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加强企业绩效管理,提高员工工作积极性

2019-09-10高艺宁

环球市场 2019年7期
关键词:绩效管理管理策略企业管理

高艺宁

摘要:绩效管理是企业经营管理的重要组成部分,和员工工作积极性有直接关系,对员工工作绩效也有巨大的影响。本文从加强企业员工绩效管理的重要性入手,探讨其有效策略,帮助提高企业员工工作积极性,提升企业整体绩效水平。

关键词:企业管理;绩效管理;员工积极性;管理策略

最近几年,世界经济在快速发展和变化,中国经济加快结构调整与转型升级发展步伐,在这样的背景下,国内企业在现代管理特别是绩效管理方面的不足日益突出,主要体现为绩效管理制度不完善、弱化绩效管理过程管控、忽视对考核结果的运用和绩效反馈等方面,导致员工在工作中缺乏积极性,加强绩效管理已经成为企业的当务之急。

一、加强企业员工绩效管理的重要性

企业员工绩效管理指的是对员工在工作过程中的表现、成果和业务能力等做出评价,直接体现员工对于企业的价值[1]。毋庸置疑,企业的利益和员工的利益是一致的,当企业致力于和员工建立优良合作伙伴关系时,员工就成为企业不可或缺的资源,会为员工们创造良好的工作环境以及引人、留人、育人的氛围,提高对员工的重视程度,关系他们的利益,满足他们的多方面需求,不会轻易解雇员工,让员工们感受到尊重,充分调动工作积极性与创造性。反之,员工觉得企业把自己视作合作伙伴,会不断增强集体荣誉感、归属感,自觉承担合作伙伴的职责,主动积极地工作,提高工作效率,为企业创造更大价值,达到企业与员工的双赢,为企业的发展、员工的成长奠定坚实基础。

二、加强企业员工绩效管理的策略建议

(一)完善管理制度,构建绩效考核体系

企业制定的员工绩效管理制度不一定完美,在实施环节会暴露出一些问题,需要企业的领导者、管理者及时发现不合理之处,探究建立完善的制度,让所有员工都认可绩效管理制度。如果绩效管理制度得不到员工的认可,就无法发挥真正的作用,更不能提高员工工作积极性,难以顺利开展绩效管理工作。与此同时,企业要基于员工基础工资,依据员工完成的目标,形成绩效考核体系,这对不同岗位和工作性质构建不同的绩效考核标准,使其适应企业的运行与发展,更好地满足员工需要。

(二)加强过程管控,保证达成绩效目标

一方面,企业要通过绩效日志督促员工绩效管理。工作日志是对员工工作的记录,反映每一名员工完成工作任务的情况。在企业的OA系统之中,管理部门应建立员工工作日志模块,要求员工们填写日志,动态跟踪其工作情况,强化日常监督,实现与绩效管理的有效衔接;借助日志模块的功能,通过记笔记的方式详细记录员工每天做了哪些工作、做得怎么样等,实时公开员工工作,掌握其开展工作的程度;每一个月或每一个季度要求员工定期自我检查、评估,部门的负责人进行跟踪考核,体现监督提醒作用,促使员工们养成自觉意识,持续提高工作积极性与效能。

另一方面,定期盘点企业员工绩效目标。针对绩效考核周期过长,企业应将过去年初定目标、年度考核的一年-考模式调整为每一个季度做小盘點、年中做大盘点、年底做大盘点的模式,实现对员工绩效管理过程的常态化管控。同时建立配套监管机制,由职能部门自主盘点员工绩效目标完成情况,绩效考核办公室则进行数据的对比、梳理,如果完成绩效目标的情况不好,应协助其分析问题,提出改进建议,如果完成绩效目标的进度较慢,应及时跟进、督促,通过定期的、多频次的绩效目标盘点,强化员工认知感,鞭策个人围绕绩效目标动脑筋、想办法,充分调动工作积极性,保证达成企业年度绩效目标。

(三)用好考核结果,激励员工奋发向上

运用员工绩效考核结果是企业绩效管理的最后环节,是充分体现绩效管理作用的关键所在[2]。针对薪酬福利,企业应尝试树立各部门、各层次的榜样员工,提升其薪酬等级,发挥激励作用;在年度考核中汇报结果,并据此确定员工薪酬的涨或降。为促使员工绩效考核结果的运用更加丰富多样,企业还应积极和员工访谈,及时了解他们的需求,立足于企业实际情况增加实用的福利项目,增强员工工作积极性。

针对职业规划和员工交流,在征求其个人意愿之后与部门主管沟通,在协调好各方面工作关系之后再公布员工岗位变动信息,避免发生不必要的争端,影响员工工作积极性,保持员工工作热情。针对员工培训,应基于绩效考核结果对员工的长处与短板进行分析,归纳总结全体员工的不足,确定培训内容,及时寻求内部或培训机构的人力支持,解决员工短板,提高员工业务能力与工作积极性。

(四)强调绩效反馈,促使员工不断进步

员工绩效反馈的目的是依托反馈过程提供双方评价机会,在双向沟通中促使评价双方对员工绩效表现、考核结果等达成共识,肯定员工的成绩,鼓励他们进步,并分析员工绩效低下的成因、找寻解决途径[3]。

如果绩效管理得不到员工积极的反馈,员工努力工作的积极性就有可能因不被认可大打折扣;如果企业管理者针对不满意的绩效听之任之,员工也会认为没有改变的必要。具体而言,不管是建议还是鼓励都要言之有物,即上级在绩效反馈前应先反思自已是否了解员工绩效情况,评价的结果客观与否、全面与否,能不能为有效改进员工绩效提供指导意见。另外,上级对员工的绩效评价不管是鞭策还是表扬都应做到客观、具体,表扬员工正面的绩效反馈,强化其积极工作行为;对于不足则要提供建设性意见,帮助员工改进。客观分析员工绩效的影响因素,查找员工绩效不良是不是真的因为其个人差错或懈怠所致,从而与员工建立良性合作关系,提高员工工作积极性。

三、结语

企业员工绩效管理的重要性不言而喻,管理部门应尽快完善绩效管理制度,加强过程管控,用好考核结果,强调对员工进步有利的绩效反馈,从而保证达成企业绩效目标,激励员工奋发向上,充分提高员工工作积极性,使其更好地完成工作,提升工作绩效和企业效益,为企业的改革与发展提供可靠保障。

参考文献:

[1]聂辉.企业绩效管理改进策略探讨[J].现代经济信息,2018(16):95.

[2]李裕吉,刘越.提高企业员工积极性的激励方法[J].经贸实践,2017(06):210.

[3]张瑾.现代企业绩效管理现状与对策分析[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2016(01):15.

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