运用PDCA循环法管理医院药库药品供应的效果探讨

刘涛

[摘要]目的：探究使用PDCA循環法管理医院药库药品供应的效果。方法：选取本院于2016年1月-12月药库药品供应管理部门的药品出库记录上的6200例药品作为实验对象，并将5200例药品随机均分成两组，一组为实验组，另一组为对照组，每组各2600例药品。对对照组的2600例药品采用常规管理方式进行管理，对实验组的2600例药品采取PDCA循环法进行管理。结果：实验组药品的有效使用率为96.61%，对照组药品的有效使用率为87.65%，实验组药品去向明确率95.69为%，对照组药品去向明确率为89.30%，实验组药品不合格报损率为0.23%，对照组药品不合格报损率为0.69%。通过数据对比分析，差异具有统计学意义（P<0.05）。结论：对医院药库药品管理时，采用PDCA循环法管理，不仅能够提高药品的使用率，还能够更好的明确药品的去向，有效降低药品的不合格报损率，能够优化医院的医药资源配置，提高对医院药品的管理，值得应用和推广。

[关键词]PDCA循环法，医院，药库，药品

[中图分类号]R952 [文献标识码]A [文章编号]2096-5249（2019）16-0287-02

对于PDCA循环法来说，指的就是从计划、执行、检查以及行动四个方面对工作进行有效的改进，是一种新型的管理方式。随着社会经济的发展，就医的人数呈现出逐渐上升的趋势，对药品的使用也逐渐增加，以至于在对药品的管理上也出现了一些问题，药品的质量管理越来越受到人们的关注，成为人们讨论的焦点。本次实验主要选取本院于2016年1月12月药库药品供应管理部门的药品出库记录上的5200例药品作为实验对象，运用PDCA循环法进行管理，具有方案如下。

1资料和方法

1.1一般资料本次实验主要选取本院于2016年1月-12月药库药品供应管理部门的药品出库记录上的5200例药品作为实验对象，并将5200例药品随机均分成两组，一组为实验组，另一组为对照组，每组各2600例药品。实验对象之间的差异不具有统计学意义（P>0.05）。

1.2方法对对照组2600例药品采取常规管理方法进行管理，对实验组2600例药品采取PDCA循环法进行管理，具有管理措施如下：

1.2.1计划阶段：首先需要对药品的采购制度进行严格的规范，对医院用药要进行统一的购买、管理和进行合理分配，要制定出明确的采购计划，避免出现随意采购的现象。在制定药品采购计划的时候，一定要以本院药品使用量为基础，一般会以一个月作为一个时间段，严格按药品周转率制定实际计划量。

1.2.2执行阶段：需要对医院药库药品管理人员加强药品质量管理知识教育和在临床上用药的特点，从而帮助药品管理人员提高专业的技能。药库工作人员要按照各药房的药品清单向各药房发放药品，并进行正确的核对和记录，从而确保发放的药品与药品清单相一致。不仅如此，也可以利用互联网系统，对药品的信息进行定期的更新，从而实现对药品的有效管理。

1.2.3检查阶段：医院药库的管理人员需要对药品的入库和出库记录进行定期的抽检，并对抽检的结果做好相关的记录，从而能够确保医院的药库药品的管理处于正常的状态。而且，医院要对药库药品的储备情况进行定期的评估，多数药品的库存情况要少于10-15天。

1.2.4行动阶段：要以检查阶段的结果作为基础，对出现的问题需要及时采取有效的解决措施，运用PDCA循环法对医院药库药品的供应进行有效的管理，并对上一阶段出现的问题进行记录和分析，并进行有效的改正，从而能够更好的完成预期的管理目标。

1.3观察指标本次实验主要对两组药品的有效使用率、药品去向明确率以及药品不合格报损率这三个方面进行的对比分析，从而能够更好的了解医院药库工作人员对药品管理的过程中存在的问题。药品有效使用率指的是药品有效使用的件数占总药品使用件数的比例;药品去向明确率指的是能够明确药品去向的件数占总药品使用件数的比例;药品不合格报损率指的是不合格的药品报损数占总药品使用件数的比例。

1.4统计学方法本次实验采用SPSS18.0统计学软件对实验数据进行有效的统计和分析，计数资料用%表示，用x。检验，以P<0.05表示差异具有统计学意义。

2结果

由表1数据可知，实验组药品的有效使用率为96.61%，对照组药品的有效使用率为87.65%，实验组药品去向明确率95.69为%，对照组药品去向明确率为89.30%，实验组药品不合格报损率为0.23%，对照组药品不合格报损率为0.69%。通过数据对比分析，实验组的药品有效使用率和药品去向明确率均明显高于对照组，而药品不合格报损率明显要低于对照组，差异具有统计学意义（P<0.05）。

3讨论

医院药库对药品的管理将会直接影响到医院的业务开展，加强对药库药品的供应管理，能够为用药提供更好的保障。从目前情况来看，医院在对药库药品管理的过程中还存在很多的问题，比如，药品的数量出现误差、药品标签模糊不清以及同种但不同量的药品管理混乱，这些问题的存在都会对医院的发展以及行业的形象造成直接的影响。通过实施PDCA循环法对医院药库药品的供应进行管理，可以有效提高药品的准入条件，并且能够合理的选择药品供应商，从而能够使药库药品的管理更加规范化，从根本上避免出现药品管理杂乱无章的情况。不仅如此，采用PDCA循环法管理，能够有效减少医院资金的使用，从而能够提高医院的资金周转，更好的提高医院的运行效率。

医院药库工作人员在对药品进行采购时，需要结合药库药品的数量和医院对药品的使用和损耗情况，确定出具体的各项药品的采购情况，运用PDCA循环法，对医院药库的现状进行有效的分析，避免出现药品积压和浪费情况的出现，从而能够保证医院药库工作能够有条不紊的进行。不仅如此，还需要对药品的入库和出库情况进行相关的记录，并做好定期的抽检，对于存在的问题要及时进行有效的解决，能够从根本上避免出现不良的事件，有利于更好的完成对医院药库药品的管理。

综上所述，将PDCA循环法应用到医院药库药品的供应管理上，有助于提高药品的有效使用率和药品去向明确率，降低药品不合格报损率，从而能够保证医院药库药品的顺利供应，有助于提升医院的工作效率。