企业内控质量提升路径探究
2019-09-10樊燕琴
樊燕琴
摘要:随着我国社会经济的进步与发展,为企业带来了更多的发展机遇与挑战,企业的内部控制质量也得到了进一步的提升。然而大部分企业在内部控制管理工作中依然存在许多问题,面对这些问题企业只有积极采取应对措施,才能促进企业长久稳定的发展。本文通过对内控质量的提升对企业产生的一系列影响以及内控管理工作中存在的问题进行探讨分析,提出了一系列应对策略,旨在为企业的健康发展助力。
关键词:内部控制;质量提升;内控意识;网络优势;监管机制
内控质量提升作为企业发展过程当中非常重要的内容,能够帮助企业完善内控管理工作[1]。而目前市场经济体制多变,使得企业难以在短时间之内提升内控质量,这使企业的发展受到了一定的阻碍。所以,企业在开展内部控制管理工作时,有必要设计出具有针对性的策略,不仅能够使内控质量得到有效提升,还能创造更大的发展空间,推动企业长远稳定发展。
一、内部控制对企业的影响
(一)有助于提升企业控制力
提升企业内控质量,有助于使企业的控制能力与内控管理效率得到提升[2]。倘若企业内控质量过低,将会使内部控制工作受到影响,难以进行有效的工作分配以及合理的设计,同时会导致相关的工作人员会消极工作,使得内控工作的力度不足,从而无法保证内控质量的好坏。所以,企业加强内控管理,有助于企业的控制能力得到有效提升,从而使内部控制质量得到提升。
(二)有利于落实各项工作和制度
全面落实内控工作作为提升企业内控质量的关键内容之一,能够促进企业内部各项工作以及相应的规章制度实现全面落实。与此同时,企业在实现内部控制时,要结合企业的工作可行性要求、发展需求以及实际情况制定内控计划,需要将企业工作的执行状况与结果以及各项规章制度都体现出来。所以,提升内控质量有助于全面落实企业的各项工作与相应的规章制度[3]。
(三)推动企业发展
内控质量的提升作为企业的发展动力,有助于企业实现又好又快发展。改革开放以来,我国企业的发展越来越迅速,与世界的交流也愈发频繁,不断涌入的外国企业与资金,为我国企业提供了更多的发展机遇,同时也带来了更多的生存挑战。面对这样的局面,企业唯有不断提升自身的内控质量,才能够第一时间在发展过程当中发现问题,并及时纠正和解决。企业发展得益于内控质量的提升,提升内控质量也有利于充分解决在发展过程当中存在的问题与不足,从而帮助企业实现健康平稳的发展目标。
二、企业目前内控工作面临的问题
(一)工作人员缺乏内控意识
企业在开展内部控制管理工作的主要内容是以管理为主,教育指导为辅,对相关工作人员进行管理,然而有的企业严重缺乏教育指导思想,使得工作人员没有充分理解内部控制意识,在思想上也不够重视内控意识,导致他们在日常工作当中出现纰漏的几率逐渐升高。与此同时,迟迟无法规范管理企业的内部控制工作,导致始终无法充分调动员工的工作热情与积极性,从而使企业的生产效率大大降低,工作人员在工作过程当中不能相互紧密配合,使得企业内部的主体工作无法实现环环相扣。除此之外,不良的工作氛围影响到了企业内部很大一部分工作人员,使其在工作当中存在态度问题,工作中每一个环节都充斥着不良风气,严重影响着企业未来的健康发展。所以,企业管理层人员有必要加强提升工作人员的内控意识,为企业营造一个积极健康的工作氛围。
(二)缺乏网络优势
在如今信息化时代背景之下,互联网的普及与发展非常迅速,信息资源也随之变得丰富起来。然而目前大部分企业仍然没有将互联网技术与部分内控工作的开展结合在一起,从而导致相关的管理工作无法更好的集中。与此同时,在短时间之内,企业无法处理与分析大量数据信息,更加无法凸显这些数据信息之间存在的联系,无法将内部信息与外部信息进行协调,最终导致企业无法充分利用数据信息。总之,信息是整个内部控制体系当中的主要问题来源,倘若企业不能有效的分析信息,将会影响到许多业务的开展,久而久之,会影响到企业的未来发展。
(三)监管和奖惩力度不足
目前,大部分企业的管理层人员都将工作着重于开展销售业务,而忽略了适度压力的理念,不能全面调动员工的工作热情与积极性。与此同时,有的企业没有树立好的榜样,起到带头作用,也没有大力宣传内控意识及其相关规章制度,更没有及时纠正与处罚在工作中犯错误的工作人员,从而造成工作人员错上加错,工作效率也无法从根本上得到有效提升的局面。除此之外,大部分企业没有将大量的精力花费在文化建设上,从而造成企业的发展规律不符合企业文化,越来越多的人才流失的局面,同时逐步深化了内部控制质量的问题。针对这样的局面,倘若企业不积极进行调整与部署,将难以在市场中继续生存。
三、企业内控质量提升路径
(一)增强企业员工的内控意识
對于企业来说,员工不仅仅能够帮助实现生产力的提升,更是推动企业健康发展的关键。员工的内控意识与内控力的高低,决定企业能否在竞争激烈的经济市场中争取到更广阔的发展空间。所以,企业管理层人员有必要在企业发展过程当中反复强调内控力的重要性,这样有利于员工在内控意识方面得到不断的提升,能够在开展内控工作过程当中展现与众不同的良好风气,从而使企业在此基础之上能够更好的发展。与此同时,企业内部员工与管理中层人员的接触相对来说比较多,受他们的影响也更多,企业可以聘请专业的人员对其进行内容指导,从而间接的对员工进行指导。通过开展这样的指导工作,企业能够对内部控制工作过程当中存在的盲区进行弥补,从而将员工的内控力和企业的发展真正紧密的联系起来。此外,企业内部管理人员还要全面设计内控管理方面的规章制度与措施,在工作各个环节都具体落实各项管理条例,从而充分扩张企业的发展规模。总之,企业的发展环境会髓着内控质量的提升逐渐变好,员工在工作中也会拥有越来越多的热情。
(二)完善网络内控系统
近几年来,互联网极大地推动了企业的进步与发展,然而部分企业由于在内控工作方面的管理过于片面或存在缺漏,导致无法集中使用内控网络。所以,企业有必要将内部控制的过程在内控信息网络系统中全面凸显。与此同时,企业还可以结合自身实际情况构建信息系统,也就是说,即使已将与内控工作相关的信息系统建设完善,若不能做好管理工作,依然不能充分发挥信息系统的效用。举个例子,企业可以借助先进内控信息全面收集与内控相关的数据信息,并将数据信息进行归纳、整理以及预处理,在信息传输的过程当中充分了解和掌握这些信息,并进行充分利用、全面分析以及交叉分析,从而全面解决在内控管理工作中出现的问题。总之,企业经过这样的工作流程,可以在发展过程中挖掘出缺漏与不足,及时进行纠正与调整,从而使内控信息网络系统得到不断的完善。
(三)建立健全奖惩与监督机制
众人拾柴火焰高,企业要想使内控质量得到全面提升,就需要借助内部全体员工的力量,因而企业有必要建立健全内控监督机制与奖惩机制,只有这样,才能使全体员工都参与到内部控制工作当中,并严格规范员工在内控工作中的行为习惯,避免产生更多不利于内控工作的开展的相关因素。与此同时,建立健全监督机制能够充分保证内部控制工作的顺利实施,为企业的平稳健康发展打下坚实的基础,还能够全面激发内控工作人员的工作热情,使内控工作的效率得到有效提升。企业有关部门可以对内部控制相关工作进行定期或不定期的检查,督促企业及时解决和纠正在内部控制工作过程当中出现的问题,避免企业的未来发展受到内控问题的阻碍。除此之外,企业还可以在内部控制工作过程当中将奖惩机制全面落实,针对表现优异的员工,给予一定的物质和精神上的奖励,而对于工作态度不端正、工作完成不积极的员工,则要给予一定的處罚,这样不仅能够使员工的工作动力得到大幅度提升,还能使内部控制工作的水平与效率得到进一步的提升。
四、结语
总而言之,企业要想实现健康平稳发展,就必须提升内控质量。基于此,企业管理层人员有必要高度重视内控工作,总结并分析在内控工作当中出现的问题,同时设计出具有针对性的应对策略,使内控质量得到有效提升。
参考文献:
[1]胡诗怡.关于提升企业内控质量的有效路径分析[J].中国商论,2018,No.756(17):179-180.
[2]徐利娟.借力信息化建设推进企业内控质量的提升[J].财会学习,2019,211(02):200,
[3]张华迪.企业会计财务管理中内控工作质量的提升策略探讨[J].企业改革与管理,2018,No.330(13):111-112.