要，是促进财务管理信息化的重要措施，因此企业应当加强对ERP系统的建设和完善，完善各个实施环节，比如要在财务管理部门、人力资源管理部门等多个部门之中建立信息共享中心。在运用ERP系统的时候，要充分利用該系统的作用，加强对企业财务数据的分析和管理。比如，在企业存货管理中，应当建立动态化的管理方法，首先要做好市场调查工作，结合实际的市场需求来做好生产计划，随时随着市场变化来调整生产计划，保证生产的市场适应性，避免出现滞销情况，影响企业的存货周转率，影响资金流动性。

（三）加强对财务工作人员的能力培训

财务部门在ERP系统运作中起着主导作用，所以加强对财务人员的能力培训，提高其综合能力十分重要，首先，财务人员要正确全面认识到ERP系统的作用，了解系统中各个模块的特点以及相互之间的联系，从而得心应手地运用系统。因为ERP系统是一个信息管理系统，所以随着信息技术的更新发展，系统也需要及时进行更新，保证系统的先进性，因此财务人员也要定期参与系统的更新培训，确保自身的工作素质能力和系统运作需求相匹配。

（四）提高ERP系统操作的便捷性

因为ERP系统的集成性非常高，在操作上会存在一定的难度，所以提高系统操作的便捷性十分重要，是保证系统正常运作，发挥系统积极作用的重要前提。首先，在应用系统的时候，企业应当结合自身的经营状态以及需求来选择符合实际的系统，科学合理地优化系统的各个环节，保证系统的简洁性。第二，企业系统操作人员要对原有的办公软件以及ERP系统进行测试工作，经过测试来分析对比，找出ERP系统和企业办公软件之间存在的差异，从而进行系统的调整，保证ERP系统在企业的应用效果。

参考文献：

[1]肖燕.企业ERP管理环境下的财务风险控制研究[J]财会学习，2019（07）.

[2]李小燕.从ERP分析企业财务管理优化策略[J]中国市场，2017（07）