体验式教学法在项目管理课程中的运用探析
2019-09-10柳春锋
柳春锋
摘要:体验式教学通过让学生沉浸在某种体验中加以反思,以使他们获取新知识、培养新技能。项目管理课程中运用体验式教学可以让学生组建团队、参与到一个实际项目的全生命周期管理中,完成具有里程碑意义的任务。教师在运用该方法时可分阶段进行计划、组团、执行、评价工作。
关键词:体验式教学;项目管理;教学改革:课程
一、引言
体验式教学法倡导学生通过实践来认识周围事物,学生能完完全全地参与求知过程,真正成为课堂的主角。体验式教学首先让学生沉浸在某种体验中,然后鼓励他们反思这些经验,以培养新的技能、态度或思维方式。这种教学法可以采取多种形式,包括实地考察、实验、角色扮演和任务安排。这些形式都有某些共性,例如:活动和内容/理论之间应该有一个平衡;活动必须与学生个人和情感相关,并鼓励他们在学习与经验之间建立联系;指导学生批判性地反思自己的学习,洞察自己和与世界的互动;指导学生如何将他们的新技能、知识和经验转移到其它情况或环境。
二、体验式教学中师生的角色
体验式教学最重要的概念是教师要扮演多种角色,如设计者、指导者、资源提供者、学生与客户沟通者、评价者。体验式教学与传统讲授的区别在于前者教师扮演指导角色、后者教师扮演领导角色。学生的角色也有很大的变化,他们需要组建团队,一起掌握概念和技能,而不是被动地坐在教室里整理教师提供的信息。项目管理课程要求学生学会制定、执行、控制一个基本的项目方案,来支持现代组织的商业目标;能够担当项目经理和团队成员的角色。因此学生要能完成以下任务:在每次上课前阅读布置的材料,从教材和案例中学习相关内容,参与到一个实际的项目中,完成具有里程碑意义的任务,完成最终的陈述汇报,通过考试测验。
三、项目管理课程中学生需要体验的任务
项目管理课程中的学生大多未接触过实际现实生活中的项目,因此有必要为他们提供一个项目管理生命周期的框架。这个框架开始于启动活动,包括定义和记录需求、界定项目范围、记录假设和约束、分析利益相关者、编制项目章程、获取章程审批、组建项目团队。接着进行计划活动,包括分配角色和责任、创建工作分解结构、制定变更计划、识别风险和制定风险战略。接着进行执行活动,包括执行任务、执行项目资源的采购、管理资源分配、执行质量管理计划、执行审批过的变更、执行批准的行动和解决办法、提高团队绩效。然后进行监控活动,包括衡量项目绩效、确认和管理项目变更、确保项目交付物与质量标准一致、监控所有风险。最后进行收尾活动,包括获得最终验收、完成财务结算、释放项目资源、总结经验教训、撰写和递交最终项目报告、衡量客户满意度。
四、项目管理课程的分阶段体验式教学
项目管理课程中的体验式教学法可分为四个阶段,包括计划阶段、组团阶段、执行阶段、评价阶段。
在计划阶段,为了使学生获得经验,有必要花时间思考学生体验式学习目标。可以考虑以下一些问题:(1)学生进行体验式学习的地点。如果允许在课堂外寻找一个地方,最好是靠近校园且能节省费用的地方,或者是学生毕业后能获得一个全职工作的地方,当然也可以是仅为获得体验的地方。(2)学生的职业兴趣点。体验式教学是一种很好的方法,能够帮助学生界定未来的职业目标。如果學生的专业是软件工程,而且未来想做一名软件项目经理,则可以考虑在信息系统项目中体验学习。如果学生的专业是工商管理,但并不确定自己未来想去营销部门还是人事部门,则可以考虑在广告项目和招聘项目中都进行体验学习,以确定哪一个更适合自己。(3)学生感兴趣的组织机构。与学生探讨他们所向往的是世界500强、中国500强、公益组织、还是政府机构,以及组织的规模、制度、文化等因素。
在组团阶段,由于学生可能来自许多不同的专业,互相比较陌生,教师要考虑把不同经验、技能、个性、社会背景的同学集合在一起。教师的任务就是要协调好他们的交往。团队成员经验与技能差异化的好处,就是能创造产生多样化、创新性方案的机会;但如果管理不当,可能带来无尽的麻烦,难以产生理想的结果。因此教师应该了解所有团队成员的心理和情感需求,建立基本的团队规则,使大家的共享收益最大化。团队规则可以包括团队组建方法、团队目标定位方法、团队任务执行方法。教师要与学生交流目标和期望,以便使他们在团队中发挥应有的作用。
在执行阶段,教师应先花费一定的时间在课堂上传授基本的项目管理技能和方法,然后让学生着手从事团队导向的真实项目。教师的责任就是帮助学生与项目公司沟通,了解项目需要的具体技能和方法。另外,教师要指导学生在范围、时间、成本约束下完成以下里程碑式的任务:选择项目、分析竞争对手、撰写项目建议书、演示方案、提交最终成果。
在评价阶段,教师可以采用柯氏四级评估模式(Kirkpatrick Model)。(1)反应评估:采用调查问卷反馈学生是否喜欢这种体验式教学模式,以及对课程内容、项目遴选、团队配合的反应。(2)学习评估:衡量学生在技能、知识、思维上是否有提高。可以采用正式或非正式测验、自我评价,团队评价来进行衡量。如有可能,在体验式教学前后都安排测验,以了解学生是否学习到新的知识。(3)行为评估:分析学生的行为在体验式教学前后是否有差异,知识、思想、技能是否应用到项目中去。教师需要很好地利用客户对学生的反馈信息。(4)成果评估:判断学生提出的项目管理方案能否有效降低成本、提高投资回报率、增强产品质量、降低工作事故、提升生产效率、扩大市场销量。
五、结束语
体验式教学的结果可以是多种多样甚至不可预测的。学生之间选择解决问题的方案可能不同,从体验中获得的技能也有很大差异;此外,在体验学习中,过程和最终成果一样重要,教师需要不断探索每个领域可能需要的不同学习结果和标准。
参考文献:
[1]国清. 关于应用型本科工商管理体验式教学方式的探索与实践[J]. 学周刊,2019(8):7.
[2]李斌,郭庆. 康奈尔大学商科专业硕士体验式学习探析[J]. 实验室研究与探索,2018(8):264-268.