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深化项目预算精益管理及提升预算管控力度

2019-09-10周怡臻易佳星肖文静王媛

中国房地产业·中旬 2019年12期
关键词:精益管理

周怡臻 易佳星 肖文静 王媛

摘要:通过从预算管理入手,切实做到对技改大修项目的决策、过程和结果实施全过程的有效介入和管理;同时高效推进造价管理信息化、人才、队伍等基础建设,采取有效措施提升技经管理信息化水平,培养技经管理人才,实现技经人才队伍专业化,持续提升技改大修造价标准化、规范化、专业化管理水平。本文针对不同的解决措施提出几点建议,希望对于相关的人员提供帮助。

关键词:项目预算;精益管理;预算管控力度

为贯彻落实国网公司生产技术改造和设备大修项目管理的有关规定,国网湖北检修公司全面加强项目前期造价管理,准确把握公司发展建设面临的新形势,切实提升公司技经管理基础建设,以模板标准化、管理规范化、队伍专业化为统领,深化完善工程造价管理机制,制定典型项目预算,建立统一造价标准;抓好项目前期,加强概預算编制质量;前移管理关口,提升造价精准度制定;应用预算大数据平台,实现造价标准化管理,提升管理效率。

一、完善标准,做好前期管理的“指南针”

可行性研究及初步设计是项目前期工作的重要节点,投资概预算是可行性研究及初步设计的重要组成部分,它起着项目决策、控制项目总造价的作用,为工程项目正确经济评价提供可靠依据。检修公司组织编制《生产技术改造和设备大修储备项目概预算编原则》,加强输变电工程概算标准化管理,规范费用项目的计取要求和具体标准,实时发布最新信息价及地材价,做实工程概算的编制工作,要求设计单位对变电工程按技术方案、主要设备材料价格、与站址有关主要工程量、政策性因素等进行分析,线路工程按工程量差异、地形系数、材料价格、新型导线应用等因素进行分析,以充分论证造价水平的合理性,做到“统一编制格式”、“统一计价标准”、“统一费用依据”。着重规范公司所辖各地区征地及建设场地地面附着物赔偿计列标准,用于指导技改大修初步设计概算、工程结算等工作。

二、创建模板,规范前期造价的“坐标尺”

一是依托典型工程,编制典型项目预算。为避免在项目立项及执行过程中,由于不同的设计、项目管理单位对项目成品及工艺要求不同,而造成项目概预算编制质量参差不齐,造价标准不统一的情况,检修公司根据典型项目及其标准工艺流程,组织设计院、项目管理单位,确定了电流互感器改造、断路器大修、输电线路避雷器安装、绝缘子串单改双大修等15类项目的典型方案及预算,形成统一的造价标准。

二是根据以往年度生产技改造价分析成果基础上,选取具有代表性的典型工程类型,总结出典型输变电设备和二次系统设备改造项目34项,形成技改大修项目标准参考价,作为公司相类似方案工程可研及初设概预算编制与评审的参考标尺。

三、加强管控,筑牢造价管理的“防火墙”

一是注重造价的源头介入,关口前移,提前介入可研阶段加强设计关键环节管控。积极参与可研,在可研阶段全面引入通用设计、通用设备、典型方案及预算,参考技改大修项目标准价,严格执行造价控制线。

二是深化前期设计深度,可研初设阶段力争达到施工图深度。检修公司在立项初始就紧抓设计这个关键阶段,要求设计单位以运维需求为出发点,在可研及初设阶段能达到施工图设计深度,可研估算及初设概算达到施工图预算深度,优化细化前期设计,避免由于设计原因造成的变更,使设计工作做到功能与造价统一,在满足功能要求的前提下,合理控制造价。

三是落实两级初审制度,坚持技术与经济评审并重。在上级单位进行可研及初设评审前,检修公司进行两级初审,即项目管理单位初审及管理部门初审。审查时,协调相关专业意见,统一评审原则和概算标准,减少因概算考虑不充分,工程量及费用缺、漏项及虚列而导致的后期结算争议,提升造价精准度。

四是引入造价咨询机构,提前介入项目前期。在事前确定项目方案和编制概算计划时,就对工程建设中环境的不确定性、风险因素等主动考虑和预测,分析各种因素对项目投资的影响,预测项目实施过程中目标和计划偏离的可能性,并采取相应的预控措施,实施项目主动控制,提前发现可能会产生争议的有关问题,将问题消灭在萌芽阶段,提高后期造价审核效率。

四、精细预算,打造招投标管理的“助推器”

一是开展概算费用分解控制招标。根据批复的初步设计概算和费用性质,细化分解各项费用控制目标计划,作为招标控制价及合同价款的依据,明确费用控制主体及其责任。在编制招标控制价时充分考虑投资控制目标,确保单项费用不突破的评审概算,总体投资不超投资计划。

二是试点开展技改大修项目工程量清单招标。试点部分建筑修缮项目采取工程量清单招标,按施工图编制招标工程量清单及施工图预算,以施工图预算复核最高投标限价,实现量价分离、风险承担,进一步提升造价精益化管理水平。详细准确的清单招标方式,有利于提高招标控制价和招标范围的完整,有利于投资控制预测。

三是明确合同有关造价条款。检修公司以《国网公司统一合同文本》为基础,征询造价咨询机构对合同费用条款的专业意见,结合工程实际情况,重点对合同专用条款中涉及费用的条款进行细化,明确签证变更、青苗赔偿等费用结算原则。增强合同约定的规范性和实用性,保证合同签订质量,避免后期结算中关于价款的纠纷。

五、数据应用,创建智能评审的“云平台”

紧紧围绕坚强泛在物联网建设,加强设备状态信息、历史数据、检修信息的数据,建立对应的大数据分析平台,对项目费用结余情况进行评估。以年度造价分析工作为基础,形成大修技改项目造价数据库,开发集办公自动化、管理为一体的协同工作管理平台。利用大数据及智能平台实现概预算工程量审查、信息价审查、取费审查、物料审查。汇总分析大修技改项目建、安、设备、其他费用等,同时实现工程量统计,如主要定额的数量统计、设备材料数据统计等。提高造价数据查阅及造价分析效率,大力提升技经信息化建设,实现同类型项目横向及纵向比对,迅速发现前期概预算问题,夯实公司项目造价信息管理。

六、人才引领,提高经营管控的“生产力”

一是开展造价专业“走出去、引进来”,加强和省经研院、省定额站等专业机构的联系沟通,及时跟进造价行业改革趋势,借鉴造价管理先进经验,大力提升技经专业管理。坚持以问题为导向,倡导理论结合实际,开展专题培训,学习新技术、新工艺、新材料和前沿理论,提高专业“含金量”。

二是强化公司技经专业核心力量建设,培育技经专家,开展基于公司实际的项目造价理论研究,提升技经专业技能。结合实际工作中的重难点,以写促学,有针对性编写专题论文,指导日常概预算工作。

七、结语:

一是实现典型预算标准化。统一公司各项目预算编制标准,及时跟踪发布材料招标价格波动情况,编制电流互感器改造、断路器大修、输电线路避雷器安装、绝缘子串单改双大修等15类项目的典型方案及预算,杜绝了同一类型项目预算标准不一的情况。二是工程概预算编制效率明显提升。2019年度大修技改储备利用典型预算模板,编制时间整体缩短了10个工作日,编制准确率提高了55%。三是结算偏差率明显降低。精准项目前期投资,2018年度结算项目计划36420.29万元,实际结算金额为34537.58万元,结算偏差率5.1%,对比2017年降低3个百分点,投资准确率大幅提高。四是工程结算规范化水平明显提高。通过加强项目前期管控,提前引入造价咨询机构把关,减少后期不同结算方式差异,提高公司结算水平,实现结算规范性要求。

参考文献:

[1] 马飞.细化财务管理 有效规避财务风险[J].财会学习. 2017(15)

[2] 高金福,闫玉华.实施预算管理项目化 力推落实工作精益化[J]. 中国工会财会.2017(04)

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