新时期高校行政管理规范化的思考

朱莉

摘  要：教育是我国的头等大事，因为唯有教育才可以让国家的科技、社会、经济等方面高速的发展。而我国在高等教育不断扩大的同时，高校教育体制也在不断的发展和改革。这样种种变化，都对高校的行政管理工作提出了相当高的要求。目前来讲，行政管理工作本身的效率低下、规范化不足等问题，对于校内其它工作的正常秩序，以及教学工作质量都有不同程度的影响。所以，对于高校行政管理的规范化是相当重要的。

关键词：新时期;高校;行政管理;管理规范化

为了可以使教育更好的发展，我们国家教育体制在不断的改革，不断的深入。在高校的许多改革当中，行政管理是必不可少的一个环节。因为它可以对学校的管理能力以及服务水平做一个直接的反映，并且对于学校的教学质量以及科研水平都有着相当重要的影响。所以，学校要重视行政管理工作，要提高行政管理的规范化水平。首先要了解到高效管理规范化不足的原因，之后要制定出有效的策略，这样才能够加强高校行政管理的建设与发展。

一、高校行政管理规范化的意义

提高高校行政管理的规范化，是高校行政管理改革当中的核心问题，也是根本问题。首先，规范化对于高校提高竞争力有相当大的作用。高校的竞争力大致来源于科研教学水平、教师团队、人文素养、行政管理水平等等方面。所以，提高行政管理的规范化是有效措施之一。第二，规范化也是高校体制改革的需要。在新时期高校的各个方面进行高速发展，社会的快速前进也使得高校行政管理的规范化迫切需要提高。第三，规范化也可以提升高校的社会形象。高校的管理体系当中，不仅需要对高校的日常行政进行管理，还需要把高校与社会进行联系，而规范化则会直接影响学校的对外形象。

二、高校行政管理存在的问题

第一，管理理念落后。在高校行政管理过程当中，信息在传达时出现很严重的问题，比如办事程序复杂、上下信息传递方法落后等等，这都是需要解决的问题。此外由于重视硬件的投入，所以很大程度上忽略了对于软件的开发和应用。而且各个部门之间的协调配合、数据共享等等都處于相当落后的状态，导致办事效率低下。再加上办公厅区域比较分散，导致跨校区办公，更降低了规范化。

第二，管理制度落后。首先改革推进缓慢，这使得高校内部的管理体系变革和发展效率大大减缓。主要原因是由于院校两级权力划分不清晰，导致权责不统一，使得管理水平出现很大的不同。其次，行政管理人员本身的考核也存在着问题，考核的形式化、缺乏有效监督等等，都使得考核人员组成不全面，难以反映真实的考核情况。最后，高校管理工作的晋升机制有问题。由于晋升机制的不完善，使得大家在工作的过程当中缺少了积极性和主动性，应该进行合理的调整，激发管理人员的工作热情。

第三，机构设置不合理。首先是因为有些部门的职员，它们的权责不明确，导致有些工作的责任以及权力相互混淆，有些工作无人认领，而有些还出现越权行为。其次是职责有些重叠，由于部分部门和人员重叠，同一件工作可能需要很多人员进行完成。这样必然会导致效率低下，出现问题后甚至会相互推诿。

三、高校行政管理规范化策略

第一，学习先进的管理理念。要进行高校行政管理的改革，就必须要更新管理理念，要将传统的办公理念向信息化协同办公的理念进行转变。只有信息化不断的开发，以及硬件和软件的投入，才可以将学校的行政管理进行更加严格的推进。同时还需要定期对于系统进行更新与维护，并且对管理人员也进行专业培训。只有建立完善的信息化管理制度，才可以为之后的改革提供强力的支持。

第二，完善行政管理制度。首先，对于各个岗位的职权要进行清晰准确的划分。既要避免职权相互交叉，也要根据工作的量度以及难度进行合理的分配。对于人员的考核要严格客观，对于特殊情况需要各个部门协同作战，防止人员之间的相互推诿。其次，对于工作人员的考核以及晋升机制要进行完善。在考核方面，需要对工作态度、工作质量和效率进行精准、全面的考核。在晋升方面，要提出多种的激励措施，避免“大锅饭”现象。第三，在学校内部也要建立起相对应的奖惩措施，这不仅对于考核和晋升有辅助作用，也可以进一步的提升管理人员的自我警觉性。

第三，加快整顿机构设置。尤其是对于院校两级的改革，要进行更加完善的处理。因为学校的规模不断扩大，行政事务也逐渐增多。两级院校的各自改革中，基层需要获得更多的自主权利，对于办事的进一步精确，可以更加的高效。而对于高层，则需要做到大方向的把控，以及权力下放、分权治理。此外，还要完善在学校内民主建设以及监督机制，对于各种问题能做出快速的反应和决策，提高高校的竞争力。

四、结束语

高校行政管理的规范化是新时期下的需要，是我国教育体制不断改革深入、高校行政管理工作不断发展的必然要求。在新的环境之下，需要对于管理理念不断的提高，保证与时俱进;对于管理人员也要意识到管理上的不足，增强对他们在校内校外的组织培训;而对管理机制，也需要进行全面的提高和完善。只有清楚的认识到行政管理上的不足，并且采取相应的措施，才可以使高校的行政管理更加的规范化，提高行政管理的价值，为高校的其他工作提供强大基石。

参考文献

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