独山子石化公司实现物资全流程管理

程岩磊

摘 要：本文介绍了独山子石化公司及国内外物资管理现状，分析目前物资管理存在的问题，提出物资管理业务全流程“操作、管理、决策”一体化的目标，通过现场调研业务需求，梳理物资业务管理流程，规范业务操作，优化审批流程，搭建了独山子石化物资管理平台，通过与ERP系统无缝集成，实现物资全流程跟踪和重点物资进行精确的库存管理。

关键词：物资;管理;平台

独山子石化公司通过ERP系统，基本实现了物资计划、采购、出入库及结算等业务的信息化，但随着公司物资管理范围不断扩大和专业管理要求不断提升，当前物采系统已无法满足公司全面的物资业务管理要求，部分物资管理业务尚未实现系统管理。需求计划与采购流程没有贯通，无法实现物资提报、采购、供应商发货、物流、到货、质检、库存、领料、配送等全流程各个环节信息的及时准确跟踪查询，给物资管理带来很大难度。

1 国内外技术现状

1995年亚马逊和易贝在美国成立后，以互联网为依托进行商品和服务交易的方式迅速普及。壳牌依据先进的供应链管理和物流管理理论，树立了全球化采购理念，总体目标是降低采购成本并增加公司效益。道达尔采用合资/合作的形式建立电子商务公司，依电子采购平台实施采购业务及服务，将采购流程及相关的业务环节电子化和标准化。沙特阿美采购部门主要通过管控采购流程关键环节，对采购成本、采购进度和供应商管理等进行全方位的优化。西门子通过全球中心化采购、因地制宜的将采购部门和供应商全生命周期管理，借助全球采购网络，实现高效、优质的全球化采购。国内多数石油石化企业已建立属于自己的电子商务系统和ERP系统，二者关系密切、息息相关，在企业生产经营管理中发挥着日益重要的作用。易派客是中国石化建立的以工业品交易为核心的集采购、销售功能于一体的大型电商平台，打造了“互联网+供应链”的工业品电商运营新模式。

2 存在问题

中国石油物资采购业务主要通过ERP系统、物资采购系统、MDM系统、合同系统、司库系统等完成。ERP系统与物采相关的功能包括采购计划、采购寻源、电子招投标、价格、仓储、质量、结算、绩效指标及报表管理等，物资采购系统主要包括采购寻源、招标、采购订单、供应商、价格、专家、报表等功能，MDM系统统一管理物资基础数据，合同系统主要管理合同立项、申报、签订、履行等。这些系统无法实现物资全流程管理，不能满足我公司全面的物资业务管理要求。

3 实施方案

3.1 技术路线

针对独山子石化物资管理平台涉及的用户面广、流动性大，各层级管理方式不同，对系统需求也不同，通过对比C/S（Client/Server）与B/S（Browse/Server）优缺点及系统特点，最终采用了多层B/S开发模式。通过对各种B/S架构开发工具的对比和选型，以及反复的实例验证，选择SSH作为开发框架，实现超市物资采购及物资跟踪业务，同时为保证数据交互的安全性和稳定性，采用OSB系统作为中间数据交互平台，与ERP系统进行有效集成，最終实现符合业务需求的功能。

3.2 总体构架设计

系统以推进物资业务“操作、管理、决策”一体化为目标，实现独山子石化超市物资采购、物资需求跟踪、物资跟踪数据分析、物资条码管理等业务需求，协助各级物资用户随时了解和掌握物资动态，提高物资数据集成度，开展物资跟踪数据分析，提升物资管理效能，促进企业绩效提升。

3.3 总体业务应用构架

根据物资供应链的业务集成需求深化物资管理平台建设，构建电子商务采购模块，通过电子商务采购实现需求计划提报和审批、寻源选商及供应商评价等各业务环节在系统中有效管理;集成ERP系统，提炼业务数据实现物资业务全流程跟踪;应用数据分析技术，实现对物资全流程进行跟踪及时管控，以及业务指标的数据分析;通过手持设备终端实现日常物资出入库、上下架、仓位跟踪等物资条码管理，减轻操作人员工作量。

4 实施效果

通过独山子石化物资管理平台的建设，规范业务执行及信息记载，方便相关用户开展日常的物资采购操作、管理、分析等工作，主要功能如下：

①物资采购方面：通过搭建直观便捷的物资需求计划提报、物资展示和选购平台，实现寄售物资、常用物资和无码物资的计划提报、商品选购、物资寻源、询比价等操作;为物资提报方、管理人员和供应商搭建网上信息沟通机制，并提供供应商评价功能;通过待办提醒功能及时处理需求计划，简化采购过程，提高工作效率;②物资需求跟踪方面：通过对物资采购各业务环节进行跟踪和分析，帮助各层级业务人员实时掌握物资动态情况，提高物资采购各业务环节集成度，更好地为企业生产提供物资供应保障;③数据分析方面：充分利用独山子石化各类物资数据资源，开展物资跟踪过程中的数据分析和应用，提升管理效能;④物资条码管理方面：利用独山子石化自有的移动手持设备和4G网络，开展物资条码管理系统安卓软件开发和系统实施，使用移动终端采集和处理相关数据，实现日常物资出入库、上下架、仓位跟踪等业务操作，极大减轻操作人员工作量，提高工作效率。

5 结束语

独山子石化公司物资管理平台的建设达到了公司物资管理业务“操作、管理、决策”一体化的目标，实现独山子石化物资采购、物资需求跟踪、物资数据统计分析和物资条码等物资全流程管理，为物资需求部门提供了直观便捷的提报和选货平台，物资跟踪数据分析，可协助各级物资用户随时了解和掌握物资动态，提升了物资管理效能，促进了企业绩效提升。