地质档案信息资源的开发利用及资源共享探究

王忠

[摘 要] 当前随着世界经济的迅速发展，知识更新、信息增长的速度也非常迅猛，相比过去呈现出了几何倍数的增长。因此，各个行业的从业者都需要结合各个行业的发展来采取相应的应对措施，只有这样才可以跟着时代的步伐，满足时代的要求。目前高层领导者在决策时，对于信息的依赖度越来越高，对于信息的质量要求也越来越高。因此，在各个行业做好现代化社会档案记录工作，是保证实际业务推进的重要基础，也是提升信息资源使用效率的助推力。地质档案真实地记录了油田的地下情况和原油的生产活动，对于油田的勘探开发、增产上储等是有力的依据和保障。因此，作为油田的档案业务从事者应当积极主动地做好相关的地质档案记录工作，提升整体的业务效率，保障各项工作能够顺利开展。

[关键词] 地质档案 信息资源 共享

中图分类号：G271 文献标志码：A

新时代是信息的时代，是网络的时代。在信息爆炸的今天，各个行业想要做好自己的工作，就必须充分地利用信息资源。但是，信息资源的数量和体积过于庞大，如果只是单纯地记录，那么将会耗费大量的人力、物力，也无法充分发挥地出信息资源的价值。因此，作为信息的存储和查询使用的档案工作需要结合着现代化的要求，努力做出相应的业务转变，在此基础之上提升业务效率，保证业务质量。对于油田发展业务而言也是如此，地质档案的开发利用将直接决定油田的发展水平，也是油田档案管理工作中最为重要的一个环节。新时期，油田的档案工作者应当结合新思路、新方法来做出新的探索，努力地提升实际业务效率，保证实际业务质量[1]。

一、充分发挥地质档案信息资源的作用

（一） 信息资源的价值

信息学中，对于“信息”的界定是存在着不同认知的，这与各位学者所处的专业视角及背景都有一定的关系。但是，大部分学者都认可信息资源的价值，以及挖掘它们所能带来的能效。所以，对于信息资源存储管理者的档案工作者应当积极主动地去发挥信息内在的潜在效能，结合挖掘的情况为决策者提供相关的帮助，提供实际依据。

（二）充分挖掘档案的潜能

在实际应用时，地质档案工作者应该充分利用地质档案的信息资源，发挥档案的潜在效能。以胜利油田为例，胜利油田井下公司档案室地质组成立于20世纪60年代，主要负责该油田的地质勘探开发资料的收集、整理、归档工作。截至目前，整体的资料已达4万余卷，其中单井资料数量占据整体资料数量约75%左右，库藏内容十分丰富，模式也是十分多元的，是胜利油田生产者、决策制定者和实际业务工作者制定有效施工措施，搞好相关勘探开发工作的重要信息资料和重要决策依据。

档案室负责收集、整理档案信息，其主要的目的不仅仅在于搜集和整理资料，而是在搜集和整理资料的过程中，充分地发挥信息资源的潜在效能，为油田的科研生产带来实际帮助，这对于油田整体的社会效益和经济效益提升很有帮助。比如，在胜利油田的102地区存在着一口老井，这一口老井长时间是挖不出油的，因此部分管理层认为，这一口老井应当被作为废弃井来处理。但是，科研人员在充分调研档案人员提供的资料基础上认为，该井段在深度2900～2950米的5层区间内，还有一定的含油成分，需要做更多的研究和探索。档案人员在了解到这方面的内容后，充分搜集了与之相关的周围井口及地质环境资料，充分发挥了档案的效能，给出了更多的信息。因此，科研人员更加确定该口老井的挖潜能力，最终助力决策者制定了挖潜的决定，在2017年该口井通过大修，重新作业，成功获得了日产油近15吨的工业价值，取得了十分可观的经济效益。

在3-5-393井周围，也存在着一口20世纪90年代的老井。在20世纪末，很多的研究者都已经将其视为报废井，转入了相关的处理程序。但是，技术人员在查阅了大量的资料后发现，该井还是存在着一定的生产潜力的，同样，由档案管理人员继续调集周围井口的资料以及相关的环境数据，在共同研究的基础之上，也发现了可以继续挖潜的可能性，最终也取得了不错的经济效益和社会收益。

整体来看，结合档案资源，对老区和新区的地质做出新的勘探和开发，将会取得重要的收益。因此，地质工作者特别是地质档案信息资源的工作者，应当结合实际发展情况，来进行相关的信息资源收集、整理工作，在充分重视资源信息的基础上，可以采取新的办法去挖掘油田存在的潜在效能。在这个过程中，只有使用好各类信息资源，才可以使它的技术价值真正地发挥出来。

二、转变观念，强化档案管理服务意识

（一）转变工作理念

过去，部分档案从业者认为，档案信息资源管理工作不过是收收档案、归归类，将他们放到档案房，但实际工作并不是这么简单就可以完成的。特别是在新时期，即在互联网技术充分发展的今日，档案工作应当利用技术优势来提升其工作效率 [2]。

開发利用地质档案信息资源，为油田的稳定发展提供了重要的保障，可以看作是地质档案工作者的中心任务所在，也是实现地质档案现代化发展以及现代化管理目标的重要措施。但是，长期以来在国内的石油公司或与之相关的企业，一些档案工作者对于档案信息资源的重要性特别是对于地质资源开发利用的重要性，认知还不足，整体意识还显得淡薄，对于档案信息资源中的地质信息、地质资源的开发利用的认知还停留在表面上，只是做一些信息资料的收集、整理、保管、统计、鉴定等基础工作，对于信息资源的开发利用等还没有引起足够的重视。所以，资质档案的实际从业者应当积极结合业务需求，引入相关的技术特别是互联网技术，在大数据、云计算、物联网等新技术的帮助下，开展实际研究，提升整体的业务水平。

以华北地区的油田为例，该地区的油田在积极实现总部提出的建设信息化目标的基础上，对于档案工作引入了很多与之相关的硬件设施和软件设施。在硬件和软件的共同帮助下，在大力宣讲和业务指导帮扶下，该地区的档案业务从事者做了大量的先进的档案信息资源处理工作，也结合硬件自主开发了一整套相关的信息资源开发利用模式，在钻井等重要业务方面提供了很多的有参考价值的意见，给予研究院、钻井院等相关专业单位以大力的资料支持。该地区的打井效率相比过去提升了近30%，其中一个很大重要的原因都来自结合新信息技术对档案信息资源的开发利用，也就是转变观念、提升对档案信息的重视度所带来的优势。

（二）提升服务意识

档案管理部门应当改变传统的服务态度，将“服务”二字真正地落到实处去，而不是闭门造车，要转变被动、封闭、单一的模式。过去，很多档案管理部门都居于高高在上的地位，需要其他人员来到这里办事，这是十分错误的做法。新时期，档案工作者已经被认定为是重要的服务人员。作为地质档案信息资源的开发利用者，档案工作者应该认识到这一问题，充分结合勘探、开发等主营业务的需求，来积极主动地为他们提供相关的信息服务，扩大业务范围，以提升效益作为根本目标来提升自我的影响力，进而使得大量、有价值的特别是有实用价值的宝贵信息资源，真正转化为有效的价值 [3]。

在实际工作中，地质企业要强化档案信息资源管理者与建设者之间的联系，在各部门的配合之下，做好档案信息资源与产、学、研相适应的工作，只有这样，才可以满足时代的需求。特别是管理层，在督促员工大力开发档案信息资源基础工作的前提下，应当与各个兄弟部门做好相关的融合工作，这既是时代赋予的历史使命，也是符合新时期发展的重要做法。档案资源管理部门要在紧迫感、危机感、压力感的前提之下，采取有效的措施，探索符合自身的地质信息资源利用的新思路、新方法、新措施，充分发挥出档案信息资源开发利用的实际价值。

（三）重视资源共享

在新时代，地质企业要做好档案资源的共建共享工作，充分拓宽档案的利用方式，最大限度地发挥档案的作用。随着企业的生产经营逐步深入和地质单元的逐步发展，对于企业的档案工作的要求也应当有更高的格局，需要结合着更多的主体服务来做好相关的推广工作。因此，地质档案、信息资源利用开发者应当结合自己所掌握的相关资料和周边的部门以及兄弟单位的情况，做好相互之间的资源共建共享工作，对于一些重要问题，应当相互配合，在信息平台的帮助之下，做好实际的资源利用和充分共享，进而为地质开发以及勘探工作的推进，打下坚实可靠的业务基础。

三、结语

总而言之，新时期地质档案的从业者应当积极结合时代的新要求，做好地質档案信息资源的开发利用工作和资源共享工作，只有这样才能使得整体的业务效率得到真正提升，业务质量得到长久保障。

参考文献：

[1]张美芳.面向数字人文的声像档案信息资源组织利用的研究[J].档案学研究，2019（4）：72- 76.

[2]刘天琪，梁健.论如何做好事业单位档案信息资源云共享服务[J].科技经济导刊，2019，27（24）：29.

[3]朱凤娇.信息化环境下的档案信息资源共享研究[J].电子技术与软件工程，2019（17）：257- 258.