新形势下国有企业档案管理的创新与实践
2019-09-10郭晓霞
郭晓霞
摘要:现如今,我国的经济体制改革日渐完善,但一些国有企业的档案管理体制还没能很好地跟上当前的经济形势,仍制约着企业的发展,使企业在档案管理中不能占据主动地位。在当前的经济形势下,如何将企业的档案管理工作做到更加适应新形势,是当前各企业档案管理人员需要认真思考的一个重要课题。本文将对国有企业档案管理模式进行初步探讨,以期助力国有企业档案管理工作的发展。
关键词:国有企业;档案管理;创新
随着大数据时代的来临,云存储、云计算以及网络信息化、电子政务等迅速崛起,这对档案工作者提出了更高的要求。档案工作者在将档案基础性工作做好的同时,进行档案工作创新,变得越来越重要,就档案创新工作而言,本文将依据实践中遇到的问题,提出见解和解决策略,抛砖引玉,以期与大家共同探讨。
一、档案工作创新的背景
当前,数字政府等已经开始迅速崛起,并将日趋成熟;相当一部分文件是通过扫描件上传网络进行流转的,纸质公文流转逐渐被电子公文流转所代替,而电子商务的发展范围及蔓延态势更已是遍及全国各地;云存储、云计算以及网络信息化等迅猛发展,大数据时代己宣告来临,处在这一转型期的档案工作者在将档案基础性工作做好的同时,创新档案工作变得越来越重要。在这种社会发展的大背景下,档案事业“十三五”规划指出:“十三五”是全面建成小康社会的决胜阶段,是全面深化改革、全面依法治国、全面从严治党和实现中华民族伟大复兴的攻坚和关键时期。档案工作要树立创新、协调、绿色、开放、共享发展理念,主动适应经济发展新常态,抓住机遇、改革创新,为全面建成小康社会作出应有贡献。
二、档案管理的创新实践探究
(一)档案管理手段的创新
面对新形势、新变化和新要求,档案工作要创新思路、拿出新举措、采取新的管理手段。我们积极探索档案管理的新模式,并采取了以下措施:
1.固本培元,真抓实干,从档案管理机制上进行完善。成立了集团档案工作领导小组,形成了由分管领导挂帅、各部门及子公司的中层领导为组长、各部门及子公司的兼职档案管理员为组员的档案管理体系,首先从组织体系上形成层层管控的良好局面。
2.树标杆,立典型,设立奖励制度,对兼职档案管理员进行奖励。设立奖励制度,奖励制度的评分由档案室管理人员及民主评议打出,分值占70%和30%。由档案部门每年年度检查结束后对各子公司及部门档案管理情况进行评估,对管理高效、到位的子公司或部门进行物质奖励,并通报表扬。
(二)创新国有企业档案工作监督指导方式
在国有企业转型发展的新形势下,政府需要不断探索新的监督引导方式,例如尝试将档案监督体系纳入企业信用体系建设,探索建立新型奖励体系,推动企业加强自我管理;定期开展远程教育、专业培训、学术交流、专题讲座等,提高档案管理人员的专业素质;树立档案管理标杆企业,开展观摩学习提升活动等。通过多种方式引导企业加强档案管理工作,提高档案资源的开发利用率,切实提高国有企业档案工作水平。
(三)档案管理模式要符合市场化需求
国有企业想要更好地生存和发展就必须要根据市场的变化而变化,只有顺应市场的变化企业才能有更大的发展空间。档案管理的管理模式也是一样必须遵循市场的需要,因为市场将决定着资源的配置,档案管理的优良与否是企业能否在市场化竞争中胜出的基础,因此企业的档案管理必须符合市场的需要。国有企业档案信息资源的管理为其发展提供着指导和建议,档案管理工作必须在市场中开展,这就需要做好档案的信息储存和开发工作,不断地改革创新,使档案中的信息为企业的发展更好地服务。
(四)走信息化一体道路是国有企业档案管理的一条新路径
在國有企业的档案管理工作中通过利用信息一体化技术可以使企业的档案管理工作变得更加方便快捷,信息一体化这一路径也是档案管理这项工作较为理想的一种选择。企业可以成立专业的信息管理部门来为档案管理服务,这样不但可以将档案中的信息进行有效地采集和处理,也可以更好地分析出对企业发展有利的信息,此外信息一体化还能监督控制档案的流动过程,更好地协调档案中的信息。利用计算机技术将档案以图片或视频的形式录入,这样可以更加直观地提取出档案中的信息,从而提高档案管理的效率。
(五)创新档案服务理念及利用方式
一是国企档案部门传统服务活动的开展是建立在本部门对档案管理的便利操作上,依照对档案服务的认识、理解制定服务准则,确定服务内容和服务方式,并未顾及档案用户的实际需求。要提升用户满意程度,国企档案部门就必须创新服务意识,坚持“以用户需求为导向+以用户满意为目标”的新服务理念,重新探讨档案服务方式,如建设“一站式”的档案集中服务模式。二是企业产生的项目档案中蕴含着丰富的经济、科技价值,通过对其二次开发,可以满足档案利用人员的工作需求。
(六)增强档案管理人员的专业能力和综合素质
由于档案管理人员的专业能力和综合素质对于档案管理这一工作的影响较大,提升档案管理人员综合素质和专业能力,就成为提高档案质量和效率的主要途径。为了加强档案管理人员的专业能力和综合素质,首先要从根源上改变档案管理人员整体素质较差的情况,因此企业在人员招聘的过程中,应该严格把关,以员工的能力和素质作为衡量标准,选择和录用合适的员工。此外,为了提高已有工作人员的综合素质和专业能力,企业应该定期举办企业文化活动,并定期对工作人员进行档案管理知识的普及、培训,同时,对员工进行法律方面的培训和相关制度的培训,以此提高员工的能力,提高员工的工作质量和工作效率。最后,制定相应的规章管理制度,优化原有的档案管理制度和相关规范,保障档案管理工作的规范性、合法性、高效性,从而保障档案管理工作的质量。
三、结语
档案工作己进入新时代,开启新篇章。在这种形势下,国有企业档案管理工作也必然要以新的姿态再发力。国企档案人员要贯彻落实新发展理念,坚持全面创新、精学深思,真正成为“为党管档、为国守史、为民服务”宗旨的践行者!
参考文献:
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[3]郭中平.在新形势下国有企业管理创新模式思考[J]环渤海经济嘹望,2017(09):95.