信息技术对人力资源管理模式的影响
2019-09-10程蓓翟剑
程蓓 翟剑
摘要:发展经济型社会需要有完备基础系统,不仅需要有充分的物质资源,还必须有技术力量的支持。很多行业都借助信息科技迎来了全新的发展局面,在现有的信息技术条件之下,企业在落实管理人力资源的工作时,也逐渐加大了信息技术的使用范围,在全新的技术条件之下,更多科学的管理手段都可以发挥出作用,信息技术带给人力资源的实际影响体现在很多方面。本文重点阐述人力资源管理活动中信息技术呈现出的影响。
关键词:信息技术;人力资源;管理模式;影响
一、信息技术对人力资源管理模式的影响
(一)对人力资源模式发展方向的影响
当今社会,信息技术高速发展,而人力资源管理工作的主要参考依据就是各种数据,信息技术在人力资源管理中的广泛应用,突破传统人力资源管理模式的限制,为企业各项工作的开展以及发展决策,提供了更多可靠的数据和建议,使企业能够更加深入的了解市场发展情况,企业决策也不再全部依赖于管理者,而是以科学的管理制度,作为决策的标准,从而有效提高了企业决策的科学性及合理性。
(二)对人力资源开发的影响
在人力資源管理开发工作中,对信息技术的应用,能够更加高效的进行招聘和培训工作,从而促进人力资源管理工作更加科学化和规范化发展。当今社会,互联网高速发展,人力资源管理中的招聘工作,可以利用互联网来开展,从而帮助被聘者快速了解企业信息。在进行人力资源培训工作时,利用信息技术能够替代人工,有效提高培训效率,缩短培训时间,节省成本,提高员工对新知识的学习效率,以最快的速度投入到工作中,为企业创造更多价值。
(三)对人力资源组织管理的影响
在开展人力资源管理工作时,需要由管理者设计专门的人力资源组织或机构,系统的安排相关的人力资源管理工作。利用现代化的信息技术,可以建立专门的人力资源管理网站并上传相关资料,通过网站以及各种人力资源管理软件,实施人力资源管理工作。
在人力资源组织管理工作中,应用现代化的信息技术,能够有效提高员工的自律性和组织管理效率,同时还能够保障信息安全。通过网站,员工能够学习更多人力资源管理知识和规章制度,使员工更加深入的了解和认识企业,从而更好地开展人力资源管理工作,协调企业各部门的运行和发展,进而提高企业运营质量和效率。
(四)对企业文化建设的影响
信息技术的应用,突破了传统企业文化建设工作的模式,建立企业网站,展现企业发展历程、观念、工作风貌等等,例如,运用多媒体视频播放企业历程,运用微电影宣传企业文化风貌等等。这种现代化、信息化的企业文化建设方式,能够更加广泛的推广和宣传企业文化,甚至可以实现在全世界范围内,对企业文化进行宣传。此外,利用现代化信息技术对企业文化进行建设,能够全方位、立体式的对企业文化进行宣传。宣传方式不再限于标语、会议等传统视频,不仅有文字宣传方式,还能够通过视频、图片、语音等多种宣传方式,丰富宣传内容,给人们留下更加深刻的印象,有效强化企业文化建设效果。
二、使用信息技术创新人力资源管理模式的措施
(一)创新信息技术应用观念
使用信息技术可以使人力资源管理模式得到创新。这就需要企业在进行人力资源管理的时候,要将信息技术当作促进人力资源管理模式的创新措施。既需要在软件上进行创新,还要在硬件上进行突破,在创新管理内容后,也要创新管理平台。创新信息技术应用观念,注重使用信息技术在系统中的应用,而且不要只使用信息技术进行收集整理信息,还需要借助信息技术进行分析,这样才可以发挥出信息技术的效果。人力资源管理部门还需要创新管理观念,在进行人力资源管理的时候,一定要覆盖人力资源的所有领域的应用,而且还要重视进行连接,保证信息技术有效地应用。
(二)扩展信息技术的应用领域
信息技术的应用领域非常广阔,在进行人力资源管理的时候,要想保证信息技术可以发挥出它的全部能力和特点、促使人力资源管理模式的改变,就一定要在扩展信息技术的方面进行研究,经过这样的方式,才可以保证企业人力资源管理工作可以走上信息化道路。要想把信息技术融入企业人力资源管理工作的每一个方面,就一定要建立一个科学合理的人力资源信息管理系统,尤其是要建立起互联网思维,借助互联网来进行人力资源管理工作,保证人力资源管理可以得到信息化、智能化的发展。同时,也要把云计算技术和大数据技术全部融入人力资源管理模式中,这样才可以保证企业能将员工的情况输入到系统中来,而且还可以进行详细的分析,对以后人力资源的发展趋势进行判断,并且提出对于人力资源管理的有关建议,保证人力资源管理可以达到企业发展的要求。要想扩展信息技术的应用领域,还需要建立一个人力资源管理价值链,经过信息技术把人力资源管理工作、企业管理工作、生产经营工作以及政治管理工作等结合到一起进行管理,从而让人力资源管理工作可以有效地发挥出它强大的作用。
(三)完善信息技术的应用
企业要想可以更好地创新人力资源管理模式,就一定要正确的使用信息技术,需要有效地完善信息技术的应用,进一步强化信息技术的功能。这也就要求了企业要建立一个人力资源信息化管理制度,强化对人力资源管理模式的领导工作,还要建立一个信息技术应用平台来突破人力资源管理体系。一定要进一步加强人力资源信息化管理的各种功能,保证企业的每一个部门都可以参与到人力资源管理当中,提升人力资源管理的协调性,促进信息技术的应用。一定要正确的完善人力资源管理模式,结合企业的发展形势,尤其是人力资源管理的实际需求。而且企业一定要找到合理的方式来将信息技术和人力资源管理进行融合,可以借助第三方管理的机制,使人力资源信息化管理可以更加具备科学性。
三、结束语
总的来说,在使用信息技术的时候,一定要根据企业的发展情况来进行使用,研究出适合企业未来发展的人力资源管理模式,尤其是要明确问题的导向,解决信息技术中出现的问题,使用科学合理的措施来进行解决,而且还要创新使用信息技术的观念、优化信息技术,这样才可以保证人力资源管理模式的创新,促进企业的发展。
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(作者单位:国网陕西信通公司1
国网西安供电公司2)