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工程审计存在的风险及管理策略分析

2019-09-10郑钰

中国房地产业·中旬 2019年11期
关键词:工程审计管理对策

郑钰

摘 要:工程审计是一项系统、复杂的工作,在整个工程过程中发挥着重要的作用。不仅执行科学合理的预算,而且反映合理的施工成本,维护业主与施工单位之间的合法权益。因此,审核工作的重点明确,适应工程项目的审核方式,选择工程项目的完成,从根本上解决了问题,现阶段的工程项目的特点,根据工程项目的成本核算的精确度提高,企业的经济利益和社会利益的提高。

关键词:工程审计;存在风险;管理对策

在工程建设中,进行工程审计具有重要的意义。通过工程评审工作,可规范工程投资,预防或降低工程建设项目风险,促进工程项目控制加强,保障工程建设顺利实施,达到预期目的。当然,对工程进行监查非常重要,但在监查过程中,有可能发生各种风险,并影响监查的质量和效果。为此,有必要采取有效措施,以规避工程审计风险。

一、概述工程审计

(一)工程审计的内容工程审计就是在工程施工过程中,对工程预算资金是否存在超支或者有无以投资包干结余的名义,对基建投资进行私分而产生的违纪行为。其中主要包含工程造价审计和竣工财务决算审计。另外,审计工也是对工程文件资料审计,对复核项目工程数量,定额套用、费用组成、单价审计、理性审计、项目工程所需要的资料差价都需要进行审计。资料递交手续的合规性、资料是否真实完整、工程施工中是否存在变化因素,这些都是其中所包含的内容。

(二)工程审计的意义

工程审计也是全过程审计,对施工过程进行审计具有重要作用,当施工方案确定之后,加强前期各步骤的联系,将审计工作贯穿于整个工程建设过程中,从开始的预算审计到后期的竣工结算审计,有利于促进工程管理,提高项目的质量与水平。在成本、固定资产投资决算方面,工程审计起到重要作用,能够直接判断出工程质量,在工程相关管理水平与效益上显现出来,由审计结果发现项目存在的质量问题,并提出时效性解决措施,提高工程质量。

二、存在一定的风险在工程审计工作中

(一)审计人员的素养不高

纵观当前实际情况,工程审计单位人员的专业能力与综合素养有待进一步提高。第一,当前从业人员对于专业技能知识的掌握较为缺乏,需要对其进行系统地提高。其中部分工作人员并没有系统学习与审计工作相关的专业知识,直接影響相关工作的顺利开展。第二,对专业队伍培养重视程度较低,审计人员并没有正视当前存在的情况,工程审计队伍力量较为薄弱,缺乏引进专业性新型人才。第三,审计人员缺乏对自我工作的认知,审计过程中存在不公平的情况。

(二)缺乏事前可行性研究

一项工作能否顺利完成,事前的准备工作起到决定性的作用,整个审核过程能否成功,与工程审核项目的可行性研究有必然的关系。但是,在具体实践过程中,由于前期可行性研究不足,忽视了审计可行性研究的重要性,所以未能进行严密的调查分析。部分施工单位在施工前没有进行可行性研究,导致资源浪费、工期延长等结果。虽然有些公司会进行可行性研究,但如果过于注重表面,工作效率就会下降。

(三)内审工作环节较薄弱

在全面的工程审计中,内审也起到重要的作用,但如果进行这种工作,内审的作用就会被忽视。部分单位在进行内审工作时,习惯性地采取了一些限制规定,但从本质上看,在针对检查的具体实践过程中没有落实,因此,在单位的规范管理上没有起到很好的效果。内部也有不提交内申、不在财务部下属部门设置内申的企业。这样的内申文件缺乏监督性和独立性,因此,如果施工企业和设计企业的意见不一致,就强行执行,从而导致施工时间的顺利进行。

三、使审计工作有效开展的措施

(一)提高审计人员素养

优秀的审计人员,需要具备会计、经营管理、工程技术等专业知识,对其专业素养具有较高的要求。为提高工作人员的思想觉悟,审计人员应明确自身工作的重要性。对于专业人员而言,不仅要具备扎实的理论基础,还应将其应用于实践当中。提高人员选拔标准,要求审计人员系统学习专业知识,并具备丰富的实践经验,定期对相关人才进行培养。另外,借鉴一些成功经验,对于工作当中表现较为优秀的人员进行物质奖励,提高员工工作积极性以及工作效率。

(二)增强对审计的认知

审计人员应明确自身工作的重要性以及工作职责,在工程审计过程中,构建一套权责明确、奖惩分明的管理制度十分重要,在整个审计过程中将体制、制度落到实处。第一,在对工程项目进行考察时,应认真做好可行性评估分析,真正做到真实可靠。第二,着重关注工程质量的审计工作,这一过程中关系到大量工程款,在计算过程中应细心、耐心。

(三)加强审计后期追踪

在审计工作当中,审计工作的后期管理与跟踪也是不可或缺的一部分。首先,培养工作人员的责任意识,定期进行定期跟踪,审计人员应熟悉招标、审计等各项程序的操作流程,加大对单位工程审计的宣传力度。其次,各个部分之间应加强协作,切实提高工作效率。面对工程审计当中存在的违法、违规情况,应进行严厉处理,在具体的工作当中对责任进行明确划分,真正做到公平对待,以此减少在工作过程中的个人损失,提高企业的经济效益。

(四)开展现场核查工作

在对工程的监查过程中,将对实际的工程项目和竣工状况进行对照检查,并对隐藏的工程进行发掘和验证。在具体项目的施工过程中,工程量的变动是很普遍的,实际完成的工程量和预算施工图的工程量不符等情况很容易发生。因此,这些内容是工程项目的竣工检查的主要工作,严格金额,如果工程计算量,得到准确的工程成本困难,不利于成本计算,最良好的成本控制效果实现困难,工程数量,工程价格的检查作业的重要性,强调必须。

(五)加强审计风险预防

很多因素都会引发审计风险。为了规避审计风险,需要完善预防工作。利用审计风险管理技术,科学的配置资源,减少审计风险类型和风险发生率,控制审计风险在可控范围内,这样可以降低审计风险带来的影响。通过信息技术构建审计风险管理系统,统计实际风险值和预期风险值,科学地对比风险数据,利用这些数据可以高效开展审计工作。同时,多层次分配有限资源,综合考虑风险类别和风险损益,实现工程审计的效益最大化。

四、结语

随着我国经济的不断提升,科技不断的发达,各个行业都开始突飞猛进,现代化建设的出现为建筑行业也带来了契机以及挑战。在建筑施工过程中,工程审计起到至关重要的作用,不仅能够对工程项目管理的相关制度进行规范完善,还能够优化资金的作用,实现项目的高效、优质开展。另外,工程审计还能够对建设项目进行全面的技术监督与资金支持,控制与预防项目施工过程中存在的经营风险,提高施工效率。本文首先对工程施工的相关理论进行论述,针对其中存在的问题提出相关可行性策略,以期提高工程管理水平。

参考文献:

[1]10kV配网工程项目管理问题及应对措施[J].淡季李.通信电源技术.2018(11)

[2]翻转课堂在工程项目管理课程的应用探究[J].杨新凤.才智.2018(35)

[3]基于“互联网+”背景下的建筑工程项目管理探析[J].盛情.建材与装饰.2018(50)

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