项目计划管理理论与策略在海洋工程中的应用初探
2019-09-10张汲
张汲
摘要:目前,我国海洋工程项目日益增多,项目管理的重要性也逐步凸显,而计划管理作为项目控制的关键环节,也越来越受到重视。项目的计划管理分广义和狭义两个方面的概念,其中广义计划管理包涵了项目范围、时间、费用、人力资源以及风险等几个主要方面,而项目时间管理是狭义的计划管理,是本文主要的探讨方向,即本文从时间的角度去研究计划管理。制定项目的计划是整个计划管理全寿命周期的源头,也就是我们通常所说的PDCA管理循环中的P(PLAN),是计划管理最为基础的部分,同时对计划管理的成败起到举足轻重的作用。
关键词:项目计划管理理论;海洋工程项目;应用初探
引言
世界经济的发展受能源限制由来已久,随着地球表面积29%的陆上油气开发趋于饱和,人类的目光逐步转向了海洋,从海洋开采油气已经是各个国家的能源发展方向。海洋工程产业主要是提供海洋油气开采设备,项目的按时交付和资金投入方面是目前我国海洋工程项目存在的主要问题,与此同时这两大问题之间存在着很大的关联程度。基于此,本文在阐述项目计划管理理论与策略的基础上,引入一个实际的海洋工程项目,初步探索项目计划管理在海洋工程项目中的具体应用,建立一套较为完善的适应海洋工程项目计划的管理措施,有助于形成一套适合我国海洋工程项目计划管理的方法。
1项目计划管理理论与策略
(1)构建工作分解结构(WBS)。以项目可交付成果为导向,将项目划分为方便管理的若干组成部分,依据事先定好的规则进行可持续的划分,最终的组成部分最小单元是项目工作包。项目工作包被普遍认为是最为底层的分解构成,所以估计工期、预计成本可以在工作包这个层面得到比较明确的答案。工作包的时间周期在考虑项目复杂程度、项目规模等制约因素时,应考虑尽量遵循80小时法则,但项目管理成本或高或低有时也会影响到划分结果。
(2)任务定义并制作清单。即便我们把一个项目划分到了工作包这个最小单元,但是项目进展是动态变化的,随着项目的进展,工作包的颗粒度也在进行着动态变化。举例项目初期和项目正式开工所对应WBS的分解程度来说,在项目初期的时候最多只能分解到里程碑阶段,但到项目正式开工时,WBS就可以分解到底层的工作包。任务清单的制作顾名思义是制作完成项目全寿命周期所必需的全部工作量清单,每个任务的标志、每个任务的详细工作描述必须在任务清单中清晰表述,与之对应的资源需求、规定完成日期、项目所处的内部和外部制约因素以及相关的各种假设条件在任务清单的属性描述中应得以充分表达。
(3)排列任务顺序。项目清单中各个任务顺序的排列、项目任务之间逻辑关系的记录和识别过程是排列任务顺序。从网络计划图我们可以清晰的看到,一个项目除了开始和结束,期间任何工作任务都存在至少一个紧前工作和一个紧后工作。用紧前关系来确定工作任务的先后是计划管理中常用的方法。
(4)任务资源的估算。项目工作任务所需要的各类资源是由工作任务的具体需求来确定的,专家判断法和备选方案分析法是确定任务需求常用的两种方法。①专家判断。当工作任务所需要的资源与数量不确定的时候,一般习惯采用
经验数据来说话,这个经验数据由较高水平的行业专家来判断。②备选方案分析。顾名思义,一个任务有几种解决方案可以参考,在各种解决方案中进行对比分析,从诸多方案中选择最为合理的那个方案。
(5)任务工期的估算。依据资源估算的结果来对完成单项工作任务所需要的时间进行估算的一系列过程称之为任务工期的估算。常用的估算方法有类比估算法和参数估算法,具体估算过并不复杂,只需要把握一个重点前提,那就是工作任务范围、需要的资源以及所需资源的数量一定要尽可能调查清楚。
(6)制定进度计划。我们基于目前已知的可交付成果、WBS、任务定义并制作清单、任务顺序的排列、任务资源的估算、任务工期的估算,足以编制一个完整的进度计划,常用的手段有进度网络分析和关键路径法。
(7)执行与反馈。执行是指当项目计划制定完成后,会制定一个时间段作为项目执行情况的反馈周期。具体实施是在项目运行过程中,各个职能部门将反馈周期内的工作任务分解到本部门最底层进行实施,这个计划要根据上一个反馈周期内,任务的实际完成情况进行动态更新。
(8)项目数据分析与纠偏。我们根据项目实际完成情况数據的分析及结论,来判断项目进展情况是否符合计划预期标准,项目受内、外部环境制约较大,在项目实施过程中肯定会出现这样那样的问题,根据发生问题原因的不同,要采取与之对应的策略进行纠偏。通常纠偏的方案要在本期完成,它注重时效性。纠偏做好与否,关系整个项目计划管理能否成功。
2计划管理在海洋工程中的应用
为了更好地阐述上述项目计划管理理论与策略在海洋工程中的应用,以某深水半潜式钻井平台为例进行探讨。该平台长度为106.85m、宽度为73.8m、平台深43m,作业时的最大入水深度为500m,钻进深度可达到8000m。
(1)构建案例项目的WBS。案例项目是EPC总承包项目,涵盖了项目设计、采购、施工等全寿命周期内的所有工作任务。本案例我们按照如下方式进行分解:第一层次分解以设计,采购,施工不同阶段为对象,对半潜式钻井平台工作进行分解。在第一层次分解基础上,首先从各个项目节点部分进行与之对应的第二层次WBS分解,因节点可以直通各个主要节点,所以不需要进行下一步分解工作。第三层次WBS中的设计部分依据传统的设计流程来做即详细设计、加工设计与建造生产。第四个层次的WBS,主要研究的对象是结构、管线,机械、电气,生活区舾装,涂装等专业,这些专业对于EPC管理模式下的各个环节基本是一致的。第五层次,在第四层次专业的基础上继续分解后便到了最底层的工作包。
(2)确认任务量清单。由与该任务清单对应的各个专业WBS负责人来确定其任务量清单,这样可以确保任务量清单是专业的,符合100%原则,当任务清单确认工作完成后,相当于基本的项目计划制定工作已经完成。WBS把工作包划分清楚,任务清单对应最底层的WBS,每个底层的WBS都有其自身的任务清单,对于设计来说其任务清单就是一份份的施工图纸,对于采购来说其任务清单就是一个个的采办清单以及对应的执行过程,对于建造生产来说各个专业的任务清单描述不太一致。
(3)项目任务的逻辑关系。逻辑关系分为硬逻辑关系和软逻辑关系。针对海洋工程项目的逻辑关系来说,硬逻辑关系是其链接的关键,必须确保硬逻辑关系的准确无误,再去思考软逻辑关系。
(4)任务工期的估算。因为海洋工程项目管理到目前为止所积累的经验还不算丰富,所以本案例项目不能采用专家判断或者参数估计其中之一,而是要综合这两个方法来进行估算。
3结语
通过结合某深水半潜式钻井平台项目,对海洋工程项目的计划制订进行分析研究,而项目计划管理理论和策略阐述涉及的工作结构分解(WBS)、任务定义并制作清单、任务顺序的排列、任务资源的估算、任务工期的估算等到项目目标计划的建立,对项目计划管理如何在具体的海洋工程项目管理中进行应用,具有一定的借鉴意义。
参考文献
[1]孙培东,王维,玉尹军.海洋工程项目计划编制及进度控制研究[J].中国海洋平台,2009,(6):50-55.
[2]左睿.项目管理理论在海洋工程项目中的应用[J].中国管理信息化,2017,(10):120.