基于信息化背景下的文书档案管理工作创新路径

王艳

在信息时代发展中各项技术全面创新发展，注重对文书档案管理工作进行全面创新具有重要意义。管理人员要从多个角度分析文书档案管理特征，适应时代发展机遇与各项发展挑战，对原有管理体系进行优化完善，提升综合管理成效。目前要从多个角度出发，探究全新的发展方法，促使文书档案管理能朝着现代化、科学化、规范化方向发展。

在社会发展新时期，过去诸多纸质档案开始被电子档案所取代，原有的文书档案管理模式在不断创新，能全面提升综合管理质量。目前在文书档案管理中要对信息化发展要点进行分析，对于目前文书档案管理信息化程度不足、信息化利用效率较低等问题，拟定创新发展路径，旨在提升文书档案管理工作成效。

1信息化背景下文书档案管理工作现有问题分析

从当前部分区域文书档案管理工作现状中能看出，文书档案管理内容较多，各个管理环节复杂程度较高。在社会发展新时期，引入的各类计算机系统缺乏统一化、完善化的标准，在办公自动化全面普及背景下，对各类电子文件档案不能进行高效化管理。在管理制度设定中，针对各类档案管理目录、档号设定理念未能全面更新，各项过于陈旧的管理理念在社会发展新时期其综合管理效能难以发挥。在文书档案管理中存有较大问题，对社会发展趋势难以全面掌控，各项管理实践活动创新性不足，尚未建立体系化文化档案管理路径，对文书档案管理成效具有较大负面影响。

此外，部分管理人员综合素质有待提升，部分文书档案管理人员采取的工作模式与工作态度难以有效适应现阶段工作发展要求。档案管理隊伍综合素质较低，档案管理模式不能满足信息化发展要求，管理人员综合素质与业务技能不足，难以适应新时期文书档案管理工作基本要求。人员综合素质较差，在管理中存有较多漏洞。在信息化发展方面，现代化管理成熟度不足，信息化开始发展成为今后各项工作具体发展方向。当前诸多文书档案管理工作开展存于传统化与信息化管理模式之间，有部分还处于纸质档案管理阶段，信息化程度较低，任务量较重。在文书档案管理中，管理部门未能认识到信息化发展重要性，对信息化档案管理缺乏全面认知。

2信息化背景下文书档案管理工作创新路径探析

2.1创新工作理念，完善管理制度

在社会发展新时期，对文书档案管理工作进行全面优化中，有诸多员工尚未拟定创新化管理理念，仅仅是通过自我思想进行管理，导致各项管理制度中存有较多问题。所以当前要对原有观念理念进行全面创新，不断优化完善原有的管理制度。针对文书档案管理工作要设定对应的创新发展计划，设定多项管理层次。从长远发展角度中能得出，在文书档案信息化管理中要全面拟定针对性的发展规划，能有效适应社会发展要求。设定更为完善的管理制度，补充监督管理制度、职责分配制度、人员培训制度、综合评价制度、人员奖惩制度等，对多项制度进行优化完善，将制度要求录入到管理工作各个环节中，全面提升文书档案管理成效。对于部分信息化文书档案管理，在档案存储、查阅、下载方面也要设定对应的制度，保障员工各项职责能全面落实，促使文书档案管理工作信息化发展程度全面提升。例如定期对员工档案管理工作采取针对性考核措施，对档案管理工作进行有效分类，对信息技术合理应用，对管理人员定期进行考核评价，完善人员鼓励与激励制度，提高广大员工工作积极性。

2.2补充引入更多信息化应用工具

在信息化背景下，依照文书档案管理要求，要全面扩大信息化管理系统应用研发力度。强化各个企业有效合作，依照企业发展现状与发展特征设定针对性的管理应用软件。在文书档案分类、检索、资料上传、下载等操作中均要对信息化工具进行补充完善。在信息化发展中，针对文书档案录入以及管理要设定对应的目录，对全文重点词句进行查询，针对文书档案中部分内容进行全面完善，促使文书档案能新颖化发展，提升档案信息化管理成效。在文书档案维修与完善中，要将需要翻修的档案上报管理部门，通过审批以后将各类档案发给具体职能部门。在工作开展过程中要建立信息化系统安全应用软件以及远程控制应用程序，实现文书档案安全管理，提高文书档案安全性，提升综合管理成效。

2.3建立全新的管理模式，实现科学化管理

目前结合文书档案管理内容与各类不同管理项目要实施分化管理，对原有管理方式进行全面规划。建立各类数字化、信息化管理模式。对文书档案格式进行全面优化创新，比如各类文书档案要在网络平台中进行查阅、借阅、下载等，各个环节全面执行规范化操作管理。例如在档案下载中，各员工要积极获取上级领导部门批准，填写文书档案下载基本要求，补充具体下载用途。还要在管理后台设定自动销毁系统，当申请时间限制超出以后，此系统会对已经下载的文书档案集中销毁，这样能有效提升文书档案整体安全性，保障各项配套管理制度建立完善，提高广大员工责任意识。文书档案管理中保密性也至关重要，目前要选取技术措施进行加密，设定不同管理权限。基于多项技术措施对信息化资料库进行安全监管，做好各项重要资料备份工作，定期检查档案安全性。

综上所述，在信息化发展环境中，文书档案管理创新发展对提升档案管理成效具有重要意义。当前管理部门要注重完善管理制度，提升管理人员综合素质，强化档案现代化管理，提升档案管理综合成效，促使各项管理工作健康发展。

*陕西榆林榆林学院