以信息化指标体系指导高校信息化建设

柴莉娜

摘  要：随着信息时代的到来，高校教育教学工作也发生很大改变，积极开展高校信息化建设有助于高校各方面管理水平对提高。文章主要结合高校信息化建设现状，对信息化指标体系下高校信息建设对策展开探讨。

关键词：信息化;指标体系;信息化建设;高校信息

引言

高校信息化是指高校在进行高等教育的过程中将信息化技术引入到高校教育的各项活动中，包括高校的教育管理信息化、决策及科研过程的信息化、财务管理的信息化等。

1高校信息化建设现状

1.1高校教学信息化管理认识不足

信息化技术的高速发展和更新换代的高频率，导致了许多高校跟不上信息化的时代脚步，也就不能够对信息化管理应有的重视，相关的资金支持也随着缺乏。我国传统的高校偏爱于浓厚的学术研究氛围，而新兴高校却对于理工技术的极度偏科，这样的两极分化让信息化建设无处安放。国家下拨的资金都被用到了学校自身的一流学科上，信息化应得到的资金支持缺失。这就制约了教学管理信息化的开展，也不能够充分地发掘信息化技术的潜力[1]。

1.2信息共享交互欠缺，业务系统分散

在各高校进行信息化建设的过程中，不同的业务部分别购买了相应的专业管理系统，以致于各个业务系统之间呈现出相互孤立的现象，难以实现统一的身份认证，并且还有着一人拥有多套密码、账户的情况，继而为学生和教师的学习、工作带来了极大的不便;另外由于高校的各个业务系统无法实现对接集成的问题，从而致使信息孤岛的现象存在，对学校建设共享数据库以及获取其他业务系统信息等工作产生了较大的影响，也难以实现跨部门、扩业务之间的数据实时共享、交互、上报、查询、分析、统计等工作，从而导致高效的管理水平及管理效率均受到的了一定的影响。

1.3信息资源浪费现象严重

在现阶段，高校当中的管理体制是比较固定的，在智慧校园的各类系统当中出现了明显的条块分割现象，权力和职责不清的问题依然存在。例如：高校的财务管理部门在工作开展的过程当中和其他部门在信息化建设层面存在着各自为政的现象，因此这在一定程度上会出现信息资源的浪费，从而形成了资源统一管理模式没有办法得到有效实施的情况，同时管理工作的开展也浪费了比较多的人力、物力和财力，信息的管理水平没有办法获得全方面的提升。

2信息化指标体系指导高校信息化建设的方法策略

2.1加大对校园网络软件的投入

不少高校已经加强了对校园信息化的建设工作，通过大数据技术的支持，学生们的校园生活也变得越发的方便、快捷，但仍有部分高校现有的校园网络软件基础设施难以满足大数据技术的应用需求，造成了大数据技术在校园信息化建设过程中无法发挥出最大的作用。所以，加大对校园网络软件的投入力度，使其能够更好地服务于校园信息化建设，满足大数据应用的需求。高校应该建立相对完善的招生系统、办公系统、教师档案系统等，对校园信息化管理系统加以优化，确保每一项信息化系统都能够发挥出根本的作用，进而对校园信息化的建设工作起到良好的辅助推动作用[2]。

2.2构建教学管理信息化系统

第一，重视信息资源开发与建设工作。建立整合性强的信息流程、规范化的信息标准、统一有序的数据格式与数据接口及共享性较强的资源信息平台，使各管理部门之间能够实现教学管理信息流无缝对接，建立一个集成化的信息流管理平台。第二，建立一个专业的教学管理信息化系统，结合自身需求与实际情况将各模块整合到同一个系统中，进行统一化管理，高校要建立一个专业化团队，致力于系统开发与维护，设立专门的技术人员实时监控系统运行，及时改进系统，不断提升系统实用性。

2.3实现信息资源的优化配置

在日常管理工作当中，促进资源的优化配置和合理使用成为了人们的共识，实际上对于信息资源来说，也要进行进一步的优化配置。高校要注重对各个部门在工作信息方面的需求进行统计，同时也要和本部门的信息化建设要求进行联系，设计一个统一化的系统，确保信息资源能够在这个过程当中得到合理的共享和使用。信息资源的优化配置是一个漫长的过程，在这个过程当中不仅要对各个方面的信息进行及时的统计，还要找到合理的方式对这些信息之间的处理进行计算，从而得到一个最终的信息处理模型，根据模型设计相应的软件和工作模式。因此在工作开展的过程当中，高校需要有一个长远的发展目光，从一个更加长远的角度，对高校智慧校园信息化的建设进行思考，切实实现资源的全方面合理配置和使用[3]。

2.4对开展信息化建设工作的相关人员进行加强教育

目前，各大高校仍存在着重管理轻教学、自建自用等旧思想，需要改变其传统观念，强调引入市场机制的重要性，并对社会资源进行积极的利用，从而可构建开放共享、多方参与的运行管理体系。为了保证信息化建设工作的顺利开展，应建立以校长为主要负责人的委员会，对高校信息化建设工作进行统筹协调;并定期召开专家咨询会、工作沟通会等会议，并对信息化建设项目的审批、论证等工作流程进行严格把关。开展高校信息化建设工作有着很强的业务性，并且还需要大量高学历人才、高水平技术的投入，因此高校可通过职称评审、人员编制、薪酬待遇等方面给予其较好的待遇，为其创造良好的工作环境，以保证信息化建设人才队伍的不断壮大、稳定;同时还可定期组织人员进行培训，以不断提高、完善其知识、技术水平。

结语

综上所述，在信息化的时代下，高校在进行内部控制建设的过程中，必须要提高高校各部门之间的大数据信息共享效率，只有高效率的信息共享，才能保证各部门间能够有效应用内部控制，从而促进高校信息化进程内部控制的实现。当前，我国的高校信息化和内部控制建设处于初级阶段，还不够成熟，需要在未来的发展中，实现高校信息化和内部控制建设的有机结合。只要高校能够把两者进行有机的结合，必然会產生1+1>2的效果，这样才能让高校在快速的信息化时代下立于不败之地。

参考文献

[1]  王思专.浅谈高校信息化管理存在的问题及对策[J].中国信息技术教育，2014（22）：56.

[2]  付智勇，郭文娟.解析高校信息化存在的问题及对策[J].通讯世界，2015（5）：242.

[3]  何凯.高校信息化管理面临的挑战及对策[J].中国新通信，2015（9）：31.