行政事业单位会计档案管理存在的问题及对策

杨文芳

摘要：会计档案管理是企业管理的重要内容，它关系着企业的财务管理命脉直接反映着一个企业经济情况。因此，企业的发展，加快了行政事业单位会计档案管理工作的开展。文章通过会计档案管理的现状、问题分析以及解决对策三方面的内容，分析了行政事业单位会计档案管理工作，以便更好的推进会计档案管理水平。

关键词：行政事业单位;会计;档案管理

会计档案直接反映了单位的经济状况，它通常以文字、图表等形式存在，其中记录和反映了单位经济业务。另外随着信息化的发展，会计档案有了新的形式，以计算机为辅助工具的电子会计档案，主要通过计算机等电子设备进行存储和归档。但是由于各种因素的影响，各行政事业单位的会计档案管理工作还存在很多不足，对财务管理工作有很大影响[1]。为此，行政事业单位会计档案管理已经成为财务管理工作的重点，要不断提高会计档案管理工作水平，充分发挥会计档案管理的作用。

一、会计档案管理工作中存在的主要问题

（一）相关工作人员对工作不够重视

会计档案管理工作的第一责任人对本职工作的重视程度不够，存在管理漏洞。尽管会计档案管理是财务管理的重要组成部分，但是很多财会人员认为工作中各司其职，会计档案管理是管理者的职责，殊不知会计档案管理工作与其工作密不可分[2]。而作为管理者，尽管在主观意识上对会计档案管理工作极其重视，但是却往往忽视细节，对会计档案的整理、归档、保存、查阅、销毁等细节工作疏于管理，不利于会计档案管理工作的展开。

（二）会计档案管理制度存在缺陷

会计档案管理工作是行政事业单位必不可少的工作内容之一，但是许多行政事业单位却仅仅把会计档案管理作为财务管理的一个小的组成部分，并没有按照国家规定制定相关的会计档案管理制度，这就使得有些行政事业单位的会计档案管理工作混乱不堪。除此之外，还有一些单位虽然有会计档案管理制度，但是制度的科学性、合理性、规范性并没有经过科学的论证，也没有严格的按照制度执行，这就使得行政事业单位的会计档案管理工作问题百出，出现管理混乱的现象。

（三）会计档案管理工作投入力度不够

会计档案管理工作的开展需要投入大量的时间、精力和财力，但是有的单位却不重视此方面的管理[3]。主要表现在：一、硬件设施过于简陋，会计档案得不到合理地存储，表现在存放空间狭窄、空间阴暗潮湿、没有做好防虫工作、没有做好防晒防尘等，存放档案的架子也不符合规定，甚至不够齐全。没有形成电子档案的存档，使档案管理工作存在巨大漏洞。

二、缺少软实力，没有配套的会计档案管理软件，制度管理也不到位。而且很多单位的会计档案管理人员都是业余的，没有经受过专业的档案管理工作的培训，整体的素质较为低下，这就直接造成会计档案管理工作出现各种问题。

二、会计档案管理工作的应对策略

（一）加强会计档案工作人员的专业培训

加强会计档案工作人员的专业培训，不断提高会计档案管理专业水平。主要做好以下几点：第一、行政事业单位的财务管理部门领导必须对会计档案管理引起足够重视，加强会计档案管理的专业知识的培训，将会计档案管理专业知识和实际操作技能作为财会人员上崗前的考核依据，以此不断强化会计人员熟练掌握会计档案管理工作，通过专业的管理知识和实际结合，做好会计档案管理工作。第二、会计档案管理部门要注重会计档案管理的规范性，要经常性的对会计人员进行业务指导，不断提升其专业水平和管理水平，单位要做好以老带新工作，经验丰富的管理人员要积极指导新人工作

（二）不断完善会计档案管理制度

会计档案管理工作的开展不是照搬照抄其他优秀行政事业单位的制度和模式，也不应该采取闭门造车，而是要结合自身发展特点，全方位的认识本单位的会计档案管理制度，结合工作实际，取其精华去其糟粕，不断完善符合自身发展实际的档案管理制度，不断提高会计档案管理工作水平[4]。通过完善制度不断促进会计档案管理人员对本职工作的认可，进而提高管理水平。

（三）扩大会计档案管理的投入力度

会计档案管理工作内容繁重，要想做好此项工作必须投入时间、精力、财力等，会计管理人员要花费大量时间和精力进行会计档案的梳理、分类、归档、查阅等，相关部门也要投入财力强化单位的硬件设施和软件设施，通过改善档案的存储环境和存储空间，来提高会计档案管理效果，使会计档案的整理、归档、保管、查阅等更加快速高效，有利于会计档案管理工作的开展，有利于会计人员管理水平的提高。

（四）加强会计档案管理的监管

将会计档案管理的规范与否作为监管部门的重要考查内容，进一步促进会计档案管理水平的提高，不断强化会计档案的规范化管理。行政事业单位的相关管理者也要注重对档案管理的监管，不断将档案管理作为工作重点进行开展，使其在财务管理中保持高水平的管理，进而使其在工作中形成良好的发展机制[5]。

总而言之，行政事业单位的会计档案管理问题突出，单位管理者重视程度不够，相关的档案管理制度不够完善，人力财力的投入存在欠缺等[6]。但是针对此类问题，行政事业单位的对策也十分有效，加强档案管理专业知识的培训，不断完善相关的管理制度，加大对会计档案管理的投入力度等措施，有效的解决了行政事业单位会计档案管理的问题，将会计档案管理工作不断推向新的发展阶段，有利于单位财务管理，有利于单位管理工作的有序开展。

参考文献：

[1]李东宾.行政事业单位会计档案管理存在的问题及对策[J].时代金融，2018（02）：260-260.

[2]钱艳.新形势下高校会计档案管理问题探讨[J].扬州大学学报（高教研究版），2015（12）：22-23.

[3]李晓霞.浅论行政事业单位会计档案管理存在的问题及对策[J].财会研究，2017（05）：121-122.

[4]黄焕敏.行政事业单位会计档案管理存在的问题[J].合作经济与科技，2014，02（45）：80-81.

[5]张娜.浅析会计档案管理中存在的问题及对策[J].中国国贸，2015（12）：264-264.

[6]赵伟萍.谈谈对新形势下会计档案管理的思考[J].经济管理，2015（06）：35-37.