新时期档案管理对提升工作效率的重要性探讨

摘 要：档案管理行业作为提供和保管信息资料的重要行业，仍然没有跟上时代的步伐。特别是人才交流中心的档案管理的工作效率极其不佳，没有利用好档案信息的价值为学生提供优质的服务。本文针对新时期档案管理存在的问题做了简要的分析，探讨了档案管理对提升工作效率的重要性，对如何进行档案管理进行了研究。以期通过分析来帮助人才交流中心更好的进行档案管理工作，提高工作效率。

关键词：新时期;档案管理;工作效率

一、当前档案管理存在的问题

从人才交流中心在档案管理工作上进行分析，主要存在以下几个问题：第一，缺乏规范性，在档案管理工作方面没有完善的管理机制，对于信息资料的整理和归类没有统一的规定，导致在档案的保存和记录上存在各种各样的方式，这对于查阅和调用工作极其不利;第二，没有先进的管理理念，社会在不断的进步，而档案管理的管理理念也应该跟上时代的步伐，但是实际上，许多人才交流中心的档案管理还是深受传统的管理思想的影响，没有重视档案管理的方式，也没有意识当档案管理工作的重要性;第三就是档案管理人员的专业素质不足，大部分担任档案管理工作的员工基本没有档案管理专业知识，人才交流中心也没有重视档案管理人员的专业技能，有的甚至以能者多劳的思想，让其他的工作者来担任档案管理者的岗位。

二、新时期档案管理对提升工作效率的重要性分析

1.有利于为交流中心提供全面的信息。人才交流中心主要负责毕业生的就业报到和档案接收，并对毕业生和其他流人员的人事档案进行管理，能够为一些工作单位和企业推荐具有专业职称和技能的员工。所以人才交流服务中心的档案管理占有重要的位置，它能快捷的、全面的为组织提供信息，帮助组织能够更好的为待业者提供更好的服务。全面可靠的信息和资料可以大大节省人力和时间，快速的帮助企业找到适合的专业性人才，全面提高服务的效率。

2.有利于使档案信息获得更大的价值。新时期下，人才交流中心通过加强档案管理工作能够使档案的信息和形式不断的朝着现代化和规范化的方向发展，能够不断的提高档案内容的真实性，使得档案信息成为待业者以及招工企业完全信赖的内容，也可以为客户提供优质的资源，提升档案信息的价值。当档案管理中的信息资料能够完全为客户服务，那么人才交流中心的工作效率将会得到稳定的提升。

三、加强档案管理提升工作效率的措施

1.提高管理效率。在现代科学技术不断发展，网络信息技术不断更新的新时期，人才交流中心要加强档案管理可以充分利用这些技术，来提高信息的准确性和及时性，帮助企业快速的找到所需的人才。比如可以利用网络信息系统制定合理的规范的档案管理智能系统，并且能够在原有的基础上增添更多新型的服务，比如一对一的问题解答、档案调整或者调用工作、档案信息的评价工作等，提高管理效率。

2.利用科学方法加强档案管理。人才交流服务中心的资料数据逐渐增加，长期保留传统的管理模式会大大降低工作效率。所以要合理利用科学的方式对档案信息进行记录、归纳和保存，比如引进二维码系统来减少文书形式，降低档案资料丢失和残缺的情况发生;还可以引进档案采集功能，增添对档案信息的统计、核对等系统，利用数字化的技术提高档案管理的效率，从而提升工作效率。当企业或者待业者能够准确的、及时的获取他们想要的资料，单位才能更好的为客户提供全面的信息服务，才能发挥档案管理工作的价值。

3.加大培训力度，提升人员技能。档案管理工作对于人才交流中心是至关重要的，所以领导也要重视档案管理工作，在人员的分配上要注重其专业技能，加大对管理人员的培训力度。随着社会的不断进步，档案管理人员也要时刻跟上时代的步伐，不断的学习先进的科学技能，提高自己的专业素质，才能更好的胜任工作。单位可以聘请资深的档案管理教师来对员工进行培训，并制定合理的考核方案来提升员工的重视程度，为单位营造积极向上的氛围，也为档案管理工作提供更充分的硬件条件。

综上所述，人才交流中心肩负着为学生提供优质服务的责任，要提升工作效率，就要重视档案管理的工作，积极的探究本单位存在问题，根据实际情况去研究解决方案，比如从管理模式上、管理理念上、管理方式上以及人才的培养上等方面，采取科学有效的措施去改善档案管理工作，才能不断的提升工作效率，为大众提供更好的信息服务。

參考文献：

[1]李春梅.探讨人才交流中心文书档案管理存在的问题和策略[J].民营科技，2017（12）：43-44

[2]杨红英.人才交流中心文书档案管理存在的问题和对策[J].城建档案，2012（07）：52-53

作者简介：林广家（1986-），男，籍贯：吉林大安，毕业院校：黑龙江省司法警官职业学院，职称：馆员，目前从事工作：档案管理。