核电文件档案管理研究评述

孙国群

摘 要：根据相关调查总结表明，我国目前的核电文件档案管理方面虽然已經取得了一定的研究成果，但是仍然存在很多弊端，例如相关研究深度不够，法律法规标准类条例、档案管理体系不够完善以及相关现代化技术应用不够成熟等。为了推动我国核电文档管理水平的进步，我们未来的研究方向应立足于完善核电文档管理、构建健全核电文档体系、提升核电文档管理战略地位等。

关键词：核电文件;档案管理;研究策略

随着互联网、数字化技术的不断推进，爆炸性的数据反而给档案管理工作带来了新的难题，再加上企业内部档案管理人员技术水平有限，很难做到规范统一;然而文档工作是核电企业管理的基础，是现代核电企业发展过程中的重要环节，管理好核电文件档案就是对核电企业质量安全的保证。基于此，本文首先阐述了核电文档的价值与地位，然后分析目前核电文档件档案管理存在的问题随之提出相应的解决措施，希望可以为我国核电企业完善核电管理体系提供一些借鉴方案。

一、核电文档的价值与地位

文件档案是展示核电企业管理工作的基础。众所周知，核电工程是一项十分复杂且技术较为尖端的工作，每一项具体工作实施前都有一定的书面依据，能够明确指出工作重点、范围、施工顺序、人员要求以及一些相关标准等，并且该类文件都是经过严格审核后实施的。具有较高的工具价值和信息价值。随着现代化企业制度的更新，大部分的核电站项目管理都采用合同承包的方式，都是以合同作为管理活动的基础，所以合同的起草、保存等都有明确规定。其次，文件档案管理工作是核电企业质量安全的保障，因为核电站工程不同于其他工程，具有较高的危险性，为此在建设和使用核电站的过程中为了提高安全质量，相关管理部门以及企业都会进行严格监督，并与参与建设的承包商等签订合理的施工文件作为保障，为此文件档案作为重要的历史记录，对提升企业核心竞争力具有重要意义同时在核电站项目管理中占有重要地位。

二、核电文件档案管理问题

（一）核电企业对档案管理的前端控制认知不足

核电企业档案管理的主要内容包括有很多方面，除了一些常用的合同文件还包括构建企业文化的制度文件、专利文件、证书，以及人员档案信息等，分类较多，档案之间联系密切。现在很多企业虽然已经实施了现代数字化的档案管理方式但是在实践中发现根本无法发挥现代信息管理的优势，再加上相关信息化人员管理技术水平不高更是加大了管理工作者的工作负担，还是依旧采用传统的档案管理方式。另外大部分的核电企业对档案管理的认知不足，只是简单的收集、整理、归纳、储存，相关文件内容并没有高效率的应用于工作中。导致核电企业档案管理与核电企业现代化发展存在较大冲突，管理工作制度不健全，与各部门之间的交流较少，很难及时了解其他部门的需求给予及时的帮助，阻碍了档案管理工作的顺利开展。

（二）核电企业全员档案管理意识不强

很多核电企业档案管理人员都没能意识到其工作的重要性，认为只是简单的安排几个文件就万事大吉了。再加上企业高层对核电企业管理情况了解的单一性，对文件档案管理意识薄弱是影响核电企业档案管理工作差的主要原因，人员是企业发展核心生产力的关键，为此，如果不能尽快改变这一观念，档案管理工作将愈加困难。

（三）文件、档案管理队伍素质不高

核电企业对文件档案管理工作不够重视，档案管理工作的人员一般技术水平和综合能力都相对较低，入职门槛较低，职位定位并不高。其次，相关管理人员的专业技术培训工作不到位，员工自身更新知识，信息技术能力比较弱，没有认识到自身工作本质的重要性。

三、核电文件档案管理措施

（一）运用先进的核电文档管理理念

我国已经进入了信息现代化时代，我们要充分学习研究并运用先进的管理理念，积极的构建核电档案数字化的知识管理系统，逐步实现文档信息的互联互通互换和全面统一的数字化管理，定期对员工进行先进实用知识培训，打造高素质的管理人才队伍，为更好地接洽数字化管理做准备。

（二）解决电子文件的保存问题

电子文件的保存虽然在一定程度上节约了空间占有，极大的减少了档案工作人员的工作量，但是其永久保存的问题却始终没能解决。一般我们都会将电子文件储存在磁盘中，但是由于文件储存实践较长，受外界杂质、磁场等因素影响较大，磁盘易发生故障，为零避免这种情况需要定期对电子信息进行复制保存，并学习相关存储知识保存电子信息，控制信息丢失、出现磨损的概率。

（三）健全核电文档管理程序体系

企业核电文档管理体系不健全的最主要的原因在于企业并没有收集并整合国家相关文件档案法规和行业规范制度，构建完善的企业文档管理体系。为了解决这一难题企业可以以合同作为相关依据，以收集到的法规、规范为参考，以质保大纲和文件管理大纲为基础，以质保大纲和文档管理大纲为基础，以管理程序为主干，以管理手册为落脚点建设四位一体程序体系，实现对企业内部文档的有效控制，建立健全核电文档管理程序体系。

（四）建立档案管理的评价标准

核电文档工作在企业生存和发展的过程中占有举足轻重的地位，为了提高档案管理工作的顺利进行，企业建立适合的档案管理评价标准已经刻不容缓，企业档案管理的评价标准应以员工工作能力为基础，考量档案管理部门和岗位人员对企业做出的贡献，鼓励员工积极创新档案管理新手段，增强团队合作意识，发挥档案管理工作在核电企业经济利益中的重要作用。

四、结语

综上所述，核电企业的文件档案管理工作是一项重要基础工作，为此应从企业制度、人员、技术等方面着手改善，建立健全核电文档管理程序体系、运用先进的核电文档管理理念、解决电子文件的保存问题、建立档案管理的评价标准。为更好地实现档案管理工作的重要价值，相关人员应不断创新研究核电文件档案管理策略，为我国核电档案管理工作添砖加瓦，实现我国核电企业可持续发展。

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