探讨信息化建设在医院档案管理中的价值

鞠雪双

[摘要]国家经济的高速发展带动了社会各个方面的进步，档案信息化建设管理在现今社会中越来越重要，也是我国档案事业发展的必然要求。医院作为保障人民生命健康的重要服务内容，其信息化发展对于提高工作效率以更好地服务人民有着重要的帮助作用。本文对档案信息化建设在医院档案管理中的价值与地位进行了简要分析，并据此提出了促进医院档案信息化建设的相关对策。

[关键词]档案信息化，医院，价值及地位

[中图分类号]R197.3：G270.7 [文献标识码]A [文章编号]2096-5249（2019）16-0241-02

随着国家政治经济水平的不断提高，我国信息化技术发展速度也随之不断提高。档案管理对于当前社会中的各类企业单位来讲，是其记录信息的重要方式且对于个人及社会的发展都起着重要的影响作用。医院档案包括医院中患者信息、人事财务管理等各个方面的内容，其在医院的整体管理当中占据着重要的地位，对于医院的发展甚至有决定性的影响作用。因此在当前医院发展管理当中，必须重视档案信息化的良好建设，充分认识到档案信息化建设在医院档案管理中的重要价值与地位，由此才能够制定出具有针对性的对策来促进医院档案管理水平的不断提高。

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档案信息化建设在医院档案管理中的价值地位及必要性

促进医院档案管理的信息化建设，首先要明确档案信息化建设的内容以及档案信息化建设在医院发展管理中的重要意义，由此才能够在实际的建设发展当中制定出具有针对性的对策来促进医院档案信息化建设与管理水平的不断提高。

1.1有利于提高医院工作效率和服务水平档案信息化建设对于我国多数医院来讲可以有效地提高其工作效率，在很大程度上节约了人力资源从而为医院赢得了更大的发展空间，使其可以致力于提升自身的服务水平和医疗水平。此外，医院的发展与民生有着重要的关系，信息化档案建设可以为相关的管理部门提供有效且数据全面的信息，以为其制定相关的发展策略提供信息基础。

1.2档案信息化建设在医院档案管理中的必要性目前我国医院数量较多且就医患者数量庞大，使得档案信息化材料管理的工作量也随之增大。且由于医院的人员数量较多，其档案信息化无法做到及时更新。除此之外，面对庞大的医院档案信息化材料，在整理和管理工作上难免会有疏忽，且目前医院档案信息化管理方式仍有不足，使得医院档案信息化规范化建设无法顺利进行。而信息化的档案管理则可以帮助医院快速录入保存患者信息和医疗信息，并在日后的信息查找方面提供了极大的便利。此外档案信息化建设在医院档案管理中的发展也是社会发展的必然要求，随着我国生产力水平的不断提高和市场经济的快速发展，信息化时代的到来必然促进社会各个方面革新发展。医院档案信息化建设则是社会发展的必然趋势，是由我国的经济发展状况所决定的。

2帮助医院档案信息化进行规范化建设的有效措施

2.1作用现代化档案信息化管理手段档案信息化管理是一项工程量庞大的工作，在现今社会如果仍然沿用传统的人工管理进行医院档案信息化建设，不仅工作效率低下同时也不利于医院工作的顺利进行嘲。因此医院进行档案信息化规范化建设需要依靠高科技的现代管理手段，利用计算机、扫描仪、数据库等工具来建立一个电子信息化的档案信息化库。将医院工作者的人事情况录入到计算机中并建立一个专门的数据库，通过人脸扫描技术将医院工作者与其档案信息化进行匹配。医院工作者在日常生活工作中的奖惩情况或其它工作情况内容的记录与其档案信息化内容相关联，通过这种方式来做到及时收录、更新医院的档案信息化，促进医院档案信息化的规范化建设。

2.2提高医院档案信息化工作者的专业素养尽管现代化信息化的档案信息化管理可以提高管理效率和管理质量，但档案信息化的管理仍离不开实际工作者的协调工作。档案信息化工作人员担任着收录医院档案信息化资料、整理档案信息化资料、合理调用档案信息化资料的重要角色，因此必须重视医院档案信息化工作者的专业化问题。目前许多医院的档案信息化管理工作者都并非专业的，这就需要医院对其档案信息化管理工作者进行专业化培训。可以通过请相关专业人员来进行专业知识宣讲、安排档案信息化工作者进行现代化信息化工作实践等方式来培养医院档案信息化管理工作者的工作意识，提高其专业知识和素养。从而促进医院档案信息化的优化运转，促进其规范化建设。

2.3建立健全档案信息化管理制度对于医院来讲档案信息化管理的方式和管理者都是促进其规范化建设的重要基础和因素，此外医院档案信息化的规范化建设更重要的是构建一个系统化的管理制度。首先要明确职责部门，将档案信息化的收集、整理、存档、调用等方面的工作明确安排到具体的部门和个人，使这一工作责任到人且能找到专人负责。即医院档案信息化工作由专人负责，其他部门和个人没有随意查看调用的权利。其次在上级调用本医院的档案信息化时，医院也应制定一个具体准确的准则，建立健全医院档案信息化的查看和调用机制，明确到具体的每一步的注意事项和责任制度。通过准确具体的责任制度及管理约束制度来保障医院档案信息化的严谨管理，促进医院档案信息化的规范化建设。

3讨论

综上所述，在信息化高速發展变革的二十一世纪，档案信息化建设已经成为了社会各类企业单位发展的重要内容。医院档案管理不仅仅能够对医院患者的就医提供高效的服务与帮助，其对于医院的进一步规划发展和医学问题的专业研究等一系列内容都有着重要的帮助作用。因此要求医院在档案管理的过程当中切实促进档案信息化建设，以提高医院的工作效率从而更好地促进医院的现代化建设与发展。