电网企业财务共享建设的管理思考

摘要：本文首先对财务共享服务中心进行了概念上的界定，随后提供了应用范例和可借鉴经验，最后对加强电网企业财务共享服务中心管理提出几点建议。

关键词：企业财务;共享服务中心;管理

財务共享服务中心是现阶段很多大型的集团性公司采用的一种管理模式，通过这种管理模式，企业内部财务部门的职能得到充分发挥，同时也有利于企业内部各部门的业务流程标准化。现阶段电网企业内部庞大的组织，通过财务共享服务中心来进行财务方面的管理是一个有效的途径，那么如何管理就成为财务共享建设过程中的重中之重。

一、财务共享服务中心概念界定

财务共享服务中心是随着科技的深入发展而兴起的关于会计和报告方面业务的管理方式。在具体的操作流程上，财务共享服务中心融合了各个不同地点的实体会计业务，进而整合成一个平台，所有的记账和报告都通过这一平台来进行。利用这种方式进行操作的好处是所有的记账和报告在这里都能进行统一的整合，保证记录的形式的规范性和结构的统一性，便于下一步的操作。此外，这样做的好处还有很多，如企业在财务管理的过程中不必在每一个办事处都设置相应的会计部门，这样就使得企业在内部的结构上更为简洁，成本支出也将大大减少。

二、财务共享服务中心的应用范例及可借鉴经验

（一）应用范例

在企业财务共享服务中心方面应用方面，比较优秀的案例有中石化东营财务共享中心的建设。在建设之前，中国石化制订了相应的构建思路，遵循“全方位规划、分步骤实施、由简入繁并不断优化”的原则，并以客户的实际需求为出发点，在中石化FSSC构建过程中，采取市场化的运营方式，组建专业的技术团队进行管理并按照信息化集成的方式去发展。从财务共享服务中心的业务范围来看，首先从企业内部服务的维度上进行财务工作类型的划分。中石化东营分部将财务工作的种类分为五种，分别是专业性服务、规模型服务、经营性服务、现场型服务和管控性服务工作。从FSSC适用的角度来看，东营分部将专业型服务工作、规模型服务工作和部分现场型服务工作纳入到FSSC当中进行处理。按照三位一体的管理关系，最终形成各部分的明确职责划分：集团总部的财务部门主要负责整体战略的制定和发布，FSSC则主要负责日常财务工作方面的核算以及系统方面的运营和维护，企业本地财务的主要工作内容就是为FSSC的高效开展提供相应的意见分析和数据支持。

（二）可借鉴经验

首先，要制定切实可行的计划来保证财务共享服务中心建设的顺利进行。在计划方面就要注重相应的几点：第一，制定计划遵循的原则，在财务共享中心建设的过程中，为了理顺工作的具体思路，需要确定具体的指导原则;第二，财务共享服务中心的建设最终的目的是提升服务效率，因此在建设的过程中，要以客户的实际需要为出发点;第三，财务共享中心建设完成之后，要先通过设立试点的形式进行可行性的检验，经过检验后方可进行推广。其次，要合理选择财务共享中心的模式。FSSC的种类具体划分为4种，即独立经营模式、市场模式、高级市场模式和基本模式。因为每一种模式的运营方式和特点各不相同，因此在选择的过程中，要根据企业自身的实际情况做到合理选择。电网企业在打造财务共享中心的过程中，考虑到财务人员的最大保留和工作的保密性，应该考虑选择基本模式。

三、电网企业财务共享建设管理的几点建议

（一）健全财务信息系统

财务信息系统，其实质是财务共享模式下的开放性平台，要想保证财务共享中心在工作过程中的便利性和安全性，就必须要对平台进行不断的完善和优化。为此必须要做到以下三点：首先，保证财务共享服务中心的主平台信息系统与其他子系统之间的有效联系，实现信息资源的共享和整合，获取有利于企业发展的有效信息;其次，对现阶段信息系统当前的运行状况进行评估，提前准备好相应的措施，防范管理、制度、操作方面风险的发生;最后，要对信息系统界面进行持续的优化，简化操作的步骤，提升办公效率。

（二）明确组织架构与人员调整

电网企业内组织比较庞杂、人员众多，通常情况下各单位都会配备有一个会计机构，这就导致了财务方面的工作人员数量多，专业素质方面也参差不齐。财务共享中心的建设势必会影响到各部门财务职能方面的重新调整或划分，大部分财务人员都会面临着被进行跨区域整合，以便于进行集中性管理。财务共享中心在建设完成之后要想顺利运营，关键是打造一支强悍的人员队伍。在人员队伍建设的过程中，重点在于人员结构的调整和人员素质的提升。在财务共享中心建设之前，电网企业的财务人员没有经历过大的变革，也缺乏建设和运营方面的相关经验。此外，在财务人员的跨区域调整过程中，相关财务人员的家庭因素、办公安排、安置安排等方面都是需要考虑到的问题。因此，在建设财务共享中心的过程中，首先要进行人力资源方面的管理，将人员调整各方面的问题考虑周全并提前解决。要通过针对性的组织培训和考核，提升人员队伍的整体素质，并以绩效为基础，建立合理的人员晋升机制。

（三）优化业务流程

优化业务流程的关键在于实行业务流程标准化。电力企业应对财务管理制度进行深入的梳理，找出现阶段财务管理过程中存在的问题。针对问题制定相应的对策，并将对策落实在明确制定的文件中，如制定业务操作手册，进行制度化和规范化处理。在流程改造方面，要通过统一的政策制定，将原来各组织不同的业务流程整理成统一的标准流程。在标准方面，最好的方式是企业在与客户进行业务往来后，企业内部的财务部门将审核后原始的会计单据发送到财务共享平台进行申请。

（四）明确资金结算规范

电网企业资金结算的内容主要包括：企业内员工薪酬的发放、收款和支付等业务。在这些资金结算方面要建立明确的业务流程，如在收款方面：首先，要进行资金收款方面的登记，进行资金流人性质和资金收入方式的核算之后，填写并扫描收款单，上传到影像管理系统中;其次，进行收款审批。财务人员将收款单按规定填写并提交后，应有财务主管进行内容正确性、影像完整性、填报人员信息补充等方面信息的审核并上交;再次，由FSSC对账务进行处理。要深刻影响资料的完整性、规范性和有效性，进而生成记账凭证;最后，进行单据的归档。原始单据要按程序进行归集，以定去发送的形式，将批量的单据交到FSSC进行归集。

（五）完善部门工作规范

财务共享中心在运营的过程中，最大的特点就是规范化。目前电网企业中存在的一个明显的问题就是企业组织内部财务工作的标准不一、差异明显。这种差异性导致共享中心无法对各组织确立统一的工作流程，共享中心的正常运作难度加大。因此，在推进财务共享中心建设的过程中，首先要对各部门的工作流程和标准进行统一和规范，确保各部门在同一种业务的处理方式上保持一致性.如对于各种费用的分类处理、费用的分摊计提、报销费用的核算标准等，保证财务共享中心工作时的顺畅性。

（六）加強关键环节风险管控

电网企业要运用管理会计来加强关键环节风险管控。一方面，电网企业财务共享建设导致了财务部门业务方式发生了巨大的调整，一些琐碎的基础性工作大量减少，保证了财务工作人员可以投入更多的精力到财务管理的工作当中，降低各类风险发生的几率。另一方面，财务共享建设也导致了财务人员对于企业财务管理控制力的减弱，FSSC虽然有着规范的程序和严格的操作，但是流程较长，环节多，如果遇到企业业务往来非常密集的情况，很可能会出现信息传输的不及时以及整个平台的失控，因此电网企业要针对可能出现的问题制定相应的风险预防和控制体系，并加强对信息的审核、复核等监管工作，以保证问题被及时发展和处理。

（七）强化资金支付安全管控

电网企业的财务共享服务体系的建设是财务管理方面的一次重要革新，在没有前车之鉴的情况下，资金管控要想实现统一化和规范化的管理还需要一个较长的发展过程，在这一过程中，资金管理会存在一定的风险。因此，要想强化资金支付的安全管控，关键在于构建立体化管控体系，严格执行网银结算三级复核工作要求，严肃资金安全管理规定动作，强化盘点、对账、审核等财务基础工作，严控资金安全风险。

四、结语

现阶段全球经济一体化己成为不可阻挡的趋势，电网企业在发展的过程中必须要采取有力的措施来应对当下的新形势，使得发展符合新形势的需要。财务共享模式对于电网企业降低运营成本、提升会计信息质量、提升会计核算效率方面有着很好的促进作用，因此应该加大力度进行财务共享建设，同时也要加强财务共享服务中心的内控管理，促进平台的良性发展。

参考文献：

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[2]李红亮.电网企业建设财务共享服务中心的思考[J]云南电业，2017（9）：34-35.

[3]葛奇霞.财务共享模式下的内部控制建设——以DL公司为例[J]中国商论，2019（09）：191-192

作者简介：李平（1985-），男，江西宜春人，云南电网有限责任公司玉溪供电局财务共享服务中心，会计师，大学本科学历，研究方向：财务管理。