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从应收账款角度浅谈国有企业现存的问题及对策

2019-09-10翟宇佳

学习与科普 2019年10期
关键词:应收账款国有企业对策

翟宇佳

摘 要:应收账款在企业的经营中占有极其重要的地位,近几年来,我国经济飞速发展,市场竞争日益激烈,随着企业应收账款的趋势逐年增加,使得越来越多企业的成本增加,面临的风险越来越高,而且,我国很多企业并不重视应收账款的管理。与此同时,企业的应收账款管理与企业自身的发展并不符合,对企业的资金周转十分不利,甚至对企业的自身发展造成了严重的影响,妨碍了企业的发展。因此,企业应针对应收账款现存的问题进行改善。这样不仅可以使得自身资金周转率得到提升,也可以使得市场竞争力得以提高,进而促进自身发展。本文利用了文献研究法,从应收账款角度对企业现存的问题及对策进行了一定的分析,并提出了改进意见,旨在促进企业应收账款得到更好的管理。

关键词:应收账款 国有企业 管理 对策

一、应收账款概述

企业在进行日常的生产经营活动过程中必不可免得都要涉及到应收账款,其中,商品与劳务赊销所形成的产物,是企业以信用方式进行商品的销售、劳务的提供进而所形成的尚未收回的被购货单位、接受劳务单位所占用的本企业的资金,这种形式属于商业信用。企业为了使得产品的销路更加广泛,就要对产品销售收入进行提高,这就必不可免的产生一定的商品赊销,这种商品的赊销也就形成了应收账款,使得企业面临一定的风险。

(一)应收账款的概念

应收账款是企业的一项重要的流动资产,是指企业在日常的生产过程中,因卖出商品及进行其他日常业务进而被其他单位占用的资金,企业在这笔资金被占用后,向购买单位进行这笔款项的收回,这笔款项就是一种债权行为,也就是应收账款。应收账款包括很多种款项,比如:企业进行商品的销售,向他人提供劳务,向债务人进行价款的收取,以及产品销售过程中产生的包装费和其他费用等。与此同时,企业应对“应收账款”科目进行记录,这就对应收账款的变动情况进行了一定的跟踪。应收账款的成因有很多,其中,最重要的当属商业竞争,这是产生应收账款最主要的原因,企业想要扩大销售,就不得不提出一些优惠福利或者赊销来吸引大量的消费者,这一销售过程,就产生了应收账款;此外,还有其他的原因,比如:企業自身的内部管理。由于企业追逐利润最大化,经营者只顾着企业的生产,对于财产的管理意识有一定的欠缺,经验不足,企业管理的规章制度不完善,存在漏洞,对应收账款的管理没有明确的部门进行管理;企业缺乏奖励机制,只将每月所得的工资报酬与销售任务联系在一起,而忽略了可能产生的问题,比如:坏账,并没有对应收账款进行一定的考核,使得销售人员为了完成任务,追求自身利益,为了完成工作任务,使得应收账款大幅度的提升;还有一些企业的资产结构在合理性上存在欠缺,由此产生了一定的拖欠,进而使得应收账款得以形成。

(二)应收账款的研究意义

应收账款在企业的流动资产中占有重要的地位,应收账款能反映企业经营过程中的周转速度和日常经营状况,能反映企业一定的发展状况,又因为在现如今的市场上,很多企业对市场占有率特别重视,因此会采取赊销的方式进行经营,比如,原料采购和产品销售。又因为企业选择这种赊销的经营方式,就必然会对企业的正常经营产生影响。应收账款的风险极其庞大,如果对企业的应收账款进行一定的管理,不仅能使收回货款的速度加快,也能在一定程度上防范风险,也能提高企业自身的经营效益。企业的应收账款如果管理不力,就会使企业陷入沉重的财务危机,影响企业发展,甚至会陷入债务的纠纷,增加企业的管理成本,给企业带来致命的打击,产生极其严重的后果。所以,加强企业应收账款的管理,不仅有利于企业的发展和资金的周转,也在一定程度上加强企业对风险的防范,使得企业能够得到最大的价值,因此,从应收账款角度浅谈国有企业现存的问题及对策具有十分重要的意义。

二、企业应收账款的现状

(一)企业的追款负担更加沉重

企业由于在生产过程中必不可免的产生应收账款,使得企业必须花费大量的精力对欠款进行收回。而且,企业在日常经营中,往往涉及到两个企业不再一个地方,甚至距离十分的远,工作人员进行催款往往要两地来回奔波,这就产生了一定的车旅及住宿费用。工作人员和欠款方的相关人员还需要进行一定的应酬,这也产生了一定的费用,有时还会产生许多额外的费用。这部分费用又在一定程度上对企业的经营资金产生了不利的影响。甚至有些企业,因为应收账款不能够得到及时的收回,又为了维持企业的正常运营,而不得不向银行贷款,目的就是为了企业的生存发展能够得到稳定,与此同时又会对银行支付一笔不小的利息,在一定程度上增加了企业的运营成本。

(二)企业的预计利润更难估测

企业必不可少的就是要做预算,在做预算时,有时的资金来源就会由应收账款来代替,但有时这一过程所产生的利润与企业实际收到的利润又不符,使得企业的利润大大减少。如果这一过程所产生的利润在总利润的占比中又很大,那么企业所承受的损失就会大大增加,这对企业极其不利,企业的生存发展也将陷入困境。

(三)企业的流动资金得到了严重影响

应收账款如果被划入流动性资产,而且又不能及时追回,那么,这一部分的资金就失去了价值,就会由流动性资金转变为其他类型的资金,这样就打乱了企业原定的经营计划,影响企业的自身发展。

(四)企业缺乏管理应收账款的意识

由于追求利润最大化,使得许多经营者只重视自身能得到的利润,而忽视了这一销售货款能否得到及时的收回,使得销售人员只为了完成自身的销售量,对应收账款能否得到回收产生了一定的忽视,进而使得大量的应收账款形成。现如今,企业面对激烈的竞争,企业为了销售能得以扩大和库存产品能越来越少,便采取了赊销这一办法。企业只看到了赊销能给自身带来的经济效益,而忽视了它给企业带来的巨大风险,也因此,没有对其进行一定的防范。学其他企业盲目地进行赊销。致使企业不能及时收回应收账款,更有甚者不能收回形成呆账。使得企业面临资金紧张以及严重的经济损失。

(五)企业没有对市场进行调查使得产品销售困难

现如今,市场经济竞争日益激烈,很多企业并不按市场规则办事,对先进市场的调查不够充分,生产了很多已经被市场落后淘汰的产品或在市场上已经达到饱和的产品。这种情况下生产的产品根本就销售不出去,进而使得产品积压,不仅占用了企业的资金而且还造成了企业的资金困难。而企业为了资金周转能更加灵活,不得不低价出售这些卖不出去的产品,有时甚至赔钱甩卖甚至赊销产品,这样就造成了企业的应收账款收回的不及时。

(六)企业监管制度不完善

目前,企业的财务部门和业务部门是分开的,彼此之间沟通较少,又由于其他原因,常常会有产品的售出与收入对不上的情况发生。由于缺乏这类的监管使相关工作人员工作松懈,使得企业产生了资金的核算漏洞,进而应收账款就出现了。因此,企业需要完善监管机制,一切流程按规章制度操作,才能避免应收账款的产生,也能减少一些人为因素所产生的不利后果。

(七)企业缺乏客户资信档案

现在一些企业在与客户的交易过程中,缺乏对客户的资信度调查,没有相应的客户资信档案。企业在日常经营中常常面临新老工作人员的交替,新的工作人员并不了解客户的资信程度如何,很容易就收不回资金。一些客户趁着新老销售人员变更的时候,一开始还按时回款,过了一段时间,就寻找各种借口进行欠款,最后根本找不到人,也有的客户利用支票骗你上当。

三、从应收账款角度解决国有企业现存问题的对策

(一)企業要对财务风险意识进行提高

企业的各个部门的人员都要认识到财务风险,认识应收账款不能及时收回的风险。企业也要对客户的资信情况进行充分的了解,建立相关的监管机制。企业在进行赊销时,也要对客户的资信进行了解。要根据企业的实际情况进行销售,相关人员按规则办事。

(二)企业要健全监管机制

企业为了得到更好的发展,避免一些不必要的损失,就要建立相应的监管机制。企业也要对客户提出的赊销进行审验、批准,一切无误后,再签订协议,双方也要根据流程进行一系列活动。此外,为了能够保证监管机制能得以实施,在每个环节都要有工作人员的参与,并且明确职责。

(三)企业要对审批权限进行严格确认

企业要对赊销进行严格的审批,审批合格才能进行赊欠,没有有关领导签字确认而产生的欠款由责任人进行承担,企业要制定处罚措施,对欠款进行有效的控制。加强对赊销的管理,进而及时掌握应收账款。财务部也可采取每月固定时间对客户的欠款进行明细,并随时跟踪。

四、结论

总而言之,企业应收账款是一项很重要的工作,每个企业都要针对应收账款的管理积极的采取措施,以此来保证货款能够按期收回。同时,企业也要建立一个完善的管理体系。财务部门也要定期的对应收账款进行回收,各个部门要相互配合。进而合理有效地防止风险的发生,这是企业经营的重要工作。财务部门要对此加强监管,使风险降到最低。

参考文献

[1] 张蕾.浅谈企业应收账款管理存在的问题及对策.中国商论,2017

[2]魏玉斌.浅谈企业应收账款管理中存在问题及对策.中国集体经济,2018

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[4]胡柳青.企业应收账款现状及管理对策研究.北方经贸,2019

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[7]董晓松.企业应收账款管理问题及对策研究.现代营销(下旬刊),2019

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