演示文稿制作方法

胡耀龙

摘  要：计算机领域中，word、excel、powerpoint为计算机应用基础课程，下面就演示文稿制作浅谈一些方法与技巧。

一、演示文稿

单击任务栏中的“开始”，选择“程序”，再点“powerpoint”，点“空演示文稿”，选择所需版式，单击确定。认识标题栏、菜单栏、工具栏等，幻灯片的制作常用的菜单为“插入”、“格式”、“幻灯片放映”和“视图”几项。

幻灯片保存：点工具栏上的第三个图标。存到指定盘的指定位置。

打开幻灯片：可以“我的电脑”中进入，也可直接点工具栏上的第二个图标，找到所需文件，然后打开。

二、让文字连续闪烁

利用幻灯片可以用实现文字连续闪烁，方法如下：创建文本框，设置好其中文字的格式和效果。用“自定义动画”命令设置闪烁的动画效果。利用“效果选项”对话框完成闪烁次数及闪烁效果的设置。在“效果”标签栏里的“动画播放后”对应的下拉框里选择“下次单击后隐藏”，在“计时”标签栏里的“开始”下拉框里选择“之后”，重复下拉框里选择需要闪烁的次数;如5次，在延迟和速度下拉框里根据实际需要进行设置即可。

三、自定义动画

我们可对每张幻灯片上所插入的文字，图片等进行动画处理。

1.选中要进行动画设置的幻灯片，然后点击菜单栏中的“幻灯片放映”，再点击“自定义动画”，接着设置框上面的框内选中要进行动画设置的对象，在前面打上对号。

2.上面选中的对象，会出现在下面的框内，我们可通过旁边的两个上下箭头进行调整，排列好播放顺序。最后点击旁边的“动画效果”，选择合适的效果。

四、设置叠影效果的动画

1.选择“插入”选项卡，在“文本”组中單击“文本框”按钮，在弹出的列表中选择“横排文本框”选项，在幻灯片中插入一个文本框并在其中输入文本。选中幻灯片中的文本框，选择“动画”选项卡，在“高级动画”组中单击“添加动画”按钮，在弹出的列表中选择“出现”进入动画。再次单击“添加动画”按钮，在弹出的列表中选择“放大/缩小”强调动画和“淡出”退出动画。

2.单击“高级动画”组中的“动画窗格”按钮，在打开的窗格中按住ctrl键选中所有动画，然后在“计时”组中将“开始”设置为“与上一动画同时”。在“动画窗格”窗格中选中“放大/缩小”动画，在“计时”组中将“持续时间”设置为“0.5”。

3.选中幻灯片中的文本框，按下ctrl+D组合键将其复制一份，然后在“动画窗格”窗格中按住ctrl键选中复制文本框的动画组合，在“计时”组中将“延迟时间”设置为“0.1”。拖动鼠标，将幻灯片中的两个文本框对齐。重复步骤6和7的操作，再复制一个幻灯片中的文本框，将其上的所有动画的“延迟时间”设置为“0.2”。此时，“动画窗格”窗格形成。

4.选中幻灯片中的一个文本框，按下Ctrl+D组合键将其复制一份，然后选择复制后的文本框，在“动画”选项卡的“动画”组中选中“淡出”选项，用“淡出”动画替换该文本框中的其他动画。在“计时”组中将“淡出”动画的“开始”参数设置为“与上一动画同时”。按住并拖动鼠标，将幻灯片中的两个文本框对齐。在“预览”组中单击“预览”按钮即可预览幻灯片中叠影文字的动画效果。

五、插入声音

在制作幻灯片时，我们可根据所需插入音乐，朗读及其它声音文件，在一般的情况下，我们常使用的声音文件mp3格式的居多。方法如下：

1.点击菜单中的“插入”，在下拉框中点击“影片和声音”，然后点击“文件中的声音”，找到声音文件的保存位置，点击所需声音文件，然后单击“确定”。单击“确定”后，会出现一个提示框，如果希望幻灯片放映时，声音自动播放则点“自动”，如果希望在适当时候，单击鼠标实现声音的播放，则单击“单击鼠标”即可。

2.幻灯片中的喇叭形的图标就是声音插入按钮。如果选择的是自动播放选项，为了画面美观起见，可将之拖动到幻灯片界面外;如果选择的是“单击鼠标”实现播放，则可将其拖动到合适的位置，并对其大小进行调整。要撤销声音，只要在编辑状态下，删除“小喇叭”即可。

六、让背景音乐在多张PPT中连续播放

如果使用“插入”菜单栏中的“影片和声音”——>“文件中声音”所插入的背景音乐，只对所选的那张幻灯片起作用，等到播放下一张PPT图片时，背景音乐就停止播放了。如何解决这个问题呢？我们可在“自定义动画”中简单设置，则可以控制前景音乐在指定的部分或全部PPT幻灯片播放了。

1.把全部ppt做好，在需要插入声音的幻灯片中，单击“插入”菜单下的“影片和声音”——>“文件中的声音”，选择所需的声音文件，在出现“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音？”的对话框时选择“是”。

2.在powperpoint 2003中，有一个“显示选项”可供选择，可勾选“幻灯片放映时隐藏声音图标”项，这样在播放幻灯片过程中就不会显示声音图标了。右键单击声音图标“小喇叭”，选择“自定义动画”打开“自定义动画”窗口也有所变化。这时我们可左键双击“自定义动画”窗口中的“ppt.wma”或右键单击“ppt.wma”再选择“效果选项”，会出现相应的播放声音窗口。单击“在哪张幻灯片后”项，然后在方框内填入需要停止播放的幻灯片的序号，最后单击“确定”就完成设置了。

七、幻灯片切换

在幻灯片反映时，我们可以设置其切换效果，速度和方式等。点击菜单中“幻灯片放映”进行一一设置后，点确定，可通过预览来看效果。排练计时，幻灯片之间的切换可根据需要，设定成不同的时间，自动播放或循环播放。

八、ppt中加入word文档的方法步骤

打开ppt处于编辑状态;菜单栏中找到“插入”-“对象”，点击弹出插入对象对话框，选择“由文件创建”，点击“浏览”选择待插入文档，双击此文档，选中“链接”和“显示为图表”，点击确认，文档插入完成。