提升高校行政管理工作效率研究

陈晋 胡承兵

摘要：我国教育事业正处于高速发展阶段，教育新改革也在不断进行发展转化，这对于高校行政管理工作效率的水平有着巨大的挑战，需要引起所有高校的充分重视。相对于我国一直存在的传统行政管理模式，具有高效率的工作才能使高校健康可持续发展，因此高校必须对于行政管理工作进行不断创新和发展，找出适合自身发展阶段和内部结构的方法，从而提高行政管理工作效率，这是我国所有高校整体的发展趋势。本文针对我国大部分高校在行政管理工作方面所存在的问题进行了简单分析，并针对这些问题提出了一些较为科学合理的提高行政管理工作效率的措施，希望能对于高校管理工作者有一定参考价值。

关键词：高校;行政管理;工作效率

在我国高校的教育事业管理工作中，行政管理工作是一个相当重要的内容，行政工作管理水平直接反映了高校的声望和整体的管理服务水平，这极大程度上影响着高校今后的发展升级。近几年随着我国教育体制改革的不断深化，许多高校都不能随着改革变化而调整自己的行政管理模式，导致高校的管理工作的缺陷不断暴露和加深，这对于我国所有高校而言，既是机遇又是挑战。面对挑战，高校必须针对这一情况进行彻底细节的分析，采取相关措施，提高本校行政管理工作的科学性和工作效率，否则，就会很容易耽误学生的教育进度，也会被我国的教育行业所抛弃。

一、提高高校行政管理工作效率的重要性

高校行政管理工作的显著特点是学术性。向学生传授和应用相关学术知识是高校的基本职能。高校的基本管理活动包括学生关于学术和知识的基本活动，同时也包括高校的行政管理工作，然而这两者的同时存在并不是为了一决高低的，更多的是为了两者相辅相成，和谐统一，不能更多的偏向任意一方。高校的行政管理系统中包括教师、教辅、干部、学生四个大的群体，这四个群体不能互不相容，也不能毫无交集，只有让这四个群体充分参与到行政管理工作中来，才能保证管理工作的有效，有序地开展，从而提高高校行政管理工作效率。

二、我国很多高校在行政管理工作方面的问题

（一）不同职能的管理工作功能划分不明确

我国高校的行政管理工作所采用的级别体系是政府的行政管理体系，因此这就决定了行政管理工作的多层次和细化的特点，这个特点对于高校而言有利有弊。一味地模仿政府的管理工作模式，会导致高校行政管理工作内部的繁琐性和模糊化，学生和家长在进行交流时困难重重，逐渐丧失了积极参与行政管理工作的信心，同时因为导致由于过多的级别，级别内部功能有所交叉，使管理者在工作时不够积极，不能以饱满的热情投入到工作中，同时也会使在错误已经犯下的情况下无法追责，从而导致管理工作系统内部的混乱。

（二）行政工作人员素质参差不齐

目前经过多方面走访和调查，我国大部分高校的行政管理工作都存在一定的疏忽，无论是高校的领导层、管理层和教职员工对于行政管理工作都不能投入较大的热情，对于工作内容和其他群体都存在的一定的敷衍和推卸责任的态度，以至于很多高校的行政管理工作效率大幅度下降，這对于我国高校的整体发展水平有极大的危害。

三、针对高校存在的问题提出具体相关措施

（一）提高对于行政管理工作的重视程度

针对高校行政管理工作中经过长期的问题积累所出现的传统模式，高校管理工作者应该主动突破禁锢，通过宣传使每一个员工对于行政管理工作有饱满的热情，遇到也会积极解决问题，而不是一味地推卸责任，要保证每一个员工都能充分认识到高校行政管理工作的重要性。

（二）明确高校行政管理工作部门的功能

只有完整的、科学的、系统的行政管理机构，才能有效的在短时间内科学促进高校的稳步发展。首先管理者在选择行政管理工作模式的时候，必须选择适合本校发展的模式，并通过不断实践进行有效、及时的改良。其次，必须使每个行政管理工作者明确自己的职责，使每一个专业模块都有自己明确的功能和任务，把握管理工作的重难点，积极发现问题、提出问题、共同商量解决问题。最后，应该对教育工作者有一个较为系统、更加严格的考察制度，惩罚工作懈怠的工作者，以儆效尤。而对于对行政管理工作充满热情，服务态度良好的工作人员，应积极采取鼓励和奖励措施，将每一个工作人员纳入考核范围之内，以创设出良好的工作氛围。

（三）提高高校行政管理工作的信息化程度

我国的信息化发展瞬息万变，已经达到了飞速发展的阶段，对于高校管理工作而言，更应该抓住机遇，迎接挑战。一方面要促进工作模式的创新，利用信息化大数据来提高工作的科学性和高效率性，只有这样才能顺应时代的发展趋势。另一方面，要利用信息化完善监督系统，使高校的行政管理工作在阳光下进行，也能促进四个群体之间的沟通，使行政管理工作更加贯通到高校的方方面面。

四、小结

综上所述，随着我国教育事业的不断发展以及教育改革的不断深入，有一小部分高校可以针对一系列形式政策的变化改变自己的行政管理工作模式，从而得到更远的发展，但是仍然有很多高校受着传统管理工作模式的禁锢和影响，使本校的行政管理工作与社会和国家脱节，也严重影响了学生们的发展。针对这些问题，高校应吸取教训，通过理论学习和实践工作找到适合自己发现的模式，以提高行政管理工作效率，为本校的整体管理工作打好基础，才能更快的使高校适应我国教育改革的方针政策，以谋求更快，更稳定的发展。

参考文献：

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