电力物资招标采购管理大数据应用规划研究

李晋霞

摘 要：随着我国社会经济的快速发展，人们的需求量也随之上涨，企业在满足人们需求的同时还需要跟紧时代步伐，所以企业在生产过程中所出现的生产材料、设备等方面的成本也在日益增高。而新能源行业近年来具有较好的发展优势，但企业想要在新常态发展背景下进一步提高自身的运营水平和发展能力，还需要加强对电力物资招标采购管理工作的监管力度，确保采购成本控制合理，采购管理工作具备较强的全面性、有效性和规范性。本文就电力物资招标采购管理大数据应用规划作出分析，提出几点建议，以供参考。

关键词：电力物资;招标采购管理;大数据应用;新能源

我国正在建设节约型社会，在绿色环保理念的不断推进下，新能源企业的发展水平和发展速度在国家政策的支持下得到了较大的提升。但任何一个企业想要获得长久稳定发展，必然需要做好节省成本、控制风险、优化企业资源配置等方面工作内容，而在成本方面新能源企业的电力物资招标采购成本所占比重较大，企业想要在市场中保持稳定的竞争力和经济实力，在日后运营过程中取得更大的经济效益，需要新能源企业相关人员能够对电力物资招标采购管理工作加强重视程度，针对在采购管理工作中存在的问题进行深入分析和研究，结合时代发展要求、我国发展目标、企业自身情况、新能源特点等方面制定最佳的管理措施和解决方案，对企业电力物资招标采购管理工作进一步优化、完善和创新。

一、电力物资招标的发展趋势分析

（一）电力物资招标采购集中化

集中化招标采购工作是指电子物资将由一个专业的招标代理公司通过统一的招标采购平台去完成相关工作内容。新能源行业在进行电力物资招标采购过程中将工作委托给相关代理公司，其公司能够通过互联网技术查看相关供应商和评标人的信息，在一定程度上降低了原有招标采购工作所需投入的时间和财力[1]。除此外，代理公司在进行电力物资招标采购过程中还具备较强的监管水平和组织协调能力，能够对工作过程中出现的问题或意外事件在最短时间内做出判断和采取控制措施，有效保障了电力物资的质量安全，体现出招标采购工作的规范化、全面化和标准化。

（二）电力物资招标采购电子化

随着信息技术的不断发展，电力物资招标采购工作的电子化能够大幅度提高工作过程中准确性和高效性。传统的招标采购主要以书面纸质的形式开展，极易造成信息遗漏、内容有误等现象，且费用和时长方面都不利于新能源行业获取最大化的经济效益。而电子化招标采购方式则利用互联网将招标文件及相关信息内容发布网络平台上，供应商同样可通过互联网将投标文件传输至招标网络平台上，在此过程中所有的信息都是公开化，待时间截止后相关人员会将招标结果及中标情况在网络平台上予以公布。这种电子化招标采购方式优化了传统招标采购工作流程的复杂性，还降低了传统招标采购工作所需的费用和时间，更利于相关人员对电力物资招标采购整个过程的监督和管理。

（三）电力招标采购评标方法多样化

随着时代发展，电力物资招标采购工作中所涉及到的评标方法也呈现出多样化，可包括综合评标法、单项评议法、合理单价评标法。为了弥补上述评标方法的不足，已经有不少专家和学者提出基于人工神经网络的模糊综合评价法，基于AHP的模糊评价法等用于评标，并且开发了相应的评标软件。这些改进的综合评分法，在一定程度上，克服了评标过程中的主观性，但它终究属于综合评分法，仍然不能解决不同报价的设备使用寿命不一样以及高价优质的设备不能中标的问题。新能源行业招标人员能够根据电力物资采购的实际情况选择适当的评标方法，这样不仅能够体现评标方法的科学性、合理性和适用性，还能促进自身企业与供应商的共同发展。

（四）电力物资招标采购信息化

新能源企业在未来进行电力物资招标采购管理过程中，可以运用互联网技术结合企业自身的发展需求建立专属企业内部使用的物资采购信息数据系统，能够将以往合作的供应商信息内容、招标过程、物资类型等方面录入系统。工作人员在进行招标采购工作时可以通过信息数据系统查阅招标人的相关信息以及以往交易的价格、物资报价、相关合同等，以利于工作人员分析目前物资市场的情况制定最佳的物资招标采购方案。

二、电力物资招标采购工作特点及管理存在问题

（一）电力物资招标采购工作特点

对于新能源行业电力物资招标采购工作的特点主要包括以下三点。①公开性。通常情况下新能源行业会将所需要的电力物资采购要求、标准等方面内容通过专项机构、网络平台等方式将招标采购信息进行公布。②公平性。由于招标采购信息公布的公开性，所有符合相关标准要求的供应商家都可以通过相关渠道参与到招标活动中，体现出新能源行业电力物资采購过程中的合理性和公平性[2]。③降低成本。招标采购工作的进行能够让新能源行业所需电力物资的价格降至与实际电力物资的真正价值相近，极大程度上节省了新能源行业的采购成本。另外，招标采购的方式让新能源行业在采购电力物资时有了很多的选择，当新能源行业从多家供应商中选择一家时，由于供大于求的情况，任何一家供应商都会加强对电力物资的生产水平和质量要求，以利于新能源行业采购到性能和质量最好的电力物资，而利用好的原材料进行生产运行，更能帮助新能源行业取得更大的经济效益。

（二）电力物资招标采购管理存在问题

目前新能源企业在电力物资招标采购管理方面主要存在以下几点问题。①采购人员。我国在采购方面有相对应的要求和标准，但目前大多数新能源企业采购人员在进行招标采购过程中难以严格按照相关标准进行工作和管理，导致很多招标采购过程存在极强的不合理性。加之很多采购人员并没有接受到专业的知识培训，对于招标采购工作内容和管理方面缺乏良好的发展意识，从而降低了招标采购工作的开展效果[3]。②管理力度弱。新能源企业管理人员缺乏对电力物资招标采购工作的管理力度，通常来说在进行招标采购前需要对电力物资的采购数量、资质条款、技术性能等方面进行计划和提报，但由于在管理方面没有明确的计划和合理的管控措施，导致电力物资在招标采购过程中没有按照一定的计划进行，这样不仅会增大采购风险和采购成本，还进一步加大了招标采购工作的管理难度[4]。③重视程度低。很多新能源企业管理人员对招标采购工作缺乏重视度，无法明确意识到开展合理有效的招标采购工作对企业自身发展的重要性，导致招标采购工作在实际开展过程中缺乏企业的支持、监督和管理。这种情况下不仅降低招标采购工作的开展效果，甚至还会因管理不当造成企业采购的电力物资在质量、性能等方面存在较大的问题，在无形中增加了新能源企业不必要的经济损失。④招标及采购文件。招标文件需要通过分析和审查才能进一步保证招标采购过程中合理性，但是目前很多工作人员在招标及采购文件的编制方面存在一些问题，容易形成小部分企业无法参与投标、因招标要求不明确部分企业投标过程不合理等。

三、电力物资招标采购管理中大数据的应用分析

（一）大数据在采购管理中的应用分析

对于大数据技术目前虽然已经得到了较为广泛的应用，但在新能源行业电力物资采购管理方面的应用程度还有待提高。电力物资招标采购管理工作内容与通常情况下的管理工作内容存在许多不同之处，新能源企业相关人员在电力物资招标采购管理中应用大数据技术时需要结合多方面综合考虑，规划好工作内容及注意事项，目前可按照以下步骤进行。①资料数据收集。想要高效应用大数据技术，工作人员需要先对电力物资招标采购管理工作目前及之前的相关资料数据进行收集，将已汇总的信息内容进行深入分析，充分了解招标采购的相关信息。然后结合招标采购工作的特点，利用大数据对历史数据进行分析和调查。通过完整的数据调查结果，对大数据的应用方法和应用方向进行准确判断[5]。②评测大数据中的要点及其应用过程中的侧重点，还要详细全面地规划招标采购管理工作中大数据的应用方法，要根据招标采购管理工作的工作需要和工作要求，有针对性地制定应用方案[6]。

（二）电力物资招标采购管理工作中大数据应用点的评估

在对大数据应用点进行定性评估和分析的过程中，要整体全面地了解工作的具体流程，准确地梳理和分析工作中各种数据的实际状况，分别从应用点的应用价值大小、应用点数据的需求发展、应用点的可行性大小以及应用点优先级的评价结果四个方面，评估和考量大数据每一个应用点[7]。本文结合大数据特点将应用点分为四个优先级，以下作出具体分析。①第一个优先级中所具有的应用点、应用价值等方面均高于其他三个优先级。②第二个优先级其在应用价值上虽然低于第一个优先级，但其具有较强的全面性和可行性。③第三个优先级在全面性和可行性上较低于第一个优先级，但在实际应用后其自身的应用价值相对较高。④第四个优先级在应用价值、全面性和可行性方面均不如其他三个优先级。工作人员还可以运用层次分析法，对大数据所显示的数据信息结果进行定量分析、总结、评估。

（三）大数据在电力物资招标采购管理工作中的具体应用

新能源企业相关人员在运用相关方法对大数据应用点进行分析和评估后，应结合数据信息结果内容、电力物资要求等方面制定符合企业自身招标采购管理工作顺利进行的大数据应用方法，对应用大数据进行物资招标采购管理工作的工作目标进行设置，分别为最重要的首要目标、在短期内达到的短期目标以及需要一段时间的中长期目标。①首要目标。工作人员需明确意识到第一个优先级为首要目标，包括五个大数据应用点，主要为比较新能源企业电力物资的招标价格、整理和分类电力物资的供应商、了解和比较供应商的服务态度和电力物资供应质量、全面评估投标供应商的整体运营情况以及专业人员对电力物资招标采购过程的整体评价[8]。②短期目标。第二个优先级为短期目標，包括两个大数据应用点，主要为汇总和归类含有策略性的电力物资、专业人员对中标所占比例的细致分析。③中长期目标。第三个优先级和第四个优先级为中长期目标，包括七个应用点。主要为专业人员对评标方法及相关标准的整体评价、分析招标分别的策略、评估和分析中标存在概率及存在的可能性原因、分析供应商、分析供应商潜在电力物资等方面情况、分析新能源企业电力物资所需种类及招标采购管理的相关配合性工作内容、了解和收集电力物资招标采购的具体范围[9]。另外，工作人员需要注意，在应用大数据进行分析时，需要按照优先级的顺序开展工作，以避免出现不必要的误差和问题。

四、提高大数据在电力物资招标采购管理中应用价值的建议

（一）建立健全的招标采购管理制度，提高大数据应用水平

在新常态发展背景下新能源企业管理人员需要进一步对已有的招标采购管理制度进行改进和完善，建立健全的招标采购管理制度，一方面事业单位需要根据自身的实际情况、我国发展目标及相关要求对电力物资招标采购工作的开展设立相关标准，如具体的招标采购计划、招标采购时长、招标及采购文件、工作流程等方面，确保招标采购工作开展的合理性和规范性[10]。另一方面新能源企业管理人员可建立相应的考核机制，其中包括对大数据技术的应用质量和应用效率的考核内容，这样工作人员在进行招标采购工作时就能够进一步加强自身对大数据技术的应用能力和应用意识，从而提升大数据在招标采购管理工作的应用水平。另外，新能源企业管理人员还需加强对招标采购管理工作的监管力度，设立对应的监管部门和监管小组，对招标采购工作的开展内容进行有效监督和管理，以确保招标采购工作的顺利进行。

（二）认识标准化建设的重要性，尽可能提升业务数据的质量

想要提高大数据技术在电力物资招标采购管理工作中的应用效果，首先需要企业管理人员能够意识到大数据技术的重要性，从而建立数据管理的相关标准和要求。其次，通过定期宣传、开会等方式加强相关人员对大数据技术的认知度，形成良好的工作意识，在进行电力物资招标采购管理工作时能够对数据信息进行深度的挖掘和全面的整理，才能进一步为大数据技术的高效应用提供有力条件，提升电力物资招标采购管理的工作效率[11]。

（三）加强信息化建设，提高人员专业能力

新能源企业管理人员需要进一步加强信息化建设，以最大程度上提高内部审计工作效率，对单位内部审计工作开展过程中相关信息软件和基础设施设备进行升级和优化，为招标采购管理工作的开展提供有力保障。同时新能源企业管理人员需对新进员工和已在职员工进行全面评估，并由专业的培训人员对工作人员进行专业培训，主要包括了解基础的招标采购内容、电力物资相关标准及要求、大数据技术要点和使用方法等，通过模拟训练掌握相关招标采购工作流程和大数据技术具体的应用方法，确保工作人员在进行电力物资招标采购工作时具有较强的严谨性、合理性和全面性。

（四）加强执法力度，保障企业运营安全

一方面相关政府及部门需要完善物资招标采购工作的法律法规，提高执法能力，对企业在工作管理中出现的违规操作和违法行为进行相应的惩治和管控措施，以起到约束和规范企业运营方式的目的[12]。另一方面，大数据技术依托于互联网，而互联网在使用过程中又存在一定的安全风险性，需要新能源企业能够定期指定专业技术人员对相关系统技术进行检查和维护，以保障企业在运营过程中的安全稳定。

结语：综上所述，在新能源企业发展过程中，电力物资招标采购管理工作的顺利开展对企业的运营水平具有十分重要的作用，所以需要新能源企业相关人员能够意识到电力物资招标采购管理工作的重要性，深入分析目前在招标采购过程中出现的问题，通过加强管理力度、提高人员专业能力、合理高效应用大数据技术、制定具有可行性的应用方案等方面切实提高电力物资招标采购工作的管理水平和开展效果，为新能源企业的长久稳定发展及最大化的经济效益提供有力保障。

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