高校教学管理与学生管理协调性的探讨
2019-09-10高桦
摘 要:在当今高校中,若高校管理中的教学管理与学生管理不协调,将会导致整体的管理效率低下、管理效果不佳,从而会引发一系列的管理问题。教学管理和学生管理是高校管理中的两个起决定性作用的方面,也是培养大学生成为人才的两个重要方面。本文主要对高校管理中的教学管理所发生的问题进行简要阐述,然后针对教学管理和学生管理两方协调性问题做简单分析。高校管理中的教学管理和学生管理应该相互扶持,相辅相成。
关键词:高校管理;教学管理;学生管理;管理协调性
引言
从各高校发展的实际情况来看,有许多学校都把教学管理的工作交给了学生,让学生进行管理,可是也正是因此,教学管理并没有起到明显的效果,导致教学管理和学生管理产生矛盾,从而阻碍学校活动的正常开展。教学管理和学生管理在高校中应该是两种相辅相成的管理,所以,应该首先合理安排教务管理人员的分工并加强工作建设,应该提高管理的水平和对管理的意识。虽然大学中,教学管理和学生管理各种工作相交甚多,但也要注意两者的相互协调,不能只发展一个而忽略了另一方。在高校管理工作中,教学管理和学生管理相辅相成相互促进应该是高校管理人的首要且重要的任务。
一、高校教学管理的工作现状
目前,随着我国社会经济的发展和人民生活水平的提高,由于我国和外国的联系越来越紧密,于是国外的许多观念和思想逐渐引入我国,对我国思想精神已经造成了一定的冲击[1]。大学生作为我国新一批的中坚力量,通过网络等多种渠道,他们的中式思想也受到了外国思想的冲击,教师因追求与时俱进或寻找一种新的教学途径以便可以更好的教导学生等诸多原因,也学习了国外的思想精神。然而当国外的思想精神融入到了我国传统教育教学和教风学风中时,并不能完全适应中国本土国情,以至于使高校培养人才的工作目标得不到良好的开展。随着网络技术的日益发达,高校管理所面临的将会是更加严峻的挑战,如果教学管理能够成功转型,这将是一个良好的挑战,因为中国本土传统的教学管理工作已不能很好适应当前的高校管理了。
然而,也正由于我国社会经济的发展和人民生活水平的提高,我国的教育改革也在逐步发展扩大,我国教育部门也对教育改革提出了新的观点结论和要求,但是高校管理改革并不是一蹴而就的,政策下发后,高校需要经过几年时间吸收消化并实验,因为高校管理中的各种因素,比如管理的思想观念和管理的意识形态等,仍然被传统的教育管理思想所影响着,还不能很好的与时俱进,与时代发展相协调仍需要一定的时间。高校目前的教育管理還不能进行创新,因为它仍被传统思想影响着,并且带有行政集权化。
在教学管理中,教务管理是相当重要的一方面。因为教务管理具有很强的严谨性,所以它能够为教学管理提供准确且完整的教学信息,对教学的质量和计划进行监控,并提供依据,强化了教学管理的执行力度,并协调多部门共同发展。然而有的部门只重视了自身的发展而忽略了与其他各部门之间的相互配合,便使得各部门之间配合不好,使管理出现诸多矛盾。
所以,当今社会经济的快速发展和人民生活水平的提高,以及外来思想与我国传统思想的碰撞,等等种种因素,都要求了管理人员必须与时俱进,进行管理上的创新。但现在大多数高校目前的管理只是流于形式,忙着应付多种事务性的行动和工作,没有系统化的制度体系,管理人员无法进行新的管理知识的学习,只能根据之前的旧的经验管理进行教学管理,便使教学质量不佳,管理效率低下,无法进行创新型的管理教学。
二、高校教学管理与学生管理不协调的现象
因种种因素,高校的教学管理和学生管理在进行处理时总有一些矛盾,尤其是在教学管理相关负责人和学生管理部门的相关负责人如果没有意识到自己的责任是,合作的重要性就被他们忽略了,从而导致教学管理和学生管理不协调,进一步导致高校管理不当,问题得不到解决,从而影响各活动的正常开展,导致学生体验不佳,抱怨频出。在大学管理中出问题比较多的方面有学籍管理和校园建设,学风建设和教学运行管理,还有一项是大学生的课外社团活动管理等,这几种管理都需要教学管理和学生管理相互协调、相互配合,单靠一方是很难管理得当的,很难保证管理的准确和全面,它需要多方面部门一起配合,但在开展工作中,由于部门和部门之间的配合不佳,就会导致学校的教学管理和学生管理不协调[2]。下面就这四种主要管理方面进行简单分析阐述。
(一)在学籍管理方面
学籍管理是指大学生入学起一直记录的学习情况和个人的信息情况,学籍管理的内容又多又复杂,它的管理对象是学生,但其工作内容则是教学管理的,它是学生管理和教学管理共同负责的。所以,学校会将学籍管理之间分好部门,将教学管理与学生管理分开。虽然两者在权利和义务上的分工不同,但在工作中,两者难免会有牵连,需要共同去处理一些问题,需要学生管理和教学管理两个部门的共同配合,密切协调,所以针对具体问题应该具体分析,具体进行工作,两部门之间更要做好沟通,共同协调学籍管理[3]。一般来说大学在进行学籍信息管理时会用专用的学生信息管理系统,一般由教务处管理信息问题,可是在学生注册学籍或学籍异动等情况又是教给辅导员来做,这就导致学籍管理成了多部门的管理,使管理工作复杂化,不利于工作正常性的连续开展[4]。教学管理和学生管理部门如果没有处理好学籍管理方面的问题,就会致使矛盾的产生,使学籍管理和学校的各项活动都无法正常工作了。
(二)学风建设管理方面
学风建设是大学的整体教育环境的体现,关乎高校大学生的素质问题。学风建设的管理通常是学工处和教务处共同负责,以此更好的来树立学风做好思想建设方面的工作。但是,大多数高校都将学风建设的责任和义务交给了学工部门,教务处往往会忽略学风建设的管理,忽视其工作的重要性,没有尽到应有的职责和义务[5]。这就导致学工部门无法整体把握学风建设的动向,考虑不够全面。当学风建设出现问题是,教务处又将问题推给学工部门,不认为是自己的问题,怪罪到辅导员身上,怪辅导员没有对学生进行学风思想的建设,导致学风建设出现了或大或小的问题。再比如,教务处进行上课检查时,通常关心的是教师的教课如何,而不注重课堂的纪律,将课堂纪律问题全部甩给学工部门,而没有认识到自身的职责。这种认知其实是一种错误的认识,然而,学工部门不能够将问题进行妥善的处理和解决,教务吃又不从自身寻找原因,认识到自己的不足,没有对学风建设加以重视,从而使学风建设的管理成了恶性循环。
(三)教学的运行管理方面
教学运行有,教材订正、计算机二级、四六级考试、学生选课、毕业论文、评教等工作,一般交由教学管理部,但实际上,这些工作的具体工作执行又是由学生管理部来做。就像是教学秘书的一些工作内容教给辅导员来做,可是辅导员并不熟悉工作内容的相关流程等,就会有辅导员的消息不准确不及时的情况发生,在执行中很容易出现问题,这种不协调就会导致学校活动无法进行正常的展开[6]。
(四)社团活动管理方面
在大学生活中,加入一个有着良好氛围的社团会使学生的素质等各方面都得到综合的提高和发展,社团活动的目的也是为学校和社会培养更多优秀的人才,使大学生进行体智德美的全面发展,大学生可以通过亲身的实践,将课堂上所学到的理论知识结合实践中去运用,从而提升自己发展自己,找到自身价值[7]。社团活动的管理通常交由学工处负责,可是学工部门并没有对人才培养的问题进行过深刻的研究探讨,致使一些活动只是流于形式,并没有起到人才培养的价值和作用。而且一些课外活动有时会和专业课相撞,但教务部并没有对其起到重视,认为课外活动耽误学习影响教学管理,从而不批假条,其实这种做法遏制了学生的自由全面发展,其实课外活动有很多都对学生的专业或个人的成长发展能够起到良好的影响[8]。
三、高校教学管理与学生管理的协调措施
通过以上因素可以得出,高校教学管理与学生管理的不协调性的问题颇为严重,几乎在每项管理工作中都存在着或大或小的不协调问题,这些问题导致学校的活动无法正常开展并且对学校的建设发展皆产生了不良影响,于是针对以上种种不协调所存有的问题,下文将提出教学管理和学生管理的几点措施:
(一)将各部门的联系进行加强
不管是在日常生活还是在工作学习当中,教学管理和学生管理部门都要加强联系,多沟通多交流,能够提出有效的协调措施和解决问题的方案,各管理部门之间可以相互交流学习和经验,当学生管理遇到困难瓶颈时,教学管理部门可以对其进行正确指导;当教学管理部门碰到问题时,学生管理部门可以为其提供有用的信息[9]。
因此,需要教学管理和学生管理共同协调进行的工作,教学管理部门比如教务处应该起好引导作用,充分发挥自身应尽的责任和义务,站在全局的立场上进行工作调整,全面分析工作内容,提出科学化的解决方案,并和学生管理部门比如学工处积极交流沟通,这样才可以当学工处遇到困难时,教务处进行了解后,帮其解决,使工作可以正常开展并落实[10]。学校的领导应该对管理重视起来,尤其是对教学管理和学生管理之间的关系,将两个部门的工作协调好,认识到两个部门之间的重要性关键在于配合,可以组织两个部门之间的配合,可以组织两个部门之间互相交流、相互學习,使双方了解对方的工作内容和性质,从而提高见识,提高自身的素质,从而努力完成工作任务。
(二)抓好学风教风建设
在大部分高校中,教风建设是教务处管理,学风建设被教给学工处管理,但是,教风和学风本来是不可分割的,学校不能单单注重教风建设,更要注重其学风建设,这种教务处管理教风、学工处管理学风的情况需要进行改变,应该使教风学风相互配合,使教风将学风带起,良好的学风促进教风的发展,使教风和学风相互促进,成为统一的整体。所以学校应该建立健全管理体制,使学校有一个良好的教风学风的氛围,而且应该因材施教,对辅导员和代课老师提出不同的教学思想指导要求,建立和其职位相关的制度[11]。比如每半个月教学管理部门可以和学生管理部门开一个小会,进行工作交流;比如任课老师检查考勤,若有问题通知辅导员,警告一下学生,任课老师和辅导员之间应该进行定期的交流;比如辅导员可以就学生的某些表现与家长交流,使家长也参与进教学活动中来;比如建立一套奖罚制度等。
在教学管理和学生管理的共同合作下,会潜移默化的使学生改正一些不良习惯,树立责任意识等,学生管理工作的重视有助于学校领导对学生进行更好的管理。学校还可以进行听课制,从而了解学生情况和老师的授课情况,进行客观公正的评价和探讨。
(三)协调好辅导员和教师的作用
一般来说,辅导员只负责管理班级内的学生,而教师只负责教课,然而如果想要充分发挥出辅导员和教师的作用,或者使两者相辅相成进行更好的管理,这就必须要让教学管理本门的人员和学生管理部门的人员增进对彼此双方工作的了解,从而进行更好的合作[12]。所以学校可以允许专职教师兼职带班班主任,可以让辅导员在条件允许的情况下进行课程教学。这种方法可以使双方都了解到对方工作的重点和难点,这样,双方配合工作时才会取到更好的成绩,也能使学生全面发展。
总结
总之,在高校管理中,教学管理和学生管理之间的协调性是十分重要的。高校的职责是培养全面发展的综合型素质的人才,重视的不仅是成绩,还有学生的道德感和责任感,使学生成为为社会服务的人。所以在高校中,应该进行教书育人相结合的工作,使教学管理和学生管理相互结合、相辅相成,一起促进学生的全面发展。而不是出现两方工作脱节的问题,因此应该减少这两方的矛盾,做好协调工作,使学校的各种活动可以以正常的形式开展。
参考文献
[1]卓优,邹思.大学教学管理与学生管理协调性探讨[J].青春岁月,2017,(001):104-105.
[2]孙燕龙.大学教学管理与学生管理协调性的探讨[J].新商务周刊,2017,(17):220.
[3]李鹏飞.大学教学管理与学生管理协调性探讨[J].学理论,2014,(3):249-250.
[4]王付兵.高校教学管理与学生管理协调性探讨[J].经营管理者,2017,(030).
[5]彭黎明,浅议教学管理与学工管理良性互动平台的建构[J].才智,2015,(10).
[6]王亚.新形势下高校教务管理信息化建设现状分祈及对策研究[U].软件导刊(教育技术),2015(02).
[7]李锋.基于信息化视角下的高校教务管理现状及对策[J].当代教育实践与教学研究,2017(10).
[8]凡春辉.高校教务管理人员素质提升策略研究[J].大众文艺,2017(23).
[9]陈文文.微信公众平台在高校教务管理中的应用探析[J].中国管理信息化,2017(19).
[10]李争一.提升高校教务管理人员管理能动性的几点思考[D].现代交际,2016(15).
[11]邱小雨.关于高校教务管理信息化存在问题及对策研究[D].佳木斯职业学院学报,2017(04).
[12]张燕.自媒体时代开展高校教务管理工作的常见问题及对策[J].才智,2017(05).
作者简介:
高桦,男,硕士,馆员,现为西北政法大学民商法学院教务秘书。
(作者单位:西北政法大学民商法学院)